Utilitzar el VoiceOver per crear fórmules i autocompletar les cel·les al Numbers del Mac
Per fer càlculs utilitzant dades de la taula, pots crear una fórmula mitjançant l’editor de fórmules. El VoiceOver pronuncia el nom de les funcions, les definicions i els exemples de cada funció, error de fórmula i altres perquè sigui més fàcil inserir i editar fórmules al full de càlcul.
Pots activar el mode d’autocompletar per emplenar ràpidament les cel·les, una fila o una columna amb la mateixa fórmula, dades o una seqüència lògica de dades, com ara una sèrie de números, lletres o dates. El VoiceOver t’indicarà que s’està utilitzant el mode d’autocompletar.
Inserir una fórmula
Per obrir l’editor de fórmules, selecciona la cel·la on vols inserir la fórmula i escriu el signe d’igual (=).
Comença a escriure l’expressió (per exemple, 4x3 o C2+C3).
Per afegir una funció a la fórmula, escriu el nom de la funció que vols seguit d’un parèntesis d’obertura.
També pots escriure una part del nom de la funció i fer servir les tecles de fletxa esquerra i dreta per desplaçar-te per les opcions d’autocompletar. Tot seguit, utilitza la tecla Retorn per seleccionar la funció que vols.
Per completar la funció, substitueix cada un dels marcadors de posició dels arguments amb el valor d’argument que vulguis.
Un cop hagis acabat de crear la fórmula, prem la tecla Retorn.
També pots editar una fórmula existent. Prem VO + barra espaiadora per fer aparèixer l’editor de fórmules, fes els canvis que vulguis i, després, prem “Retorn”.
Utilitzar l’explorador de funcions
Al Numbers, pots utilitzar l’explorador de funcions per obtenir informació sobre les diferents funcions i els seus arguments. Per obrir l’explorador de funcions, has d’editar que contingui una fórmula.
Selecciona una cel·la on hi hagi una fórmula existent o on vulguis afegir-ne una.
Per obrir l’editor de fórmules, fes una de les accions següents:
Afegir una fórmula a una cel·la buida: escriu el signe d’igual (=).
Editar una fórmula existent: prem VO + barra espaiadora.
Per anar a la barra lateral Funcions, prem VO + J i, tot seguit, prem VO + Fletxa avall per anar al camp de cerca de funcions.
Escriu el nom de la funció que vols o comença a escriure un nom.
Prem VO + Fletxa avall per anar als resultats de la cerca i utilitza les tecles de fletxa amunt i avall per navegar pels resultats.
Un cop hagis seleccionat la funció que vols, prem VO + Fletxa avall fins que arribis a “contingut web” i prem Control + Opció + Majúscules + Fletxa avall per anar a la secció Ajuda. Pots llegir l’ajuda per a la funció en qüestió i navegar-hi tal com ho faries amb qualsevol altre contingut web (pots, per exemple, prémer VO + Ordre + T per moure’t d’una capçalera a una altra).
Consell d’accessibilitat: Pots prémer VO + A per llegir tota l’ajuda de la funció que has seleccionat.
Per obtenir més ajuda sobre les funcions, també pots llegir “Ajuda ‘Fórmules i Funcions’”.
Revisar i corregir errors d’una fórmula
Si hi ha un error a la fórmula, el resultat de la fórmula no es mostrarà fins que s’hagi corregit l’error en qüestió. Per exemple, si deixes un argument d’una funció en blanc, apareixerà un error fins que n’especifiquis el valor.
Selecciona la cel·la on hi ha un error.
El VoiceOver pronuncia el missatge d’error com a part de la descripció de la cel·la.
Per corregir l’error, prem VO + barra espaiadora per fer aparèixer l’editor de fórmules i fes-hi els canvis convenients.
Autocompletar les cel·les
Per utilitzar el mode d’autocompletar, selecciona la cel·la on hi hagi la fórmula o les dades que vulguis aplicar a les altres cel·les i prem Ordre + \.
El VoiceOver t’indicarà que s’ha activat el mode d’autocompletar.
Utilitza les tecles de fletxa per ajustar l’interval de cel·les que vols autocompletar.
Per emplenar totes les cel·les fins la vora de la taula, prem la tecla Ordre i la tecla de fletxa cap a la direcció on vulguis emplenar les cel·les.
Un cop hagis acabat d’autocompletar les cel·les, prem Ordre + \ per desactivar el mode d’autocompletar.
El VoiceOver et confirmarà que s’ha desactivat el mode d’autocompletar.