在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用「備忘錄」

您可以使用「備忘錄」擷取靈感、製作檢查表、隨手將構想化為草圖和執行其他操作。您還可以透過 iCloud 讓每部裝置上的備忘錄隨時更新。

「備忘錄」圖像

開始使用

  • 確認您的 iPhone、iPad 或 iPod touch 已使用最新版 iOS 或 iPadOS
  • 若要使用最新的「備忘錄」功能,請確認已設定「備忘錄」搭配 iCloud 使用,或設定將備忘錄儲存在裝置上。許多「備忘錄」功能無法與其他電子郵件供應商搭配運作。
  • 如果您的「備忘錄」包含繪圖,請確定其已更新,以便使用最新版功能。

iPhone 顯示如何在「備忘錄」App 中製作備忘錄

製作新的備忘錄

  1. 打開「備忘錄」。
  2. 點一下「編寫」按鈕 「編寫」按鈕,然後製作您的備忘錄。
  3. 點一下「完成」。 

備忘錄的第一行會變成標題。若要更改第一行的格式樣式,請前往「設定」>「備忘錄」>「新備忘錄開頭格式」,然後選取一個選項。

您也可以從「控制中心」快速存取「備忘錄」。前往「設定」>「控制中心」,然後加入「備忘錄」。接著打開「控制中心」,然後點一下「備忘錄」以製作備忘錄。或者,直接要求 Siri 執行「新增備忘錄」即可。

 

iPhone 顯示如何在「備忘錄」App 中釘選備忘錄。

釘選備忘錄

釘選您最喜歡或最重要的備忘錄,以便更容易找到它們。若要釘選備忘錄,請將備忘錄向右滑動,然後放開。或者,前往備忘錄,點一下「更多」按鈕 「更多」按鈕,然後點一下「釘選」按鈕 黃色釘選按鈕

若要取消釘選備忘錄,請再次將備忘錄向右滑動。

 

充分運用「備忘錄」功能

在「備忘錄」中,您可以繪圖、製作檢查表、掃描和簽署文件,以及加入像是照片、影片或網頁連結等附件。 

製作檢查表

iPhone 顯示如何在「備忘錄」App 中製作檢查表。

點一下備忘錄,然後點一下勾選按鈕 內有灰色勾選符號的圓圈。製作您的列表,然後點一下空白圓圈來完成作業。您可以對已勾選的項目設定自動排到底部、滑動以縮排等。進一步瞭解如何使用「備忘錄」建立待辦事項列表

設定備忘錄格式

iPhone 顯示如何在「備忘錄」App 中設定備忘錄格式。

如果您在備忘錄中,點一下表格按鈕 表格的「格式修改」圖像 或是格式修改按鈕 「備忘錄」App 中題名與標題的「格式修改」圖像,以加入表格、題名、標題或包含項目符號的列表。您也可以觸碰並按住 ,快速打開格式選項的列表。

加入附件

iPhone 顯示如何在「備忘錄」App 中加入附件。

若要加入來自其他 App 的內容(例如位置或網站),請在您要分享內容的來源 App 中點一下「分享」按鈕 「分享」按鈕。點一下「備忘錄」App,選取要加入附件的備忘錄,然後點一下「儲存」。

加入照片或影片

iPhone 顯示如何在「備忘錄」App 中,將照片或影片加入備忘錄。

若要加入照片或影片,請點一下進入備忘錄文件,然後點一下「相機」按鈕 「相機」按鈕。點一下「拍照或錄影」以拍攝新的照片或影片,或是「照片圖庫」以加入現有的照片或影片。點一下「使用照片」或「使用影片」,或是點一下「加入」以加入現有的照片或影片。您也可以掃描文件並將它們加入到您的備忘錄中。

iPhone 顯示如何在「備忘錄」App 中建立檔案夾。

建立檔案夾

  1. 如果您已在「備忘錄」列表裡,請點一下箭頭 返回上一個畫面的黃色箭頭,查看您的「檔案夾」列表。
  2. 在「檔案夾」列表中,點一下「新增檔案夾」「新增檔案夾」圖像
  3. 選擇要加入檔案夾的位置。若要建立子檔案夾,請將要做為子檔案夾的檔案夾拖移到主檔案夾中。該子檔案夾將會搬移到主檔案夾下面並縮排。
  4. 輸入檔案夾名稱,然後點一下「儲存」。

iPhone 顯示如何在「備忘錄」App 中,將備忘錄移至其他檔案夾。

 

將備忘錄移至其他檔案夾

  1. 如果您在備忘錄中,點一下箭頭 返回上一個畫面的黃色箭頭,返回您的「備忘錄」列表。
  2. 在「備忘錄」列表中,點一下「更多」按鈕 「更多」按鈕,然後點一下「選取備忘錄」。
  3. 點一下想要搬移的備忘錄。 
  4. 點一下「搬移」,然後選取搬移的目的檔案夾。

iPhone 顯示備忘錄在「圖庫」顯示方式裡的樣貌。

以「圖庫」顯示方式查看您的備忘錄

在 iOS 13 和以上版本中,「圖庫」顯示方式提供您一種全新的備忘錄檢視方式,讓您比以往更輕鬆地找到想要的備忘錄。打開檔案夾或備忘錄列表,點一下「更多」按鈕 「更多」按鈕,然後點一下「View as Gallery」(以圖庫檢視)。

若要將檔案夾中的備忘錄排序:

  1. 前往您要排序的檔案夾。
  2. 點一下「更多」按鈕 「更多」按鈕,然後點一下「備忘錄排序方式」。 
  3. 選擇您想要的備忘錄排序方式。

若要自動將您的所有備忘錄排序,請前往「設定」>「備忘錄」,並點一下「備忘錄排序方式」。然後選擇您想要的備忘錄排序方式。

 

搜尋備忘錄或附件

若要搜尋特定備忘錄,只需點一下「搜尋」欄位,然後輸入要尋找的備忘錄。您可以搜尋輸入和手寫的備忘錄。而且在 iOS 13 和以上版本中,搜尋功能甚至可以辨識備忘錄中的影像內容。例如,如果您搜尋「自行車」,搜尋功能將會顯示您擁有的所有自行車影像。搜尋功能也會尋找掃描文件或影像(例如收據或帳單)中的特定文字。

若要搜尋特定備忘錄中的內容,請選取備忘錄並點一下「更多」按鈕 「更多」按鈕,然後點一下「在『備忘錄』中尋找」並輸入您要搜尋的內容。

您也可以搜尋附件。如果您在「備忘錄」列表中,點一下「更多」按鈕 「更多」按鈕,然後點一下「檢視附件」。若要前往含有附件的備忘錄,請碰觸並按住附件的縮覽圖,然後點一下「顯示於『備忘錄』」。

從鎖定畫面製作快速備忘錄

您可以在相容的 iPad 上使用 Apple Pencil,以從鎖定畫面製作快速備忘錄,或接續編寫上次的備忘錄。若要更改上述設定,請前往「設定」>「備忘錄」,點一下「從鎖定畫面取用備忘錄」,然後選擇一個選項。

使用 Apple Pencil 點一下鎖定畫面然後製作備忘錄。您所製作的所有內容都會自動儲存在「備忘錄」中。

保障備忘錄安全

「備忘錄」app 可讓您鎖住任何想要保密的資料,以避免使用您裝置的其他人檢視。依照您的裝置而定,您可以使用 Face ID、Touch ID 或密碼來鎖定和解鎖備忘錄。

進一步瞭解如何使用密碼保護來保障備忘錄安全

刪除備忘錄

  1. 在「備忘錄」列表裡的將備忘錄向左滑動。
  2. 點一下「垃圾桶」按鈕 「垃圾桶」按鈕

您也可以打開備忘錄,點一下「更多」按鈕 「更多」按鈕,然後點一下「刪除」。

若要復原已刪除的備忘錄,請前往「檔案夾」列表,點一下「最近刪除」。點一下您想要保留的備忘錄,在備忘錄內點一下,然後點一下「復原」。瞭解當您遺失備忘錄時的處置方式。

設定「備忘錄」搭配 iCloud 使用

您可以使用 iCloud 在所有裝置上更新備忘錄。若要設定「備忘錄」搭配 iCloud 使用,請前往「設定」> [您的姓名] >「iCloud」,然後開啟「備忘錄」。您將會在使用相同 Apple ID 登入的所有 Apple 裝置上看到您的備忘錄。

進一步瞭解「備忘錄」

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