Samarbejd om et delt regneark i Numbers på iPad
Hvis du ejer et delt regneark eller er blevet inviteret til at samarbejde, kan du efter at have åbnet regnearket se de ændringer, som andre foretager i realtid, vise eller skjule redigeringsaktiviteten m.m. Antallet af personer, der redigerer eller får vist regnearket (dig selv ikke medregnet), vises på knappen Samarbejde på værktøjslinjen, og deres navne vises på listen med deltagere.
Accepter en invitation til at samarbejde
Når du modtager et link til et delt regneark, afhænger det, der sker, når du trykker på linket, af den adgang og den tilladelse, som ejeren har indstillet, den version af Numbers, iOS eller iPadOS, der er installeret på enheden, og om du bruger iCloud Drive.
Før du begynder, skal du sikre dig, at din enhed opfylder minimumsystemkravene til samarbejde.
Tryk på linket i den e-mail, den besked eller det opslag, du har modtaget.
Hvis den e-mailadresse eller det telefonnummer, der er brugt til at invitere dig, ikke er knyttet til dit Apple-id, skal du følge den viste vejledning for at føje e-mailadressen eller telefonnummeret til dit Apple-id.
Bemærk: Hvis du ikke vil knytte en anden e-mailadresse til dit Apple-id, kan du i stedet bede ejeren af det delte regneark om at invitere dig igen med den e-mailadresse eller det telefonnummer, som allerede er knyttet til dit Apple-id.
Log ind med dit Apple-id, hvis du bliver bedt om det, og følg eventuelle instruktioner.
Regnearket åbnes afhængigt af følgende:
På en Mac: Regnearket åbnes i Numbers til Mac eller i Numbers til iCloud, afhængigt af om iCloud Drive er indstillet på din Mac, og du er logget ind, af hvor du klikkede på linket (f.eks. i Mail på Mac eller på en webside), og af om du har macOS Catalina 10.15 eller en nyere version og Numbers 10.2 eller en nyere version på computeren.
På iCloud.com på en Mac- eller Windows-computer: Hvis du er logget ind på iCloud.com i en webbrowser, åbnes regnearket i Numbers til iCloud og føjes til regnearksadministrationen og til iCloud.com.
På en iPhone med iOS 13.1 eller en nyere version og Numbers 10.2 eller en nyere version: Regnearket åbnes i Numbers på din iPhone og føjes til regnearksadministrationen.
På en iPad med iPadOS 13.1 eller en nyere version og Numbers 10.2 eller en nyere version Regnearket åbnes i Numbers på din iPad og føjes til regnearksadministrationen. Hvis Numbers ikke er installeret på din iPad, åbnes regnearket i Numbers til iCloud.
På en Android-enhed eller en enhed uden iOS 13.1 eller en nyere version eller iPadOS 13.1 eller en nyere version og Numbers 10.2 eller en nyere version: Regnearket åbnes i en browser, hvor du kan se det, men ikke redigere det.
Samarbejd om et delt regneark
Åbn det delte regneark.
Tryk på Seneste i bunden af regnearksadministrationen for at se alle delte regneark og finde det, du vil have. Hvis du ikke kan finde det delte regneark, skal du trykke på linket i den e-mail, den besked eller det opslag, du har modtaget, og logge ind med dit Apple-id, hvis du bliver bedt om det.
Se “Accepter en invitation til at samarbejde,” ovenfor, hvis du ikke kan åbne regnearket.
Rediger regnearket.
Ændringer, som du og andre personer foretager af regnearket, vises i realtid. Markører og tekst og objekter, der er valgt, viser med forskellige farver, hvor andre personer redigerer i øjeblikket.
Gør et af følgende:
Se, hvem der arbejder på regnearket: Tryk på på værktøjslinjen for at åbne listen med deltagere. Listen viser, hvem der har tilmeldt sig regnearket, og hvem der i øjeblikket ser eller redigerer det. Antallet af personer, der redigerer eller får vist regnearket (dig selv ikke medregnet), vises også som et mærke på knappen.
Antallet af personer, der redigerer eller får vist regnearket (dig selv ikke medregnet), vises på knappen.
Følg en persons redigeringer: Tryk på den farvede prik ud for personens navn. Hvis du ikke kan se en farvet prik, har personen åbnet regnearket, men deltager ikke aktivt.
Skjul eller vis aktivitet (farvede markører eller valg): Tryk på , tryk på Indstillinger, og slå derefter Samarbejdsaktivitet til eller fra.
Løs konflikter: Hvis der er konflikter, vises en dialog. Vælg den version, du vil beholde. Hvis du beholder mere end en version, er det stadig den nyeste, der deles.
Hvis knappen Samarbejde ændres til en sky med en skrå streg over, er din enhed offline. Ændringer, du foretager, overføres automatisk til iCloud, næste gang din enhed har forbindelse.
Rediger, når du er offline
Når din enhed ikke har forbindelse til internettet, skifter knappen Samarbejde til en sky med en skrå streg over. Du kan arbejde videre på regnearket. Ændringerne overføres automatisk til iCloud, næste gang din enhed har internetforbindelse.
Du skal være opmærksom på et par ting, når du redigerer et delt regneark uden at have internetforbindelse:
Hvis du vil sende en kopi af regnearket med dine ændringer til en anden person, inden ændringerne er overført, skal du trykke på og derefter trykke på Del eller Eksporter for at sende en kopi. Denne fremgangsmåde sikrer, at dine ændringer er med. Hvis du derimod f.eks. bruger appen Arkiver til at vedhæfte regnearket til en e-mailbesked, kommer de ændringer, du foretog, mens du var offline, ikke med.
Hvis du ikke er sikker på, om dine ændringer er blevet synkroniseret, kan du tjekke deres status. Tryk på knappen Synkroniseringsstatus (den ligner en pil op) i øverste højre hjørne af regnearksadministrationen.
Hvis andre deltagere med internetforbindelse sletter objekter eller ark, du er i gang med at redigere, findes dine ændringer af objekterne ikke længere i regnearket, næste gang din enhed får forbindelse til internettet.
Du kan få flere oplysninger om offline redigering i denne Apple-supportartikel.
Afmeld et delt regneark
Hvis du ikke længere vil have adgang til et regneark, der er delt med dig, kan du fjerne dig selv fra listen med deltagere.
Gør et af følgende:
Hvis regnearket er åbent: Tryk på .
Hvis regnearket er lukket: Åbn mappen Numbers i iCloud Drive fra regnearksadministrationen eller appen Arkiver, tryk på Vælg i øverste højre hjørne, tryk på regnearket (der vises et hak), tryk på Del nederst på skærmen, og tryk derefter på Vis personer.
Tryk på dit navn, og tryk derefter på Fjern mig.
Hvis du fjerner dit navn fra listen med deltagere, fjernes regnearket fra iCloud Drive. Hvis du senere vil have adgang til regnearket igen, kan du bruge det oprindelige link til at åbne det.
Bemærk: Ikke alle funktionerne i Numbers kan bruges til et regneark, der er delt med andre. Det kan du læse om i denne Apple-supportartikel.