Protegir amb contrasenya una presentació del Keynote al Mac
Pots assignar una contrasenya a una presentació per tal que només les persones que la tinguin puguin obrir-la. Les contrasenyes poden consistir en gairebé qualsevol combinació de números, lletres majúscules o minúscules i caràcters especials del teclat.
Una presentació només pot tenir una contrasenya. Si canvies una contrasenya en compartir una presentació amb altres persones, la contrasenya nova substituirà l’original. Si afegeixes una contrasenya després de compartir una presentació, recorda notificar-ho als participants.
Important: Si oblides la contrasenya, és impossible recuperar-la. Assegura’t d’escollir una contrasenya difícil d’oblidar o apunta‑la en algun lloc segur.
Si el teu ordinador té Touch ID, la funció de detecció d’empremtes digitals, el pots utilitzar per obrir les presentacions que has protegit amb contrasenya fent servir només la teva empremta digital.
Demanar una contrasenya per obrir una presentació
Selecciona Arxiu > “Definir contrasenya” (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla), introdueix la informació sol·licitada i fes clic a “Definir contrasenya”.
Si el teu ordinador no està configurat per utilitzar el Touch ID, es mostra el missatge “Recordar aquesta contrasenya al clauer”. Pots seleccionar la casella per afegir la contrasenya al clauer i no haver d’escriure‑la cada vegada.
Si el teu ordinador està configurat per utilitzar el Touch ID, es mostrarà el missatge “Obrir amb Touch ID”. Pots seleccionar la casella per activar el Touch ID per a la presentació.
Nota: L’addició d’una contrasenya a una presentació encripta l’arxiu.
Canviar o eliminar una contrasenya
Amb la presentació oberta, fes una de les accions següents:
Canviar una contrasenya: selecciona Arxiu > “Canviar contrasenya” (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla). Introdueix les dades sol·licitades i fes clic a “Canviar la contrasenya”.
Una presentació només pot tenir una contrasenya, de manera que si la canvies quan comparteixes la presentació, aquesta nova contrasenya serà l’única de la presentació.
Eliminar una contrasenya: selecciona Arxiu > Canviar contrasenya. Escriu la contrasenya anterior i fes clic a “Eliminar la contrasenya”.
Les persones a qui convidis a col·laborar en una presentació i que tinguin permisos d’edició podran afegir, canviar o eliminar la contrasenya.
Configurar el Touch ID per obrir presentacions protegides amb contrasenya
Per poder obrir presentacions protegides amb contrasenya utilitzant el Touch ID, primer l’has de configurar a l’ordinador.
Per configurar el Touch ID, fes les dues accions següents:
Configurar el Touch ID al Mac: ves al menú Apple > “Preferències del Sistema”, fes clic a “Touch ID”, fes clic a “Afegir una empremta” i segueix les instruccions de la pantalla.
Nota: Si no veus el Touch ID, aquesta funció no està disponible al Mac.
Configurar el Touch ID al Keynote: al Keynote, selecciona Keynote > Preferències (al menú Keynote de la part superior de la pantalla) i selecciona “Utilitzar el Touch ID”.
Obrir una presentació protegida amb contrasenya amb el Touch ID
Fes doble clic a la presentació i, després, posa el dit sobre el Touch ID.
Si afegeixes una contrasenya a una presentació o canvies una contrasenya existent, la contrasenya només s’aplicarà a la versió en què es va afegir o modificar i a les versions posteriors.
Si la presentació és compartida, per impedir que altres persones restaurin una versió no protegida de la presentació o una versió amb una contrasenya antiga, deixa de compartir la presentació, afegeix-hi una contrasenya única i, aleshores, torna a compartir la presentació.
Nota: També pots protegir una presentació sol·licitant una contrasenya diferent per aturar o sortir de la presentació mentre es reprodueix. Aquesta configuració de contrasenya és útil, per exemple, quan està activada l’opció de reproduir automàticament una presentació en mode quiosc.