Del noter og mapper på Mac
Hvis du bruger opgraderede iCloud-noter, kan du samarbejde med andre ved at dele en note eller en mappe. Alle dem, du tilføjer, modtager et link, som de kan bruge til at åbne noten eller mappen med noter i appen Noter eller på iCloud.com. Du kan også administrere delte noter og mapper ved at fjerne adgangen, skjule notifikationer m.m.
Bemærk: Hvis du deler en note ved at klikke på , kan du kun sende en statisk kopi af noten. Det betyder, at modtagerne ikke kan foretage ændringer af noten eller se en opdateret version af den, medmindre du sender noten til dem igen. Se Send en note med andre apps.
Del en note eller mappe
I appen Noter på din Mac skal du klikke på den note eller mappe, du vil dele med andre.
Bemærk: Du kan ikke dele en låst note, en mappe med en eller flere låste noter, en note, der er blevet delt med dig, eller en mappe med en note, der er blevet delt med dig.
Gør et af følgende:
For en note: Klik på på værktøjslinjen. Du kan også skubbe til venstre på noten (på notelisten) med to fingre på pegefeltet (brug en finger på en Magic Mouse) og derefter klikke på knappen Del note.
For en mappe: Klik på knappen Mere ud for mappen i indholdsoversigten, og vælg derefter Del mappe.
Vælg en metode (f.eks. Mail eller AirDrop) til afsendelse af invitationen.
Hvis du har valgt en metode, der kræver det, skal du tilføje modtagere på en af følgende måder:
Skriv et navn, en e-mailadresse eller et telefonnummer på hver modtager.
Klik på knappen Tilføj for at vælge nogen fra Kontakter.
Fra lokalmenuen Tilladelse kan du vælge at give de personer, du inviterer, tilladelse til kun at se noten eller mappen med noter eller til også at foretage ændringer i noten eller mappen med noter.
Vælg ”Alle kan tilføje personer” for at give deltagere mulighed for at føje andre til noten.
Klik på Del.
Hvis du vil dele med Mail eller Beskeder, skal du skrive modtagerne, når du har klikket på Del, og derefter klikke på Send.
Administrer en note eller mappe, som du har delt
Hvis du er ejeren af en delt note eller mappe, kan du vælge, hvordan fremhævelser og notifikationer skal vises, når deltagere foretager ændringer, redigerer noten, tilføjer eller sletter noter eller undermapper og flytter noter eller undermapper ud af hovedmappen. Se Tilføj eller fjern mapper.
Du kan også invitere flere personer til at samarbejde, fjerne en deltager, stoppe delingen af noten eller ændre tilladelser for alle deltagere eller blot en enkelt deltager.
Gør et af følgende i appen Noter på din Mac:
Administrer en note: Klik på den delte note, du vil administrere, og klik derefter på på værktøjslinjen. Du kan også skubbe til venstre på noten (på notelisten) med to fingre på pegefeltet (brug en finger på en Magic Mouse) og derefter klikke på .
Administrer en mappe: Klik på den delte mappe, du vil administrere, og klik derefter på ud for den i indholdsoversigten.
Når en person er blevet inviteret, men ikke har accepteret, vises “Inviteret” under personens navn.
Klik på Administrer delt note, og foretag derefter en af følgende handlinger:
Kopiere linket: Klik på Kopier link.
Hvis du kigger på en note eller mappe, der er placeret i en anden delt mappe, er det link, du kopierer, til hovedmappen.
Bemærk: Ejeren eller en deltager kan kopiere og sende linket til andre, men det er kun de personer, der er blevet inviteret til at åbne noten, der kan bruge linket.
Altid se ændringsfremhævelser: Vælg “Fremhæv alle ændringer”.
Du kan kun vælge denne indstilling for en enkelt note – ikke for en delt mappe.
Når denne indstilling er valgt, vil alle ændringer, som en deltager foretager, blive fremhævet med deltagerens farve. Hvis indstillingen ikke er valgt, skal du skubbe til venstre eller vælge den for at se fremhævelsen. Se Se markeringer i en delt note.
Skjule ændringsnotifikationer: Vælg “Skjul advarsler”.
Du kan kun vælge denne indstilling for en enkelt note – ikke for en delt mappe.
Når denne indstilling er valgt, får du ikke besked, når andre deltagere foretager ændringer af noten.
Invitere flere personer til at samarbejde: Klik på Tilføj personer, og følg trinene til at dele en note eller mappe.
Hvis en delt mappe eller note er placeret i en anden delt mappe, skal du klikke på Vis delt mappe for at foretage ændringerne.
Fjerne en deltager: Hold markøren over personens navn i vinduet, klik på knappen Mere , og vælg derefter Fjern adgang.
Hvis en delt mappe er placeret i en anden delt mappe, skal du klikke på Vis delt mappe for at foretage ændringerne.
Farven på knappen Mere er forskellig for hver deltager.
Stop delingen af noten eller mappen med alle deltagerne: Klik på Stop deling, og klik derefter på Fortsæt.
Hvis en delt mappe eller note er placeret i en anden delt mappe, skal du klikke på Vis delt mappe for at foretage ændringerne.
Noten vises ikke længere på deltagernes liste med noter, men du har stadig adgang til den.
Rediger deltageres tilladelse: Fra lokalmenuen Tilladelse kan du vælge at give alle deltagere tilladelse til kun at se eller til også at foretage ændringer i noten eller mappen med noter. Vælg derefter, om de må tilføje flere personer.
Hvis en delt mappe eller note er placeret i en anden delt mappe, skal du klikke på Vis delt mappe for at foretage ændringerne.
Hvis du vil ændre tilladelser for en deltager, skal du flytte markøren hen over deltagerens navn, klikke på knappen Mere og derefter vælge Kan foretage ændringer eller Vis kun.
Administrer ændringer til en note eller mappe, som er blevet delt med dig
Hvad du kan gøre med delte noter og mapper afhænger af, hvilke tilladelser ejeren har givet dig.
Hvis du kun har tilladelse til at se: Du kan fjerne dig selv fra noten, kopiere linket og vælge, hvordan fremhævelser og notifikationer vises, når deltagerne foretager ændringer.
Hvis du har tilladelse til at foretage ændringer: Du kan udføre alle ovennævnte handlinger samt redigere noten, tilføje og slette noter eller undermapper og flytte noter eller undermapper væk fra hovedmappen. Se Tilføj eller fjern mapper.
I appen Noter på din Mac skal du klikke på den delte note eller mappe, du vil administrere, og derefter klikke på på værktøjslinjen. Du kan også skubbe til venstre på noten (på notelisten) med to fingre på pegefeltet (brug en finger på en Magic Mouse) og derefter klikke på .
Klik på Administrer delt note, og foretag derefter en af følgende handlinger:
Fjerne dig selv som deltager: Hold markøren over dit navn, klik på knappen Mere , og vælg derefter Fjern mig.
Hvis noten er i en delt mappe, skal du klikke på Vis delt mappe, flytte markøren hen over dit navn, klikke på knappen Mere og derefter vælge Fjern mig.
Tilføj andre deltagere: Hvis ejeren har givet dig tilladelse, kan du føje andre personer til noten. Klik på Tilføj personer, vælg, hvordan invitationen skal sendes, og klik derefter på Del.
Kopiere linket: Klik på Kopier link.
Hvis du kigger på en note eller mappe, der er placeret i en anden delt mappe, er det link, du kopierer, til hovedmappen.
Bemærk: Ejeren eller en deltager kan kopiere og sende linket til andre, men det er kun de personer, der er blevet inviteret til at åbne noten, der kan bruge linket.
Altid se ændringsfremhævelser: Vælg “Fremhæv alle ændringer”.
Du kan kun vælge denne indstilling for en enkelt note – ikke for en delt mappe.
Når denne indstilling er valgt, vil alle ændringer, som en deltager foretager, blive fremhævet med deltagerens farve. Hvis indstillingen ikke er valgt, skal du skubbe til venstre eller vælge den for at se fremhævelsen. Se Se markeringer i en delt note.
Skjule ændringsnotifikationer: Vælg “Skjul advarsler”.
Du kan kun vælge denne indstilling for en enkelt note – ikke for en delt mappe.
Når denne indstilling er valgt, får du ikke besked, når andre deltagere foretager ændringer af noten.