Føj personer til noter på Mac
Hvis du bruger opgraderede iCloud-noter, kan du samarbejde med andre personer ved at føje dem til en note. Alle dem, som du føjer til en note, modtager et link til at åbne noten med i programmet Noter eller på iCloud.com. Når du og de øvrige deltagere redigerer noten, kan alle se ændringerne, og hvem der har foretaget dem. Deltagernes ændringer fremhæves med forskellige farver. Ændringer i noten arkiveres i iCloud, så alle med adgang til noten kan se den nyeste version, hver gang de åbner den.
Bemærk: Hvis du deler en note ved at klikke på knappen Del , kan du kun sende en statisk kopi af noten. Det betyder, at modtagerne ikke kan foretage ændringer af noten eller se en opdateret version af den, medmindre du deler noten med dem igen. Se Del en note via andre programmer.
Føj personer til en note
I programmet Noter på din Mac skal du klikke på den note, du ønsker at tilføje personer til.
Bemærk: Du kan ikke føje personer til en låst note.
Klik på knappen Tilføj personer på værktøjslinjen.
Vælg en metode til afsendelse af linket til noten.
Hvis du valgte en anden metode end Mail eller Beskeder, kan du tilføje modtagere på følgende måder:
Skriv et navn, en e-mailadresse eller et telefonnummer på hver modtager.
Klik på knappen Tilføj for at vælge nogen fra Kontakter.
Klik på Del.
Hvis du vil tilføje personer med Mail eller Beskeder, skal du skrive modtagerne, når du har klikket på Del, og derefter klikke på Send.
Når en person er blevet inviteret, men ikke har accepteret, vises “Inviteret” under personens navn.
Administrer en delt note
Hvis du ejer noten, kan du invitere flere personer til at samarbejde, stoppe delingen af noten eller fjerne en deltager. Hvis du er deltager, kan du fjerne dig selv fra noten. Både ejeren og deltagerne kan vælge, hvordan fremhævelser og meddelelser vises, når deltagerne foretager ændringer.
Klik i programmet Noter på din Mac på den delte note, du vil administrere, og klik derefter på knappen Se deltagere på værktøjslinjen.
Gør derefter et af følgende:
Invitere flere personer til at samarbejde: Klik på knappen Tilføj , og følg trinene til at føje personer til en note.
Fjerne en deltager: Klik på knappen Mere ud for deltagerens navn, og vælg Fjern adgang.
Farven på knappen Mere er forskellig for hver deltager.
Stoppe delingen af noten med alle deltagerne: Klik på Stop deling, og klik derefter på Fortsæt.
Noten vises ikke længere på deltagernes liste med noter, men du har stadig adgang til den.
Fjerne dig selv som deltager: Klik på knappen Mere ud for dit navn, og vælg Fjern mig.
Bemærk: Du kan ikke fjerne dig selv, hvis du ejer noten.
Kopiere linket: Klik på Kopier link.
Bemærk: Ejeren eller en deltager kan kopiere og sende linket til andre, men det er kun de personer, der er blevet inviteret til at åbne noten, der kan bruge linket.
Altid se ændringsfremhævelser: Vælg “Fremhæv alle ændringer”.
Når denne indstilling er valgt, vil alle ændringer, som en deltager foretager, blive fremhævet med deltagerens farve. Hvis indstillingen ikke er valgt, udtones fremhævelsen efter kort tid.
Skjule ændringsmeddelelser: Vælg “Skjul advarsler”.
Du får ikke besked, når andre deltagere foretager ændringer af noten.
Samarbejde om en delt note
Du åbner noten på en af følgende måder:
Hvis du har føjet personer til noten: Vælg noten i programmet Noter på din Mac eller påiCloud.com.
Hvis en anden person føjede dig til noten: Klik på det link, du har modtaget, og klik på Åbn.
Bemærk: Af sikkerhedshensyn kan du kun åbne noten, hvis den e-mailadresse eller det telefonnummer, der blev brugt til at sende invitationen til dig, er knyttet til dit Apple-id. Hvis det ikke er tilfældet, bliver du bedt om at tilføje emnet. Se Bekræft din e-mailadresse eller dit telefonnummer for at åbne et delt emne.
Når du har åbnet noten, føjes den til din liste med noter.
Redigere noten.
Alle deltagere, som har noten åben, kan se de ændringer, du og andre foretager, stort set i realtid. Der vises fremhævelser, når en deltager foretager en ændring. Hvis en note ikke er åben hos dig, når en anden person foretager en ændring i den, vises en lille gul prik til venstre for noten på notelisten.