Donar format a les dates, divises i molt més al Keynote del Mac
Pots donar format a les cel·les d’una taula perquè mostrin text, nombres, divises, percentatges, la data i l’hora, i una durada que representi un període de temps (per exemple, “3 setmanes 4 dies 2 hores”). El format de cel·la determina com es mostren les dades de la cel·la i com aquestes són reconegudes per les fórmules que fan referència a la cel·la.
També pots especificar la quantitat de posicions decimals que mostraran les cel·les que contenen nombres, unitats de divisa o valors en percentatge, encara que el valor exacte introduït a la cel·la sigui més precís que el que vols mostrar. Als càlculs es fa servir sempre el valor real introduït, independentment de la quantitat de posicions decimals que apareixen a la cel·la. Quan una fórmula fa referència al text d’una cel·la, el càlcul fa servir el valor visualitzat.
Pots canviar el format d’una cel·la encara que ja hi hagis introduït contingut. Per exemple, si tens una taula de preus, pots afegir un símbol de divisa (com ara el símbol de l’euro, €) a les cel·les formatant‑les com a moneda i seleccionant el símbol que vulguis.
Donar format a les cel·les automàticament
Per omissió, el Keynote formata les cel·les de taula automàticament perquè les lletres i els números apareguin tal com els escrius. Encara que canviïs el format de les dades d’una cel·la, sempre pots restaurar el format automàtic.
Selecciona les cel·les o la taula a què vols aplicar un format.
A la barra lateral Format
, fes clic a la pestanya Cel·la.Fes clic al menú desplegable “Format de dades” i selecciona Automàtic.
Numbers
Per omissió, les cel·les amb format de nombres es mostren amb tots els espais decimals que escrius. Pots canviar aquest paràmetre perquè les cel·les amb format de nombres mostrin el mateix nombre d’espais decimals.
Els canvis en la configuració decimal s’apliquen als nombres i els percentatges. Per exemple, si canvies el nombre d’una cel·la per un percentatge, no varia el nombre d’espais decimals que es mostren.
Selecciona les cel·les o la taula a què vols aplicar un format.
A la barra lateral Format
, fes clic a la pestanya Cel·la.Fes clic al menú desplegable “Format de dades” i selecciona una opció:
Nombre: mostra el format de nombre estàndard.
Definir el nombre d’espais decimals: al camp Decimals, escriu la quantitat de posicions decimals que vols mostrar. El Keynote arrodoneix el valor mostrat en lloc de truncar-lo. Per exemple, si el valor de la cel·la és “5,75” i especifiques que el nombre de posicions decimals de la cel·la sigui 0 (zero), el Keynote mostrarà “6”.
Mostrar tots els valors decimals que introdueixes a cada cel·la: esborra la xifra del camp Decimals o fes clic a la fletxa Decimals orientada cap avall fins que arribis a l’opció Auto.
Especificar com apareixen els valors negatius: fes clic al menú emergent de la dreta del camp Decimals i selecciona una opció.
Mostrar el separador de milers: marca la casella “Separador de milers”.
Fracció: mostra els nombres mitjançant un numerador i un denominador. Fes clic al menú desplegable Precisió i selecciona una opció per especificar el nombre màxim de dígits que vols mostrar o per arrodonir el valor a la meitat més propera, al quart més proper, etc.
Científic: mostra els nombres amb notació científica. Al camp Decimals, escriu el nombre d’espais decimals que vols mostrar o selecciona Automàtic per mostrar tots els espais decimals que escrius.
Divisa (unitats de valor monetari)
Per omissió, les cel·les amb format de divisa mostren dos espais decimals. Pots canviar aquest paràmetre perquè les cel·les mostrin totes les posicions decimals que hi introdueixes o perquè totes les cel·les mostrin sempre la mateixa quantitat de posicions decimals.
Selecciona les cel·les o la taula a què vols aplicar un format.
A la barra lateral Format
, fes clic a la pestanya Cel·la.Fes clic al menú desplegable “Format de dades” i selecciona Divisa.
Fes una de les accions següents:
Definir el nombre d’espais decimals: al camp Decimals, escriu la quantitat de posicions decimals que vols mostrar. El Keynote arrodoneix el valor mostrat en lloc de truncar-lo. Per exemple, si el valor de la cel·la és “5,75” i especifiques que el nombre de posicions decimals de la cel·la sigui 0 (zero), el Keynote mostrarà “6”.
Mostrar tots els valors decimals que introdueixes a cada cel·la: esborra la xifra del camp Decimals o fes clic a la fletxa Decimals orientada cap avall fins que arribis a l’opció Auto.
Especificar com apareixen els valors negatius: fes clic al menú emergent de la dreta del camp Decimals i selecciona una opció.
Mostrar el separador de milers: marca la casella “Separador de milers”.
Utilitzar números negatius d’estil comptabilitat: marca la casella “Estil de càlcul” per mostrar els valors negatius entre parèntesis.
Fes clic al menú Divisa i selecciona el símbol d’una divisa, com per exemple, de dòlars dels EUA ($).
Percentatges
Per omissió, les cel·les amb format de percentatge es mostren amb tots els espais decimals que escrius. Pots canviar aquest paràmetre per tal que totes les cel·les mostrin la mateixa quantitat de posicions decimals.
Els canvis introduïts a la configuració dels decimals afecten tant els percentatges com els nombres de l’interval de cel·les seleccionat. Per exemple, si canvies el format d’una cel·la de valor en percentatge a valor decimal, la quantitat de posicions decimals que es mostren no varia.
Selecciona les cel·les o la taula a què vols aplicar un format.
A la barra lateral Format
, fes clic a la pestanya Cel·la.Fes clic al menú desplegable “Format de dades” i selecciona Percentatge.
Fes una de les accions següents:
Definir el nombre d’espais decimals: al camp Decimals, escriu la quantitat de posicions decimals que vols mostrar. El Keynote arrodoneix el valor mostrat en lloc de truncar-lo. Per exemple, si el valor de la cel·la és “5,75” i especifiques que el nombre de posicions decimals de la cel·la sigui 0 (zero), el Keynote mostrarà “6”.
Mostrar tots els valors decimals que introdueixes a cada cel·la: esborra la xifra del camp Decimals o fes clic a la fletxa Decimals orientada cap avall fins que arribis a l’opció Auto.
Especificar com apareixen els valors negatius: fes clic al menú emergent de la dreta del camp Decimals i selecciona una opció.
Mostrar el separador de milers: marca la casella “Separador de milers”.
Si formates una cel·la que ja conté un valor, s’assumeix que aquest és un valor decimal i es converteix en un percentatge. Per exemple, 3 esdevindria 300%.
Quan un valor en percentatge s’utilitza en una fórmula, se’n fa servir la versió en valor decimal. Per exemple, un valor que es mostra com a 3% s’utilitzarà com a 0,03 en una fórmula.
Data i hora
Selecciona les cel·les o la taula a què vols aplicar un format.
A la barra lateral Format
, fes clic a la pestanya Cel·la.Fes clic al menú desplegable “Format de dades” i selecciona “Data i hora”.
Fes clic al menú desplegable Data i selecciona un format.
Si selecciones Cap, no es mostra cap data a la cel·la, fins i tot si s’ha introduït una data i s’ha fet servir per a càlculs de data i hora.
Fes clic al menú desplegable Hora i selecciona un format.
Si selecciones Cap, no es mostra cap hora a la cel·la, fins i tot si s’ha introduït una hora i s’ha fet servir per a càlculs de data i hora.
Si no introdueixes tant una data com una hora, el Keynote afegirà un valor per omissió. Per exemple, si escrius “1:15 PM”, el Keynote afegirà per omissió la data d’avui.
Durades (unitats de temps)
Per omissió, les cel·les que contenen dades de durada es formaten automàticament perquè mostrin totes les unitats de temps que hi introdueixes. Pots canviar aquesta configuració perquè les cel·les de durada només mostrin determinades unitats de temps (per exemple, només hores, sense minuts, segons ni mil·lisegons), encara que s’hi hagin introduït valors de durada més precisos i que s’utilitzin en fórmules per fer càlculs basats en unitats de temps.
Selecciona les cel·les o la taula a què vols aplicar un format.
A la barra lateral Format
, fes clic a la pestanya Cel·la.Fes clic al menú desplegable “Format de dades” i selecciona Durada.
Fes una de les accions següents:
Mostrar o ocultar etiquetes d’unitat de temps: fes clic a Automàtiques, fes clic al menú desplegable Estil i selecciona una opció:
0: oculta totes les etiquetes de les unitats de temps.
0s: mostra etiquetes de les unitats de temps de forma abreviada, per exemple “min” per a minuts.
0 setmanes: mostra el nom complet de les etiquetes de les unitats de temps.
Mostrar les mateixes unitats en totes les cel·les de durada: fes clic a Personalitzades i després fes clic a les unitats situades a l’extrem dret o esquerre del selector de l’interval per incloure la durada temporal que vols utilitzar, des de setmanes (setm.) fins a mil·lisegons (ms).
Si canvies el format de durada després d’introduir les dades a les cel·les, les dades s’ajusten automàticament al nou format.
També pots crear formats de cel·la personalitzats perquè es mostrin altres dades, com ara números de telèfon. Consulta Crear un format de cel·la personalitzat al Keynote del Mac.