你可以用不同方式來檢視幻燈片，以協助你整理和編輯簡報：
導覽器顯示方式（預設）：會在左側幻燈片導覽器中顯示每張幻燈片的縮覽圖影像，以及在右側顯示所選幻燈片的完整畫面。你可以按一下幻燈片導覽器中的縮覽圖以跳至特定幻燈片或拖移縮覽圖以重新整理你的簡報。
僅包含幻燈片顯示方式：只會顯示幻燈片，不含縮覽圖導覽。此顯示方式在你要專注於個別幻燈片內容時相當實用。
光桌：像在光桌上一般顯示幻燈片縮覽圖。此顯示方式有利於你整理簡報，因為你可以一次查看更多幻燈片。你可以拖移幻燈片縮覽圖來更改它們的順序。
大綱顯示方式：會顯示每張幻燈片的大標題和包含項目符號的文字，下方在右側顯示所選幻燈片的預覽。這在製作簡報的初始草稿、文字豐富的簡報流程，或著重編輯簡報的架構時相當實用。
物件列表：你可以依照物件在幻燈片上層疊的順序來查看，然後執行如更改層疊順序、群組物件等動作。物件列表僅適用於導覽器顯示方式和僅包含幻燈片顯示方式。請參閱：使用物件列表來移動和編輯物件。
導覽器顯示方式會在左側幻燈片導覽器中顯示每張幻燈片的縮覽圖影像，以及在右側顯示所選內容的完整畫面。此為製作簡報的預設顯示方式。你可以在此顯示方式中加入、編輯、重新排列和刪除幻燈片。
在你的 Mac 上前往 Keynote App 。
打開簡報，按一下工具列中的 
，然後選擇「導覽器」。
請執行下列任一操作：
選取幻燈片：按一下縮覽圖。選取幻燈片縮覽圖時，你可以在右側編輯幻燈片。按住 Shift 鍵並按一下來選取多張幻燈片。
重新排列幻燈片：向上或向下拖移縮覽圖。
群組幻燈片：向右拖移一或多張縮覽圖來將其移至與上方幻燈片相對的縮排位置。
僅包含幻燈片顯示方式會隱藏幻燈片導覽器，在你要專注於個別幻燈片的內容或預覽幻燈片秀而不播放時相當實用。
在你的 Mac 上前往 Keynote App 。
打開簡報，按一下工具列中的 ，然後選擇「僅包含幻燈片」。
按下鍵盤上的向下鍵或向上鍵來前往下一張或上一張幻燈片。
光桌顯示方式會像在光桌上一般顯示縮覽圖。此顯示方式有利於你整理簡報，因為你可以一次查看更多幻燈片。
在你的 Mac 上前往 Keynote App 。
打開簡報，按一下工具列中的 ，然後選擇「光桌」。
請執行下列任一操作：
選取幻燈片：按一下縮覽圖。按住 Shift 鍵並按一下來選取多張幻燈片。
重新排列幻燈片：將縮覽圖拖移至新位置。
編輯幻燈片或返回前一個顯示方式：按兩下縮覽圖。
更改縮覽圖的大小：拖移視窗右下角的滑桿。
顯示或隱藏略過的幻燈片：選取或取消選取「隱藏略過的幻燈片」註記框。當略過的幻燈片顯示時，其縮覽圖會變暗。
大綱顯示方式會在左側邊欄顯示幻燈片內容的文字大綱（幻燈片大標題和具有項目符號的文字），以及在右側顯示所選幻燈片的完整畫面。你可以直接在側邊欄中加入和編輯文字，這在製作文字豐富的簡報或新簡報的初始草稿時相當實用。
在你的 Mac 上前往 Keynote App 。
打開簡報，按一下工具列中的 ，然後選擇「大綱」。
在大綱中執行下列任一操作：
加入標題到幻燈片：按一下幻燈片圖像旁邊並輸入文字。
加入文字到幻燈片：加入標題到幻燈片，按下 Return 鍵再按下 Tab 鍵，然後輸入文字。
編輯文字：選取文字並輸入來取代。
重新排序文字或幻燈片：向上或向下拖移項目符號（項目符號本身，而非文字）到你想在簡報中擺放的位置。向右或向左拖移項目符號來更改縮排。向上或向下拖移幻燈片圖像來更改其在簡報中的順序。
你可以在大綱顯示方式中更改顯示的文字大小。選擇 Keynote >「設定」（從螢幕最上方的 Keynote 選單），然後按一下設定視窗最上方的「一般」。按一下「大綱顯示方式字體」彈出式選單，然後選擇一種字體大小。
若要列印大綱，請選擇「檔案」>「列印⋯」（從螢幕最上方的「列印」選單）。在「列印」對話框中，選取「大綱」。