Integrer Apple School Manager med SIS (Student Information System)
Brug Apple School Manager til at skabe en sikker integration med SIS (Student Information System). Når du har godkendt og oprettet forbindelse til SIS, bliver visse oplysninger, f.eks. ledelsen, personale, underviser, navne på studerende og klasser, kopieret til Apple School Manager. Derefter kan du tildele roller til personale, undervisere og studerende og indstille deres oprindelige adgangskoder. Apple School Manager opdaterer jævnligt dine ændringer ud fra SIS. Data overføres aldrig tilbage til SIS.
Når du knytter dit distrikts SIS til Apple School Manager, får alle i din organisation et unikt id (herunder skoleledelsen, personalet, undervisere og de studerende). Apple School Manager følger også ændringer af klasser og undervisere i løbet af året. Hvis en studerende f.eks. tilmeldes to uger inde i året, ligger der allerede et administreret Apple-id klart, som er tilknyttet den studerendes underviser.
Hvis du opretter forbindelse til et SIS-system (Student Information System) eller importerer brugere med SFTP (Secure File Transfer Protocol), og bruger godkendelse via organisationsnetværket, skal brugerne have en e‑mailadresse, Se Funktioner for administrerede Apple-id'er til elever og undervisere.
Hvis du importerer SIS (Student Information System) ved hjælp af Claris Connect til Apple School Manager, modtager du en e-mail fra Claris Connect om at gå i gang med indstillingen. Se brugerhåndbogen for Claris Connect til Apple School Manager for at fuldføre indstillingsprocessen.
Inden du opretter forbindelse til dit SIS, bør du beslutte, hvordan du vil oprette dine administrerede Apple-id'er, se Introduktion til godkendelse via organisationsnetværket med Apple School Manager.
Når du knytter Apple School Manager til dit SIS, kan du se navnet på det pågældende SIS, og hvad der er blevet tilføjet – f.eks. antal og type af brugere, antal klasser og lokaliteter. Du kan også justere visningen af personer, så du kan se flere brugere.
SIS-opdateringer
Apple School Manager modtager opdateringer en gang i døgnet fra dit SIS. Det betyder, at når der føjes en ny studerende til SIS, opretter Apple School Manager automatisk en konto og et administreret Apple-id til den studerende. Du kan derefter oplyse den studerende om loginoplysningerne til kontoen.
Bemærk: SIS-data fra Powerschool og Infinite Campus (anvender OneRoster-API version 1.1) kan importeres op til 30 dage før semesterstart.
Opret forbindelse til SIS (Student Information System)
I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator, lokalitetsansvarlig eller personansvarlig.
Tryk på dit navn nederst i indholdsoversigten, tryk på Indstillinger , tryk på Bibliotekssynkronisering , og tryk derefter på Opret forbindelse ud for SIS/SFTP.
Tryk på ud for Find studerende, undervisere og klasser, og vælg derefter Opret forbindelse til SIS.
Vælg SIS-type i lokalmenuen, og tryk derefter på Fortsæt.
Da hver type af SIS håndterer data og sikkerhed forskelligt, skal du følge den detaljerede vejledning, der vises i vinduet for det system, du har valgt.
Indtast de nødvendige oplysninger, og tryk på Opret forbindelse, og vent, til kopieringen er færdig.
Processen kan tage lidt tid afhængigt af forbindelseshastigheden og den mængde data, der skal kopieres.
Gennemgå eventuelle fejl. Du skal rette disse i dit SIS-systemet.
Du kan gennemse fejl i flere detaljer ved at gå til Læs logarkiver.
Tryk på Gennemse data for [navn på SIS] for at se de tilføjede data.
Sørg for, at dataene er korrekte, og tryk så på Bekræft.
Vigtigt: Undlad at redigere oplysninger på en konto, efter der er oprettet forbindelse mellem Apple School Manager og SIS. Hvis du gør det, opfattes kontoen som en lokal konto, og den er ikke længere knyttet til dit SIS.
Se, og rediger SIS-oplysninger
I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator, lokalitetsansvarlig eller personansvarlig.
Tryk på dit navn nederst i indholdsoversigten, tryk på Indstillinger , tryk på Bibliotekssynkronisering , og vælg derefter den datakilde, der indeholder de SIS-oplysninger, du vi gennemse for den valgte lokalitet.
Tryk på Rediger for at redigere webadressen, nøglen og det hemmelige spørgsmål for det SIS, du er tilknyttet.
Vælg "Importer data 30 dage før semester” for at importere SIS-data før semesterstart, eller undlad at markere for at synkronisere, når semesteret starter, og tryk derefter på Gem.