Modificar els grups de categories al Numbers del Mac
Pots editar els grups d’una taula categoritzada per canviar la manera de veure les dades. Entre altres accions, pots crear grups addicionals, fusionar grups o reordenar els grups dins d’una categoria.
Crear grups
Selecciona les files que vols agrupar a la taula.
Mou el punter per sobre del quadrat buit situat a l’esquerra de la selecció, fes clic a la fletxa que apareix i selecciona “Crear un grup amb les files seleccionades”.
El nou grup tindrà un nom de marcador de posició, com ara “Grup 1”, a la columna d’origen i a la fila de resum. Pots canviar el nom de marcador de posició en qualsevol moment.
Canviar la manera d’agrupar la informació de data
Pots modificar el criteri que utilitza el Numbers per agrupar les dates en una categoria. Per exemple, si la taula està categoritzada segons la data de venda, les files es poden agrupar per mes. Per veure les tendències anuals o trimestrals, pots agrupar les dades per any o trimestre.
A la barra lateral “Organitzar”
, fes clic a “Categories” i després, fes clic al menú desplegable que hi ha al costat de “Per” i selecciona una opció.
Canviar el nom d’un grup
Els noms de grup poden incloure formats i controls de dades de cel·la, com ara divisa, caselles de verificació i puntuacions amb estrelles en funció del format de data definit per aquella cel·la de taula. En aquest cas, el nom que es mostra a la taula reflecteix el valor numèric de la cel·la. Per exemple, el nom d’un grup que conté una puntuació de 4 estrelles es mostrarà així: 4★.
Nota: Els noms de grup no es poden canviar a un format diferent al de les dades originals.
Fes clic al nom del grup a la fila de resum.
Nota: Si canvies el nom d’un grup pel nom d’un altre grup que ja existeix a la taula, els dos grups es fusionaran.
Canvia-li el nom i prem Retorn.
Els valors de la columna d’origen d’aquest grup s’actualitzen automàticament per reflectir el nou nom del grup.
Canviar l’ordre dels grups
Pots reorganitzar manualment els grups perquè apareguin en un altre ordre.
Selecciona la fila de resum del grup que vols moure i després, fes clic al quadrat buit situat a l’esquerra del nom del grup.
Fes clic de manera sostinguda a la selecció fins que sembli que el grup s’aixeca i, després, arrossega’l al damunt o a sota d’un altre grup.
Traslladar files a un altre grup o fusionar grups
Pots traslladar files a un altre grup i fusionar grups sencers Per exemple, en un full de càlcul on fas el seguiment dels ítems que vens per internet, quan venguis un ítem podries arrossegar‑lo des del grup d’ítems no venuts al grup d’ítems venuts.
Per fusionar dos grups, canvia el nom d’un grup i posa‑li el nom de l’altre. Consulta Canviar el nom d’un grup.
Selecciona les files que vols moure.
Fes clic de manera sostinguda en un dels números de fila seleccionats fins que sembli que la selecció s’aixeca i, després, arrossega‑la a un altre grup.
Si arrossegues l’última fila restant d’un grup, els dos grups es fusionen i la fila de resum del grup buit s’elimina.
Consell: També pots fusionar grups sencers i les seves dades canviant el nom d’un grup de la taula pel nom d’un altre grup existent.
Ocultar o mostrar un grup
Fes clic al triangle desplegable que hi ha a l’esquerra de la fila de resum del grup.
La fila de resum es manté visible encara que el grup es contregui.
Eliminar un grup
Quan elimines un grup, les seves dades també s’eliminen de la taula.
Selecciona la fila de resum del grup que vols eliminar.
Fes clic al quadrat buit que hi ha a l’esquerra del nom del grup, fes clic a la fletxa que apareix i selecciona “Eliminar grup”.