Inviter personer til begivenheder
Du kan invitere gæster til begivenheder vha. deres navn eller e-mailadresse. Du kan også invitere grupper til begivenheder ved at bruge gruppenavne eller gruppemailadresser (f.eks. medlemmer@example.org). For at kunne invitere en person eller gruppe ud fra navn eller e-mailadresse, skal der enten være en e-mailadresse for personen eller gruppen i programmet Kontakter, eller også skal personen eller gruppen bruge den samme udbyder som din kalenderkonto (f.eks. medarbejdere eller grupper i dit firma).
Inviter gæster
Dobbeltklik eller klik hårdt på begivenheden, og klik derefter på Tilføj gæster eller klik ud for eksisterende gæster. (Du kan også vælge en begivenhed og derefter bruge Touch Bar.)
Skriv navn eller e-mailadresse på hver enkelt gæst, og tryk derefter på Retur.
Når du skriver navnet eller e-mailadressen, prøver Kalender at finde et resultat i programmerne Kontakter og Mail og via tilsluttede kalenderservere. Hvis du trykker på Retur, før Kalender har fundet et resultat, eller før du er færdig med at skrive en e-mailadresse, bliver gæsten ikke tilføjet.
Når du har skrevet to gæster, foreslår Kalender den næste gæst baseret på dine tidligere kontakter med personer, f.eks. hvem du ofte eller for nyligt har inviteret sammen til samme møde.
Et symbol ud for hver gæst angiver personens status, f.eks. tilgængelig, optaget eller om der er svaret ja, nej eller måske. Du finder yderligere oplysninger her Symboler brugt i Kalender.
Hvis du kan se Kontroller tilgængelighed under den sidste gæst, kan du klikke på det for at se, hvornår gæsterne er ledige eller optaget. Du kan kun se Kontroller tilgængelighed, hvis din begivenhed er i en kalendertjeneste, som holder styr på tilgængelighed, f.eks. CalDAV.
Du kan se gæsters ledige og optagede tidspunkter i vinduet Tilgængelighed. Hvis du vil finde et tidspunkt til begivenheden, hvor der er færrest eller ingen konflikter, kan du:
Flyt begivenheden: Træk den farvede blok.
Se en anden dag: Klik på pilene øverst i vinduet.
Se det næste tidspunkt, hvor alle gæster er tilgængelige: Klik på Næste tilgængelige tidspunkt.
Klik på Send.
Du fjerner en gæst ved at vælge vedkommende og trykke på Slettetasten.
Spørg Siri. Sig f.eks.: “Føj Laura til mødet kl. 10.” Læs mere om Siri.
Inviter gæster vha. vinduet Adresse
Vælg Vindue > Adressevindue.
Søg efter personer, og træk dem derefter til begivenheden.
Brug en gruppeadresse
Hvis du ofte inviterer den samme gruppe mennesker til begivenheder, kan du oprette en gruppe til dem i programmet Kontakter. Derefter inviteres hvert gruppemedlem til begivenheden, når du skriver navnet på gruppen.
Hvis udbyderen af din kalendertjeneste tillader gruppemailadresser, kan du skrive dem på som gæster, hvorefter alle gruppemedlemmer er inviteret.
Send en e-mail eller besked til gæster
Ctrl-klik på begivenheden.
Vælg Send e-mail til alle deltagere eller Send besked til alle deltagere.
Føj gæster til Kontakter
Dobbeltklik eller klik hårdt på en begivenhed, og klik derefter på Tilføj gæster eller klik ud for eksisterende gæster. (Du kan også vælge en begivenhed og derefter bruge Touch Bar.)
Hold markøren over en gæst, og klik derefter på lokalmenuen .
Vælg Føj til Kontakter.
Hvis du ikke kan se Føj til kontakter, men du kan se Vis kontaktkort, så findes gæsten allerede i Kontakter.