Samarbejd om et delt regneark i Numbers til iCloud
Hvis du ejer et delt regneark eller er blevet inviteret til at samarbejde, kan du efter at have åbnet regnearket se de ændringer, som andre foretager, i realtid og hurtigt hoppe til det sted, hvor andre redigerer m.m. Antallet af personer, der redigerer eller ser regnearket (dig selv undtaget), vises ud for knappen Samarbejde 
på værktøjslinjen, og deres navne (eller e-mailadresser eller telefonnumre) vises på deltagerlisten.
Accepter en invitation til at samarbejde
Når du klikker på et link til et delt regneark: Hvilket sted det delte regneark åbnes (f.eks. i Numbers til iCloud eller Numbers til Mac), afhænger af det antal faktorer, f.eks. den adgang og tilladelse, der er indstillet af ejeren, den enhed, du bruger, når du klikker på invitationslinket, og af om du bruger iCloud Drive.
Før du klikker på invitationslinket, skal du kontrollere, at enheden opfylder minimumsystemkravene for samarbejde.
Klik på linket i den e-mail, den meddelelse eller det opslag, du har modtaget, og følg derefter den vejledning, der vises.
Hvis den e-mailadresse eller det telefonnummer, der er brugt til at invitere dig, ikke er knyttet til din Apple-konto, kan du følge den viste vejledning for at føje e-mailadressen eller telefonnummeret til din Apple-konto.
Bemærk: Hvis du ikke vil knytte en anden e-mailadresse til din Apple-konto, kan du i stedet bede ejeren af det delte regneark om at invitere dig igen med den e-mailadresse eller det telefonnummer, som allerede er knyttet til din Apple-konto.
Samarbejd om et delt regneark
Åbn det delte regneark.
Hvis du ikke kan se det regneark, du leder efter, i regnearksadministrationen, skal du klikke på linket i den e-mail, den besked eller det indlæg, du har modtaget, og logge ind på din Apple-konto, hvis du bliver bedt om det.
Se Accepter en invitation til at samarbejde, hvis du ikke kan åbne regnearket.
Rediger regnearket.
Ændringer, som du og andre personer foretager af regnearket, vises i realtid. Markører og tekstmarkeringer samt objekter vises i forskellige farver for at angive, hvor andre i øjeblikket redigerer. Flyt musen hen over markøren for at se, hvem der foretager redigeringen.
Bemærk: Hvis et delt regneark bruger formateringsreglerne for et andet sprog end dit primære sprog, vises der nederst i regnearket en besked om, hvilken formatering der bruges.
Gør et af følgende:
Se, hvem der arbejder i regnearket: Klik på knappen Samarbejde
på værktøjslinjen for at se listen med deltagere, der viser, hvem der har tilmeldt sig regnearket, og hvem der i øjeblikket ser eller redigerer det.Hvis du er ejeren, og adgang er angivet til “Kun personer, du inviterer”, ser du e-mailadressen eller telefonnummeret (i stedet for navnet) på de personer, du har inviteret, men som endnu ikke har åbnet regnearket.
Følg en persons redigeringer: Klik på prikken til højre for navnet for at se, hvor den pågældende person arbejder. Hvis du ikke kan se en prik, har personen ikke åbnet regnearket.
Vis eller skjul aktivitet (markører eller valgte områder i forskellige farver): Klik på knappen Oversigt
på værktøjslinjen, og vælg derefter Skjul samarbejdsaktivitet eller Vis samarbejdsaktivitet.Inviter andre: Hvis ejeren af det delte regneark har givet dig tilladelse til at invitere andre til at samarbejde, kan du klikke på Tilføj personer, vælge, hvordan du vil sende invitationen, og derefter klikke på Del.
Bemærk: Du kan finde mere detaljerede oplysninger om de ændringer, der er foretaget af deltagere (f.eks. en liste over ændringer, der er foretaget, siden sidste gang du åbnede regnearket), ved at åbne regnearket i Numbers til Mac, Numbers til iPhone eller Numbers til iPad, klikke eller trykke på knappen Samarbejde på værktøjslinjen og derefter klikke eller trykke på Vis al aktivitet.
Fravælg et delt regneark
Hvis du ikke længere vil have adgang til et regneark, der er delt med dig, kan du fjerne dig selv fra listen med deltagere.
Gør et af følgende:
Med regnearket åbent: Klik på knappen Samarbejde
på værktøjslinjen.I regnearksadministrationen: Vælg regnearket, og klik på knappen Samarbejde
på værktøjslinjen.
Flyt markøren til dit eget navn, klik på de tre viste prikker
, og vælg derefter Fjern mig.
Når du fjerner din adgang, slettes dit navn fra deltagerlisten, og regnearket slettes fra dit iCloud Drive. Hvis du på et senere tidspunkt vil have adgang til regnearket igen, skal du klikke på den oprindelige henvisning for at åbne det.
Find regneark, andre har delt med dig
Prøv følgende:
Find henvisningen til det delte regneark, som du fik tilsendt (f.eks. i den oprindelige e-mail eller sms), og klik på den.
Hvis du har åbnet regnearket før, skal du gå til regnearksadministrationen og klikke på Gennemse for at lede efter regnearket eller trykke på Kommando-F (på en Mac) eller Control-F (på en Windows-enhed) for at søge efter det vha. navnet.
Hvis du sletter et delt regneark fra regnearksadministration og ønsker at se det igen senere, skal du bare klikke på den henvisning, du modtog i starten. Så længe regnearket stadig deles af ejeren, vises det stadig i regnearksadministrationen.