Samarbejd om et delt regneark i Numbers på Mac
Hvis du ejer et delt regneark eller er blevet inviteret til at samarbejde, kan du efter at have åbnet regnearket se de ændringer, som andre foretager i realtid, vise eller skjule redigeringsaktiviteten m.m. Antallet af personer, der redigerer eller får vist regnearket (dig selv ikke medregnet), vises på knappen Samarbejde på værktøjslinjen, og deres navne vises på listen med deltagere.
Accepter en invitation til at samarbejde
Når du modtager et link til et delt regneark, afhænger det, der sker, når du klikker på linket, af den adgang og den tilladelse, som ejeren har indstillet, den version af Numbers og macOS, der er installeret på computeren, og om du bruger iCloud Drive.
Klik på linket i den e-mail, den besked eller det opslag, du har modtaget.
Log ind med dit Apple-id, hvis du bliver bedt om det, og følg eventuelle instruktioner.
Regnearket åbnes afhængigt af følgende:
På en Mac: Regnearket åbnes i Numbers til Mac eller i Numbers til iCloud, afhængigt af om iCloud Drive er indstillet på din Mac, og du er logget ind, af hvor du klikkede på linket (f.eks. i Mail på Mac eller på en webside), og af om du har macOS Mojave 10.14 eller en nyere version og Numbers 10.1 eller en nyere version på computeren.
På iCloud.com på en Mac- eller Windows-computer: Hvis du er logget ind på iCloud.com i en webbrowser, åbnes regnearket i Numbers til iCloud og føjes til regnearksadministrationen og til iCloud.com.
På en iPhone med iOS 12 eller en nyere version og Numbers 10.1 eller en nyere version: Regnearket åbnes i Numbers på din iPhone og føjes til regnearksadministrationen.
På en iPad med iOS 12 eller iPadOS 13 eller en nyere version og Numbers 10.1 eller en nyere version: Regnearket åbnes i Numbers på din iPad og føjes til regnearksadministrationen. Hvis Numbers ikke er installeret på din iPad, åbnes regnearket i Numbers til iCloud.
På en Android-enhed eller en enhed uden iOS 12 eller en nyere version eller iPadOS 13 eller en nyere version og Numbers 10.1 eller en nyere version: Regnearket åbnes i en browser, hvor du kan se det, men ikke redigere det.
Hvis du har problemer med at acceptere en invitation, skal du sikre dig, at din enhed opfylder kravene til iCloud og systemkravene.
Samarbejd om et delt regneark
Åbn det delte regneark.
Hvis du tidligere har åbnet regnearket, skal du se efter den i mappen Numbers i iCloud Drive. Hvis du ikke ser regnearket, skal du klikke på linket i den e-mail, den besked eller det opslag, du har modtaget, og logge ind, hvis du bliver bedt om det.
Se “Accepter en invitation til at samarbejde,” ovenfor, hvis du ikke kan åbne regnearket.
Rediger regnearket.
Ændringer, som du og andre personer foretager af regnearket, vises i realtid. Markører og tekst og objekter, der er valgt, viser med forskellige farver, hvor andre personer redigerer i øjeblikket. Flyt markøren over en farvet markør for at se, hvem der har foretaget ændringen.
Gør et af følgende:
Se, hvem der arbejder på regnearket: Klik på
på værktøjslinjen for at åbne listen med deltagere. Listen viser, hvem der har tilmeldt sig regnearket, og hvem der i øjeblikket ser eller redigerer det.Antallet af personer, der redigerer eller får vist regnearket (dig selv ikke medregnet), vises på knappen.
Følg en persons redigeringer: Klik på den farvede prik ud for personens navn på listen med deltagere. Hvis du ikke kan se en farvet prik, har personen åbnet regnearket, men deltager ikke aktivt.
Skjul eller vis aktivitet (farvede markører eller valg): Vælg Oversigt > Skjul samarbejdsaktivitet eller Oversigt > Vis samarbejdsaktivitet (på Oversigtmenuen øverst på skærmen).
Løs konflikter: Hvis der er konflikter, vises en dialog. Vælg den version, du vil beholde. Hvis du beholder mere end en version, er det stadig den nyeste, der deles.
Hvis du ser et udråbstegn på knappen Samarbejde, er din computer offline. Ændringer, du foretager, overføres automatisk til iCloud, næste gang din enhed har forbindelse til internettet. Du kan få flere oplysninger i Rediger, når du er offline.
Rediger, når du er offline
Når din enhed ikke har forbindelse til internettet, vises et udråbstegn på knappen Samarbejde. Du kan arbejde videre på regnearket. Ændringerne overføres automatisk til iCloud, næste gang din enhed har internetforbindelse.
Du skal være opmærksom på et par ting, når du redigerer et delt regneark uden at have internetforbindelse:
Hvis du vil sende en kopi af regnearket med dine ændringer til en anden person, inden dine ændringer er overført, skal du vælge Del > Send en kopi (i menuen Del øverst på skærmen). Denne fremgangsmåde sikrer, at dine ændringer er med. Hvis du derimod f.eks. trækker regnearket fra Finder til en e-mailbesked, kommer de ændringer, du foretog, mens du var offline, ikke med.
Hvis du ikke er sikker på, om dine ændringer er blevet synkroniseret, kan du tjekke deres status. Vælg Oversigt > Vis synkroniseringsstatus (på Oversigtmenuen øverst på skærmen).
Hvis andre deltagere med internetforbindelse sletter objekter eller ark, du er i gang med at redigere, findes dine ændringer af objekterne ikke længere i regnearket, næste gang din enhed får forbindelse til internettet.
Du kan få flere oplysninger om offline redigering i denne Apple-supportartikel.
Afmeld et delt regneark
Hvis du ikke længere vil have adgang til et regneark, der er delt med dig, kan du fjerne dig selv fra listen med deltagere.
Klik på
på værktøjslinjen.Flyt markøren hen over dit navn, klik på de tre prikker, der vises, og vælg Fjern mig.
Hvis du fjerner dit navn fra listen med deltagere, fjernes regnearket fra iCloud Drive. Hvis du senere vil have adgang til regnearket igen, kan du bruge det oprindelige link til at åbne det.
Bemærk: Ikke alle funktionerne i Numbers kan bruges til et regneark, der er delt med andre. Det kan du læse om i denne Apple-supportartikel.