Skriv tekst og tal i Numbers på Mac
Du kan føje indhold til en tabel på flere måder. Du kan skrive direkte i cellerne, kopiere og indsætte indhold fra andre kilder eller lade Numbers færdiggøre mønstre for dig med automatisk udfyldning. Du kan altid redigere eller rydde en celle, efter du har indsat indhold i den.
Bemærk: Hvis du ikke kan redigere en tabel, skal du sikre dig, at den ikke er låst. Klik på tabellen, og vælg derefter Organiser > Lås op (på Organisermenuen øverst på skærmen).
Tilføj, rediger og slet indholdet i celler
Indsæt indhold i en tom celle: Klik i cellen, og begynd at skrive.
Mens du skriver, viser Numbers en liste med forslag til automatisk færdiggørelse. Denne liste indeholder al tekst, som tidligere er indtastet i den kolonne, men ikke overskrifts- eller bundrækketekst. Tryk på tabulatortasten for at rulle gennem listen. Når det forslag, du vil bruge, er valgt, skal du trykke på Returtasten for at indsætte det i cellen. Du kan slå forslag til automatisk færdiggørelse til eller fra i indstillingerne til Numbers.
Du kan indsætte et linjeskift i en celle ved at trykke på Alternativ-Retur.
Indsæt afsnit i en celle: Kopier de afsnit, du vil indsætte, dobbeltklik på cellen, og vælg derefter Rediger > Sæt ind (på Redigermenuen øverst på skærmen).
Rediger indhold: Dobbeltklik i en celle, så indsætningsmærket vises, og skriv. Du flytter indsætningsmærket ved at klikke på det sted, hvor det skal være, og derefter skrive.
Erstat indhold: Klik i cellen, og begynd at skrive. Det eksisterende indhold overskrives.
Slet alt indholdet: Klik i cellen, og tryk på Slet på tastaturet.
Se Formater datoer, valuta m.m. i Numbers på Mac for at få oplysninger om, hvordan du indstiller bestemte dataformater til celler.
Du kan også tilføje et billede eller et andet objekt og indsætte et link i en celle.
Udfyld celler automatisk
Du kan hurtigt udfylde celler eller en række eller kolonne med samme formeldata eller en logisk sekvens af data, f.eks. en serie tal, bogstaver eller datoer.
Gør et af følgende:
Autoudfyld en eller flere celler med indhold fra tilstødende celler: Vælg cellerne med det indhold, du vil kopiere, og flyt derefter markøren over en ramme om det valgte, indtil der vises et gult håndtag til automatisk udfyldning (en prik). Træk håndtaget over cellerne til det sted, hvor du vil tilføje indholdet.
Evt. data, celleformater, formler eller fyld, der er forbundet med de valgte celler, tilføjes, men kommentarer gør ikke. Automatisk udfylding overskriver data med det indhold, du tilføjer.
Autoudfyld celler med sekventielt indhold eller mønstre fra tilstødende celler: Skriv de to første emner i serien i de to første indholdsceller (ikke overskriftsceller eller bundrækkeceller) i den række eller kolonne, du vil udfylde. Skriv f.eks. A og B. Vælg disse celler, flyt markøren over en ramme omkring det valgte, indtil der vises et gult håndtag (en prik) til automatisk udfyldning, og træk derefter håndtaget over de celler, du vil udfylde.
Du kan også udfylde celler automatisk vha. et mønster af værdier. Hvis to valgte celler f.eks. indeholder 1 og 4, tilføjes værdierne 7 og 10, når du trækker over de to tilstødende celler (værdierne øges i trin på 3).
Automatisk udfylding etablerer ikke et varigt forhold mellem cellerne i gruppen. Når du har brugt auto-udfyld, kan du ændre cellerne uafhængigt af hinanden.
Når du udfylder celler automatisk, opdateres evt. formler, der henviser til disse celler, automatisk, så de bruger den nye værdi.
Kopier eller flyt celleindhold
Når du kopierer en celle, eller flytter en celles data til en ny position i tabellen, kopieres eller flyttes cellens egenskaber også, inklusive dens dataformat, fyld, ramme og kommentarer.
Vælg de celler, du vil kopiere eller flytte.
Gør et af følgende:
Flyt dataene: Når du har valgt cellerne, skal du klikke og holde på cellerne, indtil det ser ud, som om de løftes op fra tabellen, og derefter trække dem til en anden placering i tabellen. Eksisterende data erstattes af de nye data.
Indsæt eller overskriv eksisterende indhold: Vælg Rediger > Kopier (på Redigermenuen øverst på skærmen). Vælg cellen øverst til venstre i det område, hvor du vil indsætte dataene (eller vælg et område med samme dimensioner som de celler, du vil indsætte), og vælg derefter Rediger > Sæt ind.
Hvis dit dataudsnit indeholder formler, og du kun vil indsætte resultaterne, skal du vælge Indsæt formelresultater.
Indsæt uden at overskrive: Vælg Rediger > Kopier, vælg modtagercellerne, og vælg derefter Indsæt > Kopierede rækker eller Indsæt > Kopierede kolonner (på Indsætmenuen øverst på skærmen). Der føjes nye rækker eller kolonner til de kopierede celler.
Indsæt et celleformat: Vælg Format > Kopier format (på Formatmenuen øverst på skærmen), vælg de celler, som du vil kopiere formatet til, og vælg derefter Format > Indsæt format.
Indsæt celleindhold uden formatet: Vælg Rediger > Kopier, vælg de celler, hvor du vil indsætte, og vælg derefter Rediger > Indsæt og tilpas format. De indsatte celler overtager formateringen på den nye position.
Indsæt data uden for en eksisterende tabel for at oprette en ny tabel: Træk cellerne uden for tabellen. Der oprettes en ny tabel med de indsatte celler.
Hvis du kopierer et udsnit af celler, der indeholder skjulte data (enten skjulte eller filtrerede), kopieres de skjulte data også. Hvis du indsætter i et udsnit af celler med et matchende antal skjulte celler, indsættes de skjulte data også. Ellers indsættes det skjulte indhold ikke.
Slå forslag til automatisk færdiggørelse til eller fra
Mens du skriver i en celle, kan Numbers vise en liste med forslag til automatisk færdiggørelse. Denne liste indeholder al tekst, som tidligere er indtastet i den kolonne, men ikke overskrifts- eller bundrækketekst. Automatisk færdiggørelse er slået til som standard, men du kan altid slå det fra eller til.
Vælg Numbers > Indstillinger (på Numbers-menuen øverst på skærmen).
Klik på Generelt øverst i indstillingsvinduet.
Vælg eller fravælg “Vis forslag, når tabelcellerne redigeres” under Redigering.
Vis en celles række og kolonne
Du kan midlertidigt fremhæve en celles række og kolonne med blåt, når du bevæger markøren over en tabel. I en stor tabel kan det hjælpe dig med at finde kolonne- og rækkereferencer til bestemte celler.
Hold Alternativtasten nede, mens du flytter markøren over en celle.