在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用「備忘錄」

你可以使用「備忘錄」擷取靈感、製作檢查表、隨手將構想化為草圖和執行其他操作。你還可以透過 iCloud 讓每部裝置上的備忘錄隨時更新。

開始使用

• 確認你的 iPhone、iPad 或 iPod touch 已使用最新版 iOS 或 iPadOS。

• 若要使用最新的「備忘錄」功能，請確認已設定「備忘錄」搭配 iCloud 使用，或設定將備忘錄儲存在裝置上。許多「備忘錄」功能無法與其他電子郵件供應商搭配運作。

製作新的備忘錄

1. 打開「備忘錄」。

2. 點一下「編寫」按鈕然後製作你的備忘錄。

3. 點一下「完成」。

備忘錄的第一行會變成標題。若要更改第一行的格式樣式，請前往「設定」>「App」>「備忘錄」>「新備忘錄開頭格式」，然後選取一個選項。

你也可以從「控制中心」快速存取「備忘錄」。前往「設定」>「控制中心」，然後加入「備忘錄」。接著開啟「控制中心」，然後點一下「備忘錄」以製作備忘錄。或者，直接要求 Siri 執行「新增備忘錄」即可。

充分運用「備忘錄」功能

透過「備忘錄」功能，你可以釘選最重要的備忘錄、繪圖、製作檢查表、掃描和簽署文件，以及加入照片、影片或網頁連結等附件。

還原對備忘錄的變更

如果想要撤銷你在備忘錄中所做的變更，請點一下畫面最上方的「還原」按鈕。你可以還原在目前備忘錄打開期間所做的任何變更。

錄音和轉錄音訊

在 iOS 18 和 iPadOS 18 中，你可以在備忘錄內錄音並轉錄音訊。點一下「附件」按鈕，然後點一下「錄音」即可開始錄製。

在支援的 iPhone 上，你可以點一下「逐字稿」按鈕以檢視所產生的文字。你可以將逐字稿文字加入備忘錄、搜尋逐字稿，或將逐字稿文字拷貝至其他文件。如已開啟 Apple Intelligence，你也可以為文字生成摘要。

了解如何在 iPhone 上為 FaceTime 或電話通話錄音，並透過「備忘錄」取得逐字稿

連結至備忘錄

在 iOS 17 和以上版本中，你可以在備忘錄中連結至其他備忘錄：

1. 在備忘錄中，按住空白處。放開以顯示選項選單。

2. 滑動或點一下「轉寄」按鈕以尋找「加入連結」，然後點一下「加入連結」。

   

3. 輸入所要連結之備忘錄的大標題，然後從列表中選取。

4. 開啟或關閉「將備忘錄標題用作名稱」。如果需要，可以輸入不同的連結文字。

5. 點一下「完成」。

你也可以在備忘錄的內文中鍵入「>>」、輸入所要連結之備忘錄的大標題，然後從列表中選取。

建立檔案夾

1. 如果你已在「備忘錄」列表中，點一下返回箭頭圖像，即可查看你的「檔案夾」列表。

2. 在「檔案夾」列表中，點一下「新增檔案夾」按鈕。

   

3. 選擇要加入檔案夾的位置。若要建立子檔案夾，請將要做為子檔案夾的檔案夾拖移到主檔案夾中。該子檔案夾將會搬移到主檔案夾下面並縮排。

4. 輸入檔案夾名稱，然後點一下「儲存」。

將備忘錄移至其他檔案夾

1. 如果你已在備忘錄中，點一下返回箭頭圖像，即可返回你的「備忘錄」列表。

2. 在「備忘錄」列表中，點一下「更多」按鈕，然後點一下「選取備忘錄」。

3. 點一下想要搬移的備忘錄。

   

4. 點一下「搬移」，然後選取搬移的目的檔案夾。

以「圖庫」顯示方式查看你的備忘錄

「圖庫」顯示方式提供一種新的查看備忘錄方式，可讓你更輕鬆找到所要尋找的備忘錄。打開檔案夾或備忘錄列表，點一下「更多」按鈕，然後點一下「以圖庫檢視」。

若要將檔案夾中的備忘錄排序：

1. 前往你要排序的檔案夾。

2. 點一下「更多」按鈕 然後點一下「備忘錄排序方式」。

3. 選擇你想要的備忘錄排序方式。

若要自動將你的所有備忘錄排序，請前往「設定」>「App」>「備忘錄」，並點一下「備忘錄排序方式」。然後選擇你想要的備忘錄排序方式。

搜尋備忘錄或附件

若要搜尋特定備忘錄，只需點一下「搜尋」欄位，然後輸入要尋找的備忘錄。你可以搜尋輸入和手寫的備忘錄。搜尋功能可以識別備忘錄中的影像。例如，如果你搜尋「自行車」，搜尋功能將會顯示你擁有的所有自行車影像。搜尋功能也會尋找掃描文件或影像（例如收據或帳單）中的特定文字。

若要搜尋特定備忘錄中的內容，請選取備忘錄並點一下「更多」按鈕，然後點一下「在『備忘錄』中尋找」並輸入你要搜尋的內容。

你也可以搜尋附件。如果你在「備忘錄」列表中，點一下「更多」按鈕，然後點一下「檢視附件」。若要前往含有附件的備忘錄，請按住附件的縮覽圖，然後點一下「顯示於『備忘錄』」。

從鎖定畫面製作快速備忘錄

你可以在相容的 iPad 上使用 Apple Pencil，以從鎖定畫面製作快速備忘錄，或接續編寫上次的備忘錄。若要更改上述設定，請前往「設定」>「App」>「備忘錄」，點一下「從鎖定畫面取用備忘錄」，然後選擇一個選項。

使用 Apple Pencil 點一下鎖定畫面然後製作備忘錄。你所製作的所有內容都會自動儲存在「備忘錄」中。

保障備忘錄安全

「備忘錄」App 可讓你鎖住任何想要保密的資料，以避免使用你裝置的其他人檢視。依據你的裝置，你可以使用裝置的密碼或 Mac 登入密碼以及 Face ID 或 Touch ID 來鎖定及解除鎖定你的備忘錄。

使用密碼保護備忘錄

刪除備忘錄

1. 在「備忘錄」列表中，將備忘錄向左滑動。

2. 點一下「垃圾桶」按鈕。

   

你也可以打開備忘錄，點一下「更多」按鈕，然後點一下「刪除」。

了解如果備忘錄遺失，該如何處理

復原已刪除的備忘錄

1. 在「備忘錄」App 中，前往「檔案夾」列表。

2. 點一下「最近刪除」。

3. 點一下想要保留的備忘錄。

4. 點一下備忘錄中的任何地方，然後點一下「復原」。

   

設定「備忘錄」搭配 iCloud 使用

你可以使用 iCloud 在所有裝置上更新備忘錄。若要設定讓「備忘錄」使用 iCloud，請前往「設定」> [你的姓名] >「iCloud」，然後開啟「備忘錄」。在使用相同「Apple 帳號」登入的所有 Apple 裝置上，都會看到你的備忘錄。

從網頁瀏覽器使用「iCloud 備忘錄」

若要在 iCloud.com 上使用「備忘錄」，請前往 icloud.com，然後使用你的「Apple 帳號」（用於 iCloud 的「Apple 帳號」）登入。按一下「備忘錄」App。

如果你正在使用其他 iCloud App，可以在 icloud.com 視窗最上方按一下 App 的名稱，即可切換到「備忘錄」。

在 iCloud.com 上使用「備忘錄」時，請務必使用「iCloud 系統需求」中建議的瀏覽器。

如果你在 iCloud.com 上只看到 Pages、Numbers、Keynote 和「設定」，表示你尚未設定「iCloud 備忘錄」帳號。若要將備忘錄儲存至 iCloud（可讓你在不同裝置之間同步備忘錄，並可讓你在網頁上存取備忘錄），請在裝置前往「iCloud 設定」>「帳號」，然後開啟「備忘錄」同步功能。

如果你嘗試在 iCloud.com 上使用「備忘錄」，但收到訊息提示需要 iCloud 電子郵件地址，表示你的 iCloud 不是使用免費的 @icloud.com 電子郵件帳號來設定。iCloud 使用此電子郵件帳號來為 iCloud.com 和裝置上的原始「備忘錄」App 儲存備忘錄。如果你沒有 @icloud.com 電子郵件地址，可以在 Mac 上的 iCloud 偏好設定或 iOS 裝置上的「設定」中，開啟「備忘錄」來建立電子郵件地址。

在「備忘錄」中使用「書寫工具」和 Apple Intelligence 進行校對、生成摘要等

在搭載 iOS 18.1 和 iPadOS 18.1 且支援 Apple Intelligence 的裝置上，你可以使用「書寫工具」對內容進行校對、重寫、摘要，或更改語調。請選取要進行變更的文字，點一下「轉寄」按鈕 >，然後點一下「書寫工具」即可開始變更。

進一步了解「備忘錄」

• 了解如何在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上使用「備忘錄」進行繪圖。

• 在「備忘錄」App 和「計算機」中使用數學公式和方程式，以及了解如何處理錯誤。

• 與親友共享備忘錄，並邀請其他人在特定備忘錄中進行合作。

• 使用「標籤」和「智慧型檔案夾」來整理備忘錄，輕鬆過濾檔案夾中已加入標籤的備忘錄。