Opret smarte grupper i Kontakter
En smart gruppe oprettes automatisk på basis af de kriterier, som du anfører. Du kan f.eks. oprette en smart gruppe, der hedder “Bogklub”, og som indeholder alle kontakter, der har ordet “bog” i feltet Note på deres kort. Når du bruger “bog” i en kontakts notefelt, føjes den pågældende kontakt til den smarte gruppe.
Bemærk: Smarte grupper kan inkludere kontakter fra alle konti.
Opret en smart gruppe
Vælg Arkiv > Ny smart gruppe.
Skriv et navn.
Brug lokalmenuerne og tekstfelterne til at definere betingelser.
Hvis du vil indstille flere betingelser, skal du klikke på knappen Tilføj
. Du skal evt. rulle for at se flere betingelsesrækker.Hvis du inkluderer en gruppe i en betingelse (ved at vælge “Kort er medlem af” eller “Kort er ikke medlem af”), kan du ikke slette gruppen, før du ændrer betingelsen eller sletter den smarte gruppe.
Klik på OK.
Rediger en smart gruppe
Vælg gruppen i indholdsoversigten, og vælg derefter Rediger > Rediger smart gruppe.
Omdøb en smart gruppe
Vælg gruppen i indholdsoversigten, og vælg derefter Rediger > Omdøb gruppe.
Du kan ikke direkte føje kontakter til eller fjerne dem fra en smart gruppe – du skal ændre kriterierne for den smarte gruppe, hvis du vil redigere, hvilke kontakter der skal inkluderes i gruppen.
Kontakter indeholder en smart standardgruppe kaldet Sidste import, der viser de kontakter, du seneste har importeret.