Ordner in der Notizen-App auf iCloud.com teilen
Du kannst einen Ordner mit einer oder mehreren Personen teilen. Wenn du den Ordner teilst, werden auch alle Unterordner und Notizen innerhalb des Ordners geteilt. Nur die Personen, die du in den Ordner einlädst, können seinen Inhalt sehen oder bearbeiten.
Wenn du einen Ordner teilst, erscheint neben dem Ordner in der Seitenleiste.
Ordner teilen
Bewege den Mauszeiger in der Notizen-App auf iCloud.com in der Seitenleiste auf dem Ordner nach rechts, den du teilen möchtest.
Klicke auf , klicke auf „Ordner teilen“. Klicke auf „Einstellungen zum Teilen“ und wähle eine Option aus:
E-Mail: Klicke auf „E-Mail“, wähle die Berechtigungsstufe der Teilnehmer:innen aus und klicke dann auf „Teilen“. Es erscheint ein Fenster. Füge E-Mail-Adressen in das Feld „An“ ein, verfasse optional eine Nachricht und klicke auf .
Link kopieren: Klicke auf „Link kopieren“. Füge die E‑Mail-Adressen oder Telefonnummern der Teilnehmer:innen hinzu. Klicke in „Einstellungen zum Teilen“ auf ihre Berechtigungsstufe und dann auf „Teilen“.
Hinweis: Du kannst keine Ordner teilen, die eine gesperrte Notiz enthalten.
Hinweis: Du kannst Personen eine Einladung an eine beliebige E‑Mail-Adresse oder Telefonnummer senden. Zum Anzeigen oder Bearbeiten einer Notiz benötigen Teilnehmer:innen allerdings eine Apple‑ID.
Teilnehmer:innen in einem geteilten Ordner verwalten
Der:die Eigentümer:in eines Ordners kann Teilnehmer:innen hinzufügen und entfernen, ebenso wie jede Person, die dem Ordner hinzugefügt wurde und andere Personen hinzufügen darf. Alle Teilnehmer:innen können sich jederzeit selbst entfernen.
Klicke in der Notizen-App auf iCloud.com rechts neben dem Ordner in der Seitenleiste auf .
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Teilnehmer:innen hinzufügen: Klicke unten in der Teilnehmerliste auf die Taste „Personen hinzufügen“. Bis eine Person eine Einladung akzeptiert, wird unter ihrem Namen „Eingeladen“ angezeigt.
Berechtigungen verwalten: Bewege den Mauszeiger über den Namen der Person. Klicke auf und wähle dann aus, ob die Person den Ordner bearbeiten oder nur anzeigen darf. Du kannst der Person auch erlauben, andere Personen hinzuzufügen.
Teilnehmer:innen entfernen: Bewege den Mauszeiger über den Namen der Person, klicke auf und wähle „Zugriff aufheben“ aus.
Tipp: Du kannst auch auf die Taste „Teilnehmer:innen anzeigen“ einer Notiz in einem geteilten Ordner klicken. Klicke dann auf „Im geteilten Ordner verwalten“, um die Berechtigungen der Teilnehmer:innen für den Ordner anzupassen.
Sich selbst aus einem geteilten Ordner entfernen
Als Teilnehmer:in kannst du dich selbst aus einem geteilten Ordner entfernen.
Klicke in der Notizen-App auf iCloud.com rechts neben dem Ordner in der Seitenleiste auf .
Bewege den Mauszeiger über deinen Namen, klicke auf und wähle „Teilnahme beenden“ aus.
Teilen eines Ordners beenden
Klicke in der Notizen-App auf iCloud.com rechts neben dem Ordner in der Seitenleiste auf .
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Das Teilen für alle Teilnehmer:innen stoppen: Klicke auf „Nicht mehr teilen“.
Nicht mehr mit einem:einer bestimmten Teilnehmer:in teilen: Bewege den Mauszeiger über den Namen der Person, klicke auf und wähle „Zugriff aufheben“ aus.
Hinweis: Nur der:die Eigentümer:in eines Ordners kann das Teilen beenden.