Opret og rediger smarte grupper i Kontakter på Mac
Du kan oprette en smart gruppe, der automatisk organiserer kontakter i grupper på basis af de kriterier, du anfører. Du kan f.eks. oprette en smart gruppe, der hedder Bogklub, og som indeholder alle kontaktkort, der har ordet “bog” i feltet Note. Hver gang du føjer “bog” til feltet eller fjerner ordet fra feltet, opdateres den smarte gruppe automatisk, så den inkluderer eller udelader de pågældende kontakter.
Tip: Kontakter indeholder en smart standardgruppe kaldet Sidste import, der automatisk inkluderer de kontakter, du senest har importeret.
Opret en smart gruppe
Smarte grupper kan inkludere kontakter fra alle konti.
I Kontaktprogrammet på Mac vælger du Arkiv > Ny smart gruppe.
Skriv et navn til den smarte gruppe.
Hvis du f.eks. opretter en smart gruppe for at organisere kontakter, der bor i San Francisco, kan du kalde den SF.
Angiv kriterierne.
Indstil den første betingelse: Klik på den første lokalmenu, vælg en mulighed (f.eks. Navn, Virksomhed eller by), og gør derefter betingelsen færdig ved at bruge de andre viste menuer (de kan skifte efter dit valg på den første lokalmenu).
Hvis du f.eks. vil inkludere kontakter, der bor i San Francisco, skal du vælge By på den første lokalmenu og “er” på den anden og derefter skrive San Francisco i tekstfeltet. Alle kontakter med San Francisco som by inkluderes automatisk.
Tilføj eller fjern betingelser: Du kan indstille flere betingelser ved at klikke på knappen Tilføj (du skal måske rulle for at se dem). Du fjerner en betingelse ved at klikke på knappen Fjern ud for den.
Indstil flere betingelsers omfang: Hvis du har to betingelser eller flere, vises en lokalmenu, hvor du kan vælge, om en kontakt skal opfylde en eller flere eller alle betingelserne for at blive inkluderet i den smarte gruppe.
Klik på OK.
Når du vælger den smarte gruppe i indholdsoversigten, vises en liste med de kontakter, der opfylder gruppens kriterier.
Rediger en smart gruppe
Du kan ikke tilføje eller fjerne kontakter direkte i en smart gruppe. Hvis du vil have andre med i den smarte gruppe, skal du ændre gruppens kriterier.
Vælg en smart gruppe i indholdsoversigten i programmet Kontakter på din Mac, og vælg derefter Rediger > Rediger smart gruppe.
Rediger, tilføj eller fjern betingelser.
Klik på OK.
Omdøb en smart gruppe
Vælg en smart gruppe i indholdsoversigten i programmet Kontakter på din Mac.
Vælg Rediger > Omdøb gruppe, og skriv det nye navn.