Col·laborar en una presentació compartida al Keynote del Mac
Tant si ets el propietari d’una presentació compartida com si t’han convidat a col·laborar-hi, després d’obrir la presentació pots veure els canvis fets per altres usuaris en temps real, ocultar o mostrar l’activitat d’edició i molt més. El nombre de persones que estan editant o veient la presentació (sense incloure’t a tu) es mostra al costat del botó Col·laborar, i els noms d’aquestes persones es mostren a la llista de participants.
Acceptar una invitació per col·laborar
Quan reps un enllaç a una presentació compartida, el que passa quan fas clic a l’enllaç depèn de l’accés i del permís que hagi configurat el propietari, de les versions del Keynote i del macOS instal·lades a l’ordinador i de si has iniciat la sessió mitjançant l’iCloud Drive.
Abans de començar, comprova que compleixis els requisits mínims del sistema per col·laborar.
Fes clic a l’enllaç del correu electrònic, el missatge o la publicació que has rebut.
Si l’adreça electrònica o el número de telèfon utilitzats per convidar‑te no estan associats al teu ID d’Apple, segueix les instruccions que es mostren per afegir l’adreça electrònica o el número de telèfon a l’ID d’Apple.
Nota: Si no vols associar una altra adreça de correu electrònic amb el teu ID d’Apple, tens l’opció de demanar al propietari de la presentació compartida que et torni a convidar utilitzant una adreça o un número de telèfon que ja estigui associat al teu ID d’Apple.
Inicia la sessió amb el teu ID d’Apple, si se’t demana, o segueix les instruccions que es mostrin.
La presentació s’obre de diferents maneres en funció del següent:
En un Mac: segons si l'iCloud Drive està configurat al Mac i tens la sessió iniciada, segons el lloc on has fet clic a l’enllaç (per exemple, a l’app Mail del Mac o en una pàgina web) i segons si tens el macOS Big Sur 11 o una versió posterior i el Keynote 12.1 o una versió posterior instal·lats a l’ordinador.
A iCloud.com en un ordinador Mac o Windows: si has iniciat sessió a iCloud.com en un navegador web, la presentació s’obre al Keynote per a l’iCloud i s’afegeix al gestor de presentacions i a l’iCloud Drive.
En un iPhone amb l'iOS 14 o una versió posterior: si l'iPhone té instal·lat el Keynote 12.1 o una versió posterior, la presentació s'obre al Keynote i s'afegeix al gestor de presentacions.
En un iPad amb l'iPadOS 14 o una versió posterior: si l'iPad té instal·lat el Keynote 12.1 o una versió posterior, la presentació s'obre al Keynote i s'afegeix al gestor de presentacions. Si no tens instal·lat el Keynote a l’iPad, la presentació s’obrirà al Keynote per a l’iCloud en un navegador web.
En un dispositiu Android o en un dispositiu sense l’iOS 14 ni l’iPadOS 14 (o una versió posterior d’aquests sistemes) ni el Keynote 12.1 o una versió posterior: la presentació s’obre en un navegador; pots veure-la, però no pots editar-la.
Col·laborar en una presentació compartida
Obre la presentació compartida.
Si ja havies obert la presentació, busca-la a la carpeta Keynote de l’iCloud Drive. Si no veus la presentació, fes clic a l’enllaç del correu electrònic, del missatge o de la publicació que has rebut i, si se’t demana, inicia la sessió amb l’ID d’Apple.
Si no pots obrir la presentació, consulta l’apartat “Acceptar una invitació per col·laborar” més amunt.
Edita la presentació.
Les edicions que fan totes les persones amb qui has compartit la presentació apareixen en temps real. Els cursors i les seleccions de text i objectes apareixen en diferents colors per indicar què estan editant les altres persones en aquell moment. Mou el punter sobre un cursor per veure qui està fent l’edició en qüestió.
Fes una de les accions següents:
Veure qui està treballant en la presentació: fes clic a que hi ha a la barra d’eines per obrir la llista de participants i veure qui col·labora a la presentació i qui l’està editant o visualitzant en aquests moments. El nombre de persones que estan editant o visualitzant la presentació (sense incloure l’usuari que consulta aquesta informació) es mostra en forma de distintiu al costat del botó.
Seguir els canvis d’una persona: fes clic al punt que hi ha al costat del nom de la persona a la llista de participants. Si no veus un punt, la persona té la presentació oberta, però que no hi està participant activament.
Ocultar o mostrar l’activitat (els cursors i les seleccions en diferents colors): ves a Veure > “Ocultar activitat de col·laboració” o a Veure > “Mostrar l’activitat de col·laboració” (al menú Veure de la part superior de la pantalla).
Resoldre conflictes: si hi ha conflictes, veuràs un quadre de diàleg. Selecciona quina versió vols conservar; si en conserves més d’una, la més recent serà la versió compartida.
Si la imatge del botó Col·laborar canvia a un núvol amb una línia diagonal a sobre, vol dir que el dispositiu no té connexió. Qualsevol canvi que facis s’actualitzarà a l’iCloud automàticament quan el dispositiu torni a tenir connexió.
Editar un document sense connexió
Quan no tinguis connexió a internet, el botó Col·laborar tindrà forma de núvol amb una línia diagonal a sobre. Pots continuar treballant a la presentació i, quan tornis a tenir connexió, els canvis s’actualitzaran a l’iCloud automàticament.
Tingues en compte les indicacions següents en editar una presentació compartida sense connexió:
Per enviar a una altra persona una còpia de la presentació amb els teus canvis abans que els canvis s’hagin actualitzat, selecciona Compartir > Enviar una còpia (al menú Compartir que hi ha a la part superior de la pantalla). Aquest mètode garanteix que els canvis s’hi incloguin. D’altra banda, si arrossegues la presentació des del Finder a un missatge de correu electrònic, per exemple, els canvis que facis sense connexió no s’hi inclouran.
Si no tens clar si els canvis s’han sincronitzat, pots comprovar-ne l’estat. Selecciona Veure > Mostrar l’estat de sincronització (al menú Veure de a la part superior de la pantalla).
Si altres participants eliminen objectes o diapositives que estàs editant mentre tenen connexió, els canvis que hagis fet en aquests objectes desapareixen de la presentació quan tornes a tenir connexió.
Per obtenir més informació sobre l’edició sense connexió, consulta aquest article de suport d’Apple.
Sortir d’una presentació compartida
Si ja no vols tenir accés a una presentació, pots sortir de la llista de participants.
Fes clic a a la barra d’eines.
Situa el punter sobre el teu nom, fes clic als tres punts que apareixeran i selecciona “Eliminar-me”.
En eliminar el nom de la llista de participants s’eliminarà la presentació del teu iCloud Drive. Si més endavant vols tornar a accedir a la presentació, pots utilitzar l’enllaç original per obrir-la.
Nota: No totes les funcions del Keynote estan disponibles per a una presentació compartida amb altres persones. Consulta aquest article de suport d’Apple per obtenir informació.