Verwalten der Versionen eines Vorschau-Dokuments auf dem Mac
Die Vorschau sichert deine Änderungen automatisch, während du arbeitest, sodass du diese nicht manuell sichern musst. Du kannst ein Dokument manuell sichern, wenn du z. B. eine Kopie des Dokuments an einem anderen Speicherort ablegen möchtest.
Die Vorschau sichert regelmäßig „Schnappschüsse“ deines Dokuments, so genannte Versionen. Das gibt dir die Möglichkeit, das Dokument in einem vorherigen Status zu sehen und zu einer vorherigen Version zurückzukehren. Während du aktiv an einem Dokument arbeitest, sichert die Vorschau mindestens einmal pro Stunde eine Version. Wenn du umfassende Änderungen vornimmst, erfolgt die Sicherung häufiger. Auch beim Öffnen, Sichern, Duplizieren, Schützen, Umbenennen oder Wiederherstellen eines Dokuments und beim Wiederherstellen einer früheren Version wird eine Version gesichert.
Vorschau-Dokument manuell sichern
In der App „Vorschau“
auf dem Mac kannst du eine PDF oder ein Bild öffnen, die/das du sichern willst.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Um sicherzustellen, dass du eine Version eines Dokuments mit all deinen Änderungen hast: Wähle „Ablage“ > „Sichern“.
Wenn du ein neues Dokument durch Auswahl von „Ablage“ > „Neu aus der Zwischenablage“ erstellt hast und das Dokument jetzt benennen und an einem bestimmten Speicherort ablegen willst: Wähle „Ablage“ > „Sichern“, gib einen Namen ein, wähle ein Dateiformat und den Speicherort aus, an dem das Dokument gesichert werden soll. Beim Erstellen eines Dokuments aus der Zwischenablage werden deine Änderungen automatisch gespeichert, während du arbeitest. Du musst es jedoch sichern, um ihm einen Namen zuzuordnen und es an einem Speicherort abzulegen.
Um das Dokument mit einem anderen Dateinamen, an einem anderen Speicherort oder in einem anderen Format zu sichern: Halte die Wahltaste gedrückt und wähle „Ablage“ > „Sichern unter“ aus.
Wenn du iCloud eingerichtet und iCloud Drive aktiviert hast, kannst du deine Dokumente im Vorschauordner in iCloud Drive sichern, indem du auf das Einblendmenü „Ort“ klickst, „Vorschau – iCloud“ wählst und anschließend auf „Sichern“ klickst. Weitere Informationen findest du unter Verwenden von iCloud Drive zum Sichern von Dokumenten.
Tipp: Du kannst den Zeiger auch über dem Dokumenttitel platzieren und auf den Pfeil klicken, um das Dokument zu sichern oder den Speicherort zu ändern.
Kopie eines Dokuments erstellen
In der App „Vorschau“
auf dem Mac kannst du eine PDF oder ein Bild öffnen, die/das du kopieren willst.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Um eine Kopie eines Dokuments zu erstellen und in der Vorschau zu bearbeiten: Wähle „Ablage“ > „Duplizieren“. Wähle „Ablage“ > „Sichern“, gib einen Namen ein, wähle ein Dateiformat und den gewünschten Speicherort aus, um das Dokument zu sichern.
Um eine Kopie von einem Dokument zu erstellen und diese zu archivieren oder in ein anderes Format zu konvertieren: Wähle „Ablage“ > „Exportieren“.
Zur zuletzt gesicherten oder geöffneten Version zurückkehren
In der App „Vorschau“
auf dem Mac kannst du eine PDF oder ein Bild öffnen, die/das du zurücksetzen willst.Wähle „Ablage“ > „Zurücksetzen auf“ > „Zuvor gesichert [Datum, Uhrzeit]“.
Wenn du die PDF-Datei oder das Bild bearbeitet hast, wähle „Ablage“ > „Zurücksetzen auf“ > „Zuletzt gesichert [Datum, Uhrzeit]“ oder „Ablage“ > „Zurücksetzen auf“ > „Zuletzt geöffnet [Datum, Uhrzeit]“.
Frühere Versionen prüfen, wiederherstellen oder duplizieren
Wähle in der App „Vorschau“
auf dem Mac „Ablage“ > „Zurücksetzen auf“ > „Alle Versionen durchsuchen“.Klicke auf einen der grauen Skalenstriche entlang der Timeline auf der rechten Seite, um die verschiedenen Versionen des Dokuments anzuzeigen.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Um dein Dokument in einer früheren Version wiederherzustellen: Zeige die betreffende Version an und klicke auf „Wiederherstellen“.
Um ein neues, namenloses Dokument zu erstellen, das eine bestimmte Version dupliziert: Zeige diese Version an, halte die Wahltaste gedrückt und klicke auf „Eine Kopie wiederherstellen“.
Um das Dokument im aktuellen Status zu belassen: Klicke auf „Fertig“.
Weitere Informationen zum Bearbeiten von iCloud-Dokumenten findest du unter Konflikte mit Dokumentversionen in iCloud Drive.