Om fagarkiver i Skolearbejde og iCloud Drive

Deling af arkiver

Du kan dele et arkiv med hele klassen eller en eller flere elever i klassen. Hvis du deler en aktivitet i form af et arkiv, et foto, en video eller et scannet dokument, kan du vælge, hvordan aktiviteten skal deles:

• Hver elev kan redigere sit eget arkiv: Skolearbejde sender en kopi af arkivet til de enkelte elever. Du arbejder med hver elev i elevens eget arkiv.

  Du vil f.eks. dele et billede af et kort og bede de enkelte elever om at markere bestemte lokaliteter på kortet. Hvis eleverne skal arbejde individuelt på deres eget kort, skal du dele arkivet ved hjælp af "Hver elev kan redigere sit eget arkiv". Husk, at hvis du deler et arkiv på denne måde, oprettes der en kopi for alle elever, og der bruges mere iCloud Drive-lagringsplads.

• Elever kan samarbejde om det samme arkiv: Skolearbejde sender den samme kopi af arkivet til alle elever (kun iWork-arkiv). Du og hele klassen arbejder i det delte arkiv.

  Du vil f.eks. dele et Keynote-arkiv og bede en gruppe elever om at arbejde sammen om at oprette en præsentation om de lokaliteter, der er markeret på kortet. Hvis eleverne skal arbejde sammen på den samme præsentation, skal du dele arkivet ved hjælp af "Elever kan samarbejde om det samme arkiv". Husk, at hvis du deler et arkiv på denne måde, oprettes der ikke kopier til de enkelte elever, og det sparer iCloud-lagringsplads. Du kan kun dele Pages-, Numbers- og Keynote-arkiver ved hjælp af denne delingsmulighed.

• Det er kun dig, der kan foretage ændringer: Skolearbejde sender den samme kopi af arkivet til alle elever. Eleverne kan se arkivet, men kun du og andre lærere kan redigere arkivet.

  Du vil f.eks. dele pensum, så du kan justere det, efterhånden som klassen arbejder sig fremad, men dine elever har kun læseadgang til arkivet. Da dit arkiv skal kunne læses men ikke redigeres af eleverne, skal du dele arkivet ved hjælp af "Det er kun dig, der kan foretage ændringer". Husk, at hvis du deler et arkiv på denne måde, oprettes der ikke kopier til de enkelte elever, og der sparer iCloud-lagringsplads.

Når du deler:

• I et samarbejdsarkiv i en opgave kan du og dine elever arbejde i det samme arkiv samtidig. Afhængigt af arkivtypen kan du se og redigere arkivet, mens dine elever arbejder i det, og du kan tilføje kommentarer for at give dem feedback og vejlede dem undervejs. Skolearbejde understøtter samarbejde om Pages-, Numbers- og Keynote-arkiver.

  Når du deler et samarbejdsarkiv med de enkelte elever i din klasse ("Hver elev kan redigere sit eget arkiv"), gemmer Skolearbejde et samarbejdsarkiv for de enkelte elever i din iCloud Drive. Samarbejdsarkivet gemmes ikke i nogen elevs iCloud Drive.

• I et arkiv uden samarbejdsmulighed kan du og dine elever arbejde i det samme arkiv, men ikke på samme tid. Du kan f.eks. skrive kommentarer i et PDF-arkiv, og dine elever kan se dine kommentarer senere.

• Når du deler et arkiv ved at bruge "Hver elev kan redigere sit eget arkiv", eller når en elev indsender arbejde til en opgave, gemmer Skolearbejde arkivet i elevens mappe kaldet [opgavetitel] i elevens Skolearbejde-fagmappe og gemmer en kopi i din mappe kaldet [opgavetitel]. Skolearbejde gemmer også en kopi i mappen [opgavetitel] for andre tilknyttede lærere. Skolearbejde giver arkiverne følgende navne:

  • [efternavn fornavn - oprindeligt arkivnavn] (for et arkiv, du har delt ved hjælp af "Hver elev kan redigere sit eget arkiv")

  • [efternavn fornavn - ÅÅÅÅMMDD - aktivitetsnavn] (for et arkiv, en elev har indsendt til en opgave)

Når du redigerer et delt arkiv, der ikke er i iWork-format, skal du kontrollere, at alle dine ændringer er gemt. iCloud Drive overskriver muligvis ændringer, hvis en anden lærer eller elev redigerer arkivet, mens du redigerer det samme arkiv.

Sletning af arkiver

Apple anbefaler at bruge Skolearbejde til at slette arkiver, der er vedlagt opgaver. Når du sletter en opgave eller et arkiv, der er vedlagt en opgave:

• Hvis der ikke returneres arbejde for en opgave, fjerner Skolearbejde automatisk alle elever fra arkiverne og flytter dem til Slettet for nylig i din iCloud Drive.

• Hvis der returneres arbejde for en opgave, bevarer elever kopien af deres arbejde, og Skolearbejde flytter arkiverne til Slettet for nylig i din iCloud Drive. Arkiver i Slettet for nylig slettes permanent efter 30 dage.

Hvis du fjerner et Skolearbejde-arkiv i iCloud Drive, skal du være opmærksom på, at Skolearbejde ikke kan åbne eller gendanne arkivet. Hvis du fjerner et iCloud Drive-arkiv, du har delt med dine elever, har dine elever og andre tilknyttede lærere, der bidrager til opgaven, ikke længere adgang til arkivet. Hvis du vil oprette et nyt delt arkiv, skal du gøre et af følgende:

• Rediger den eksisterende opgave, fjern tidligere arkivaktivitet, og tilføj derefter det oprindelige arkiv som en ny aktivitet, så eleverne og lærerne får adgang til arkivet igen.

• Opret en ny opgave, og tilføj derefter det oprindelige arkiv, så eleverne og lærerne får adgang til arkivet igen.