Convidar altres usuaris a col·laborar al Keynote del Mac
Pots convidar altres persones a treballar amb vosaltres en una presentació en temps real enviant-los un enllaç per accedir-hi. Totes les persones que treballin en la presentació podran veure els canvis que s’hi facin.
Per omissió, només les persones a qui convides a col·laborar en la presentació poden accedir-hi i fer-hi canvis. També pots canviar els permisos per permetre:
Que qualsevol persona que tingui l’enllaç accedeixi a la presentació.
El permís només de lectura, de manera que les altres persones no poden fer canvis.
Els col·laboradors també poden fer la presentació d’una projecció compartida amb tu. Per obtenir més informació sobre les projeccions multipresentador, consulta Reproduir una projecció amb diversos presentadors.
Nota: Si vols permetre que els participants puguin convidar altres usuaris, tant tu com els participants heu de tenir el macOS Monterey 12 o una versió posterior, l'iOS 15 o una versió posterior o l'iPadOS 15 o una versió posterior amb el Keynote 12.1 o una versió posterior.
Convidar persones a col·laborar
En aquestes instruccions s’assumeix que has iniciat la sessió a l’ordinador amb l’ID d’Apple i que el Keynote està configurat per utilitzar l’iCloud Drive.
Fes clic a
a la barra d’eines del Keynote.Si la presentació no està emmagatzemada a l’iCloud Drive, se’t sol·licitarà que la moguis a aquesta plataforma.
Fes clic al menú desplegable “Qui hi pot accedir” i, després, selecciona una opció:
Les persones que convides: només les persones que convides que inicien la sessió amb un ID d’Apple poden obrir la presentació. No cal que tinguin un ID d’Apple abans de convidar-les, però, si aquest és el cas, n’hauran de crear un per poder obrir la presentació compartida.
Si convides una persona que utilitza una adreça electrònica o un número de telèfon que no estan associats al seu ID d’Apple, aquesta persona no podrà acceptar la invitació fins que no afegeixi l’adreça electrònica o el número de telèfon al seu ID d’Apple. Les instruccions es mostren en tocar o fer clic a l’enllaç de la invitació.
Tothom qui tingui l’enllaç: tothom qui tingui l’enllaç a la presentació compartida pot tocar-lo o fer-hi clic per obrir la presentació. Si vols protegir-la amb una contrasenya, fes clic a “Afegir contrasenya”.
Si la presentació ja té una contrasenya, aquesta contrasenya també s’aplica a la presentació compartida; per tant, no n’has de definir una de nova. Per canviar-la, fes clic a “Canviar contrasenya”.
Fes clic al menú desplegable Permís i selecciona una opció:
Pot fer canvis: altres persones poden editar i imprimir la presentació compartida.
Només lectura: altres persones poden veure i imprimir la presentació compartida, però no poden editar-la.
Si defineixes l’opció “Les persones que convides” (al pas 2) per a l’accés a la presentació, després de compartir‑la podràs canviar individualment la configuració del permís.
Si tens instal·lat el macOS 12 o una versió posterior i no vols que tots els participants puguin convidar altres usuaris, desmarca la casella que hi ha al costat de “Tothom pot afegir més persones”.
Fes clic en un mètode per enviar l’enllaç:
Mail o Missatges: fes clic a Compartir i escriu una o més adreces de correu electrònic i un o més números de telèfon. Afegeix la informació que vulguis incloure i fes clic a Enviar.
Un servei d’internet: per enviar l’enllaç mitjançant un servei com Twitter cal que ja tinguis configurat el compte en qüestió al Mac. Fes clic al botó del servei i després fes una de les accions següents:
Si has definit l’opció “Les persones que convides” per a l’accés a la presentació: introdueix les adreces de correu electrònic o els números de telèfon de les persones que vols convidar i fes clic a Compartir. Afegeix la informació que vulguis incloure i fes clic a Publicar.
Si has definit l’opció “Tothom qui tingui l’enllaç” per a l’accés a la presentació: fes clic a Compartir, introdueix les adreces de correu electrònic i els números de telèfon (si el sistema ho sol·licita) i, seguidament, envia o publica l’enllaç.
Nota: Per configurar un servei, selecciona el menú Apple > Preferències del Sistema i fes clic a “Comptes d’internet”. Si vols utilitzar un servei que no apareix a la llista, fes clic a “Copiar l’enllaç”, obre l’app on vols compartir l’enllaç i selecciona Editar > Enganxar, o prem la tecla Ordre + V.
Important: Quan fas clic a Compartir, es crea un enllaç a la presentació (que inclou el títol) a l’iCloud. Si el títol o contingut de la presentació es confidencial, no oblidis demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú.
L’enllaç es mostrarà al cos del correu electrònic, al missatge o a la publicació juntament amb el títol de la presentació. Ves amb compte de no editar-la ni eliminar‑la.
Després de compartir una presentació, es mostrarà una marca de verificació al botó Col·laborar 
per indicar que es tracta d’una presentació compartida.
Convidar més persones
Si ets el propietari d’una presentació compartida amb l’accés definit com a “Les persones que convides”, o si el propietari d’una presentació compartida t’ha donat permís per afegir més persones, pots convidar persones.
Nota: Si la presentació té l’accés definit com a “Tothom qui tingui l’enllaç”, no pots convidar més persones de la manera que es descriu en aquesta acció. Només cal que els enviïs l’enllaç (consulta la propera acció).
Fes clic a
que hi ha a la barra d’eines i, després, fes clic a “Afegir persones” a la part inferior de la llista de participants.Fes clic al menú desplegable Permís i defineix els permisos de les persones noves.
Aquest paràmetre només afecta les persones noves que estàs a punt de convidar i no canvia els permisos d’aquelles a qui ja has convidat.
Fes clic en un mètode per enviar l’enllaç i, després, fes clic a Continuar.
És possible que l’enllaç es mostri al cos del correu electrònic, del missatge o de la publicació com a gràfic estilitzat amb el títol de la presentació. Ves amb compte de no editar‑la ni eliminar‑la.
Després d’enviar o publicar l’enllaç, pots canviar els permisos individuals de les persones noves.
Per obtenir informació detallada sobre com configurar els permisos i enviar l’enllaç, consulta l’apartat “Convidar persones a col·laborar” de més amunt.
Enviar l’enllaç a més persones
Si has definit l’opció “Tothom qui tingui l’enllaç” per a l’accés a la presentació, pots permetre que altres persones accedeixin a la presentació enviant-los l’enllaç a la presentació.
Nota: Si has definit l’opció “Les persones que convides” per a l’accés a la presentació, per afegir persones noves els has d’enviar una invitació per col·laborar (consulta la tasca anterior).
Fes clic a
a la barra d’eines i, després, fes clic a “Enviar enllaç”.Fes clic en un mètode per enviar l’enllaç i, després, fes clic a Continuar.
Afegeix l’adreça de correu electrònic, del missatge o la publicació i envia o publica l’enllaç.
Per obtenir informació detallada sobre com enviar l’enllaç, consulta l’apartat “Convidar persones a col·laborar” de més amunt.
Copiar i enganxar l’enllaç
Si ets el propietari d’una presentació compartida o estàs col·laborant en una presentació amb l’accés definit com a “Tothom qui tingui l’enllaç”, pots copiar l’enllaç de la presentació compartida i enganxar-lo en un altre lloc. Per exemple, és possible que vulguis fer-ho per desar l’enllaç en algun lloc on puguis accedir fàcilment.
Si el propietari ha limitat l’accés a només les persones que vulgui convidar, l’enllaç només funcionarà per als participants convidats.
Fes clic a
a la barra d’eines i, després, fes una de les accions següents:Prem “Copiar l’enllaç” (o, si ets el propietari, prem “Opcions de compartir” i, després, prem “Copiar l’enllaç”). Només pots veure aquesta opció si la presentació s’ha compartit només amb invitació.
fes clic a “Enviar l’enllaç”, després a “Copiar l’enllaç” i, finalment a Continuar. Només pots veure aquesta opció si la presentació s’ha compartit amb tothom qui tingui l’enllaç.
Fes clic on vols enganxar l’enllaç i selecciona Editar > Enganxar (al menú Editar a la part superior de la pantalla), o prem la tecla Ordre + V.
Consell: També pots publicar l’enllaç compartit en un lloc web compatible amb presentacions del Keynote incrustades (com ara Medium o WordPress) perquè les persones que la visualitzin puguin navegar per la presentació amb un reproductor del lloc web. Consulta Publicar la presentació en un blog amb el Keynote del Mac.
Si la presentació està protegida amb contrasenya, per raons de seguretat no enviïs la contrasenya amb l’enllaç.