Gennemgå oplysninger om betaling og fakturering af Apps og bøger i Apple School Manager

I Apple School Manager kan brugere, der har rettigheder til at købe indhold, administrere betalingsmetoder til køb af apps og bøger, få vist oversigten over appkøb og gennemgå oversigten over betalinger. Når betalingsmetoden ændres, anvendes den nye betalingsmetode på alle fremtidige faktureringer. Ved faktureringer, der er under behandling, bruges den oprindelige betalingsmetode fortsat.

Du kan også opretholde butikskredit, hvis du vil købe indhold ved hjælp af en indkøbsordre. Det kan du gøre ved at gøre et af følgende:

Log ind på din organisations Apple-onlinebutik.
Kontakt din Apple-salgsrepræsentant.

Når din organisation har indstillet en konto, og Apple har behandlet ordren, kan du tilføje VPP-kreditkoden i Apple School Manager for at føje kredit til din Apps og bøger-konto.

Du kan finde flere oplysninger i artiklen fra Apple-support Steder, hvor man kan købe VPP-kredit til Apple School Manager, Apple Business Manager og Apple Business Essentials.

Administration af betalingsoplysninger

Brugere med forskellige roller kan tilføje forskellige betalingsmetoder, købe indhold og få vist købsoversigten.

Betalingsmetode	Vis, opdater og tilføj betalingsmetode	Køb indhold	Vis købshistorik
Individuel betalingsmetode	En individuel bruger med rollen som administrator kan kun se sin egen betalingsmetode.	Administrator Lokalitetsansvarlig Indholdsansvarlig Leder (hvis denne rettighed er føjet til lederrollen) Underviser (hvis denne rettighed er føjet til underviserrollen)	En individuel bruger med rollen som administrator kan kun se sin egen købsoversigt.
Delt betalingsmetode	Vis: En bruger med rollen som administrator kan få vist betalingsmetoden. Opdater: En bruger med rollen som administrator kan opdatere betalingsmetoden. Tilføj: Der kan kun tilføjes én delt betalingsmetode.	Administrator Lokalitetsansvarlig Indholdsansvarlig Leder (hvis denne rettighed er føjet til lederrollen) Underviser (hvis denne rettighed er føjet til underviserrollen)	Alle brugere med rollen som administrator kan se hele organisationens oversigt over køb, der er foretaget med en delt betalingsmetode. Brugere, der ikke er administratorer, men som har privilegier til at købe indhold, kan kun se deres egen købsoversigt.

Bemærk: Hvis der er behov for at købe med butikskredit, skal du fjerne en delt betalingsmetode som standardbetalingsmetoden for apps og bøger.

Tilføj eller udskift kredit- eller debetkort

Når du tilføjer eller udskifter et kredit- eller debetkort, skal du kontrollere, at grænsen på kortet er høj nok til køb af indhold til din organisation. Hvis et kort har nået en angivet grænse, bliver du muligvis bedt om at fjerne licenser eller øge kreditgrænsen.

Indstil en standardbetalingsmetode

Hvis du tilføjer mere end én betalingsmetode, kan du vælge, hvilken metode der skal være standarden til dine køb.

Tilføj en individuel betalingsmetode til køb af indhold

I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der har privilegier til at købe indhold.
Hvis du vil have vist og redigere, hvem der kan købe indhold, skal du gå til Rolleprivilegier.
Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger , og vælg derefter Betalinger og fakturering .
Vælg Apps og bøger, og vælg derefter Tilføj (+) Delt betalingsmetode.
Indtast oplysningerne om kredit- eller debetkortet.
Hvis der er behov for det, skal du indstille den individuelle betalingsmetode som standardbetalingsmetoden for apps og bøger.
Vælg Gem.
Det kort, du bruger, valideres af Apple, før det gemmes. Hvis du får vist en fejl, kan du prøve at indtaste CVV-koden eller postnummeret igen eller prøve med et andet kort.

Opdater din individuelle betalingsmetode til køb af indhold

Du kan kun opdatere din egen betalingsmetode.

I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der tidligere har tilføjet en individuel betalingsmetode.
Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger , og vælg derefter Betalinger og fakturering .
Vælg Apps og bøger, og vælg derefter Opdater ud for Betalingsmetode.
Indtast oplysningerne om det nye kredit- eller debetkort.
Hvis der er behov for det, skal du indstille betalingsmetoden som standardbetalingsmetoden for apps og bøger.
Vælg Gem.
Der sendes en meddelelse til e-mailadressen for alle de brugere, der har rollen som administrator, med besked om opdateringen. Det kort, du bruger, valideres af Apple, før det gemmes. Hvis du får vist en fejl, kan du prøve at indtaste CVV-koden eller postnummeret igen eller prøve med et andet kort.

Fjern din individuelle betalingsmetode

Du kan kun fjerne en individuel betalingsmetode:

Du har tilføjet.
Hvis der ikke er aktuelle eller afventende opkrævninger.

I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der tidligere har tilføjet en individuel betalingsmetode.
Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger , og vælg derefter Betalinger og fakturering .
Vælg Apps og bøger, vælg Opdater ud for Betalingsmetode, vælg Fjern kort (under faktureringsadressen), og vælg derefter Fjern.
Vælg Gem.

Tilføj en delt betalingsmetode til køb af indhold

I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator.
Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger , og vælg derefter Betalinger og fakturering .
Vælg Apps og bøger, og vælg derefter Tilføj (+) Delt betalingsmetode.
Indtast oplysningerne om kredit- eller debetkortet.
Hvis der er behov for det, skal du indstille den delte betalingsmetode som standardbetalingsmetoden for apps og bøger.
Vælg Gem.
Det kort, du bruger, valideres af Apple, før det gemmes. Hvis du får vist en fejl, kan du prøve at indtaste CVV-koden eller postnummeret igen eller prøve med et andet kort.

Opdater en delt betalingsmetode til køb af indhold

I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator.
Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger , og vælg derefter Betalinger og fakturering .
Vælg Apps og bøger, og vælg derefter Opdater ud for Delt betalingsmetode.
Indtast oplysningerne om det nye kredit- eller debetkort.
Hvis der er behov for det, skal du indstille den delte betalingsmetode som standardbetalingsmetoden for apps og bøger.
Vælg Gem.
Der sendes en meddelelse til e-mailadressen for alle de brugere, der har rollen som administrator, med besked om opdateringen. Det kort, du bruger, valideres af Apple, før det gemmes. Hvis du får vist en fejl, kan du prøve at indtaste CVV-koden eller postnummeret igen eller prøve med et andet kort.

Fjern en delt betalingsmetode

Du kan kun fjerne en delt betalingsmetode:

Du har tilføjet.
Hvis der ikke er aktuelle eller afventende opkrævninger.

I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator.
Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger , og vælg derefter Betalinger og fakturering .
Vælg Apps og bøger, vælg Opdater ud for Delt betalingsmetode, vælg Fjern kort (under faktureringsadressen), og vælg derefter Fjern.
Vælg Gem.

Tilføj oplysninger om indkøbsordre

Når du har købt VPP-kreditkoder, skal du gå til websitet for programmet for mængdekøb og logge ind på din sikre indbakke med den administrerede Apple-konto for den bruger, der har købt koderne. Når du er logget ind, kan du downloade et regneark med koder for de enkelte ordrer på VPP-kredit. Alle brugere med en rolle, der kan købe indhold, kan bruge disse koder.

Du kan derefter bruge følgende opgave til at købe indhold ved hjælp af Apps og bøger i Apple School Manager.

I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der har privilegier til at købe indhold.
Hvis du vil have vist og redigere, hvem der kan købe indhold, skal du gå til Rolleprivilegier.
Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger , og vælg derefter Betalinger og fakturering .
Vælg Apps og bøger, og vælg derefter Tilføj under Butikskredit.
Indtast din kode, og vælg derefter Indløs.

Vis købsoversigt for indhold

Afhængigt af betalingsmetoden og din rolle kan du også få vist og downloade købsoversigten for apps og bøger. Det kan være nødvendigt til regelmæssige revisioner. Se Administration af betalingsoplysninger.

I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der har privilegier til at købe indhold.
Hvis du vil have vist og redigere, hvem der kan købe indhold, skal du gå til Rolleprivilegier.
Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger , og vælg derefter Betalinger og fakturering .
Vælg Vis ud for Købsoversigt.
Afhængigt af købsmetoden og din rolle kan du få vist følgende:
- Alle køb foretaget af din organisation.
- Kun køb, du selv har foretaget.
Vælg eventuelt Download CSV for at downloade et .csv-arkiv.

Nyttig?

Brugerhåndbog til Apple School Manager