你可以傳送連結來邀請其他人與你即時合作簡報。每個正在編輯簡報的人都可以看見他們所做的更改。
依照預設，只有你邀請合作簡報和登入「Apple 帳號」的對象可以打開簡報並進行更動。不過，你可以更改取用權限，讓擁有連結的任何人可以打開簡報（無須「Apple 帳號」），或更改編輯權限，讓其他人可以檢視簡報，但無法編輯。
在你共享簡報後，隨時可以邀請更多人加入簡報。你邀請其他人的方式視所選的取用權限而定（即受邀者是否需要登入「Apple 帳號」）。
【提示】若簡報受到密碼保護，有鑑於安全性因素，請勿隨連結一併傳送密碼。
參與者也可以與你一起發表共享的幻燈片秀。若要深入瞭解多方發表人幻燈片秀，請參閱：與多名發表人播放幻燈片秀。
若要邀請其他人在簡報上合作，請確定你已登入「Apple 帳號」，設定 Keynote 使用「iCloud 雲碟」，以及你要共享的簡報已儲存在「iCloud 雲碟」中。
在你的 Mac 上前往 Keynote App 。
在簡報打開的狀態下，按一下工具列中的 
。
若「合作」沒有在最上方的彈出式選單中顯示，請按一下彈出式選單，然後選擇「合作」。
若要更改誰可以取用簡報，請按一下「合作」下方的顯示箭頭，按一下「可取用的成員」彈出式選單，然後選擇選項（若沒看見這些選項，請確定簡報已儲存在 iCloud 中）：
只有邀請對象：只有你所邀請且登入「Apple 帳號」的人可以打開簡報。在你發出邀請前，其他人並不需要「Apple 帳號」；不過他們必須先建立一個「Apple 帳號」，才能打開你共享的簡報。
如果你用來邀請人員的電子郵件地址或電話號碼並未綁定其「Apple 帳號」，他們便無法接受邀請，直到他們將電子郵件地址或電話號碼加入其「Apple 帳號」。對方點一下或按一下邀請中的連結時會提供說明。
任何擁有連結的使用者：任何擁有共享簡報連結的使用者都可以點一下或按一下連結來打開簡報。
若要更改誰可以對簡報進行更動，請按一下「權限」彈出式選單，然後選擇選項：
可進行更動：其他人可以編輯、列印和下載共享的簡報。
僅限檢視：其他人可以檢視、列印和下載共享的簡報，但無法編輯。對方無法回覆或刪除活動列表中的註解，且當他們加入簡報時，不會出現任何通知。
【注意】若你將取用權設為「只有邀請對象」（前一個步驟），你可以在共享後更改個別權限設定。
若你不想讓所有成員都可以邀請其他人，請取消選取「允許其他人邀請」。
選擇傳送合作邀請的方式（若簡報沒有儲存在「iCloud 雲碟」，系統會提示你將簡報移至此處）：
郵件或訊息：輸入每個收件人的電子郵件地址或電話號碼，視需要加入附註，然後按一下「傳送」（適用於「郵件」）或按下 Enter 鍵（適用於「訊息」）。檔案的連結會傳送給每個收件人。
備忘錄：若要在「備忘錄」App 中分享檔案連結，請選取或輸入收件人的名稱，按一下「分享連結」，選擇你要儲存備忘錄的位置（或新增備忘錄），視需要加入文字，然後按一下「儲存」。
透過連結邀請：拷貝檔案的連結，如此你便能使用已在 Mac 上設定的任何網際網路服務來傳送連結或發佈連結。輸入每個收件人的電子郵件地址或電話號碼，然後按一下「拷貝連結」。打開你要用來分享連結的 App，按一下你要貼上連結的位置，然後選擇「編輯」>「貼上」（從螢幕最上方的「編輯」選單），或按下鍵盤上的 Command + V。
【重要事項】邀請參與者時製作簡報的連結包含簡報的標題。如果簡報的標題或內容具機密性，請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
在你共享簡報後，「合作」按鈕 
上會顯示一個勾號，表示簡報已共享。
若你是取用權限已設為「只有邀請對象」之簡報的擁有者，或共享簡報的擁有者給予你加入成員的權限，你隨時都可以邀請更多成員使用其「Apple 帳號」加入簡報。
【注意】如果簡報取用權已設為「任何擁有連結的使用者」，請依照下一個作業中的指示操作：傳送連結給更多人（無須「Apple 帳號」）。
在你的 Mac 上前往 Keynote App 。
請執行下列其中一項操作：
選擇「檔案」>「管理共享的簡報」（從螢幕最上方的「檔案」選單）。
按一下工具列中的 ，然後按一下「管理共享的簡報」。
在「iCloud 雲碟」中，按住 Control 鍵並按一下該檔案，然後選擇「管理共享的簡報」。
按一下「與更多人共享」，然後選擇傳送合作邀請的方式：
郵件或訊息：輸入每個收件人的電子郵件地址或電話號碼，視需要加入附註，然後按一下「傳送」（適用於「郵件」）或按下 Enter 鍵（適用於「訊息」）。檔案的連結會傳送給每個收件人。
備忘錄：若要在「備忘錄」App 中分享檔案連結，請選取或輸入收件人的名稱，按一下「分享連結」，選擇你要儲存備忘錄的位置（或新增備忘錄），視需要加入文字，然後按一下「儲存」。
透過連結邀請：拷貝檔案的連結，如此你便能使用已在 Mac 上設定的任何網際網路服務來傳送連結或發佈連結。輸入每個收件人的電子郵件地址或電話號碼，然後按一下「拷貝連結」。打開你要用來分享連結的 App，按一下你要貼上連結的位置，然後選擇「編輯」>「貼上」（從螢幕最上方的「編輯」選單），或按下鍵盤上的 Command + V。
按一下「完成」。
【注意】連結可能會顯示在帶有簡報標題樣式圖形的訊息內文中，請注意不要編輯或刪除連結。
任何參與者都可以拷貝簡報的連結並將其貼至其他位置，舉例來說，這樣就能將連結儲存在方便他們取用的位置。如果擁有者將權限設為受邀人員，則連結僅對受邀的參與者有效。
你可以在傳送後，為新加入的人員更改共享設定。
如果簡報取用權已設為「任何擁有連結的使用者」，你可以傳送連結來邀請更多人合作簡報，他們不需要「Apple 帳號」即可檢視簡報。
【注意】如果簡報取用權已設為「只有邀請對象」，請依照上一個作業中的指示操作：邀請更多人登入簡報。
在你的 Mac 上前往 Keynote App 。
在簡報打開的狀態下，按一下工具列中的 。
選擇傳送連結的方式：
郵件或訊息：輸入每個收件人的電子郵件地址或電話號碼，視需要加入附註，然後按一下「傳送」（適用於「郵件」）或按下 Enter 鍵（適用於「訊息」）。檔案的連結會傳送給每個收件人。
備忘錄：若要在「備忘錄」App 中分享檔案連結，請選取或輸入收件人的名稱，按一下「分享連結」，選擇你要儲存備忘錄的位置（或新增備忘錄），視需要加入文字，然後按一下「儲存」。
以其他方式共享連結：按一下「拷貝連結」，然後按一下任何你要貼上連結的地方。選擇「編輯」>「貼上」（從螢幕最上方的「編輯」選單），或按下鍵盤上的 Command + V。
【重要事項】邀請參與者時製作簡報的連結包含簡報的標題。如果簡報的標題或內容具機密性，請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。