你可以加入註解到文字、物件、圖表和表格輸入格。一個小方形在文件的左頁邊出現，表示註解已附加到文件（文字也會畫上重點）。附加至形狀的註解亦會以小方形表示。表格輸入格中的註解會以在輸入格角落的三角形表示。當你不要顯示註解時，可以加以隱藏，且你可以列印包括或不包括註解的文件。
當多位用户同時在編輯文件時，每位用户的註解都會以獨有的顏色顯示，並包括他們的作者姓名。任何人都可以回覆註解，此功能在你與其他人共同編輯時特別實用；你可以加入註解，然後來回查看回覆，可讓你們進行即時的對話。
你也可以使用 Mac 上 Pages 的複查工具列或「註解與變更」面板來審閲和編輯註解。
附註：除非你選擇該列印選項，否則註解不會在印出的文件中顯示。
你可以加入及編輯你的註解，而任何人都可以刪除註解。
選擇文字或按一下你要加入註解的表格輸入格或物件，然後執行下列其中一項操作：
在工具列中，按一下 
。
在文件最上方的複查工具列中，按一下 
。如在文件中具有註解或追蹤變更時，便會顯示複查工具列。
輸入你的註解，然後按一下「完成」（或按一下註解外側）。
如要檢視、編輯或刪除註解，請執行下列其中一項操作：
開啟註解：按一下註解標記（或將指標移至畫重點的文字上）。
編輯註解：如你是註解的作者，請開啟註解，在文字中按一下，然後輸入文字。如有人回覆你的註解，你便無法按一下原始註解的文字來編輯。請改將指標移至註解最上方你名稱右邊的時間戳記上。當向下箭嘴顯示時，按一下箭嘴，選擇「編輯註解」，然後進行更改。
刪除註解：按一下註解底部的「刪除」。如有人回覆註解，此動作會刪除整個對話。只有回覆的作者或文件擁有者，才能刪除個別回覆。
你也可以在「註解與變更」面板中加入、編輯和刪除註解。如要開啟它，請按一下工具列中的 
，然後選擇「顯示註解面板」（或「顯示『註解與變更』面板」）。
選擇 Pages >「設定」（位於你螢幕最上方的 Pages 選單）。
按一下「一般」。
按一下「文字大小」彈出式選單，然後選擇一個大小。
設定會套用到你所有的 Pages 文件。你可以隨時更改設定。
按一下註解標記（或將指標移至畫重點的文字上）。
請執行以下任何一項操作：
複查註解或對話：捲動文字。如註解被截掉，請按一下「顯示更多」。如果回覆被隱藏，請按一下「檢視回覆（還有 [n] 則）」。你也可以在「註解與變更」面板中複查註解。如要開啟它，請按一下工具列中的 ，然後選擇「顯示註解面板」。
前往下一個或上一個註解（或重點）：按一下註解底部的箭嘴。
任何你藉由傳送副本或邀請其他人共同編輯（擁有編輯權限）而共享文件的對象都可以回覆註解。
按一下註解標記（或將指標移至畫重點的文字上）。
請執行以下任何一項操作：
加入回覆：按一下註解底部的「回覆」，輸入你的回覆，然後按一下「完成」。你可以依需求回覆多次。
編輯你的回覆：將指標移至你要編輯回覆的時間戳記上（位於你的名稱右邊）。當向下箭嘴顯示時，按一下箭嘴，然後選擇「編輯回覆」。進行更改然後按一下「完成」。
刪除回覆：將指標移至名字右側的時間戳記之上（或如你是文件擁有者，你要刪除的對象回覆上）。當向下箭嘴顯示時，按一下箭嘴，然後選擇「刪除回覆」。
你也可以在左側的「註解與變更」面板中回覆註解和編輯你的回覆。如要開啟它，請按一下工具列中的 ，然後選擇「顯示註解面板」。
按一下註解標記（或將指標移至畫重點的文字上），然後按一下對話底部的「刪除」。
你可以在文件中和在「註解與變更」面板（如有顯示）中顯示或隱藏註解。
請執行以下任何一項操作：
按一下工具列中的 ，然後選擇「顯示『註解』面板」或「隱藏『註解』面板」。
選擇「顯示方式」>「顯示『註解』面板」或「隱藏『註解』面板」（從螢幕最上方的「顯示方式」選單）。
按一下 Pages 視窗左側「註解與變更」面板最上方的顯示箭嘴，然後選擇「隱藏註解」。
如追蹤變更已開啟，但你隱藏了註解，則畫面上仍會顯示複查工具列，但是導覽畫面中不會包括註解。
如你將文件傳送給其他人，而他們在 iPhone 或 iPad 上開啟文件，文件中可能會在閲讀顯示方式中開啟。如要編輯或加入註解，收件人必須先點一下螢幕最上方的 
。如收件人在 Mac 上開啟文件，就總是可以編輯註解。
你可以在「註解與變更」面板（位於 Pages 視窗的左側）中編輯和檢視註解。如你正在文件中追蹤變更，這些變更也會出現在該處。
如要開啟「註解與變更」面板，請按一下工具列中的 ，然後選擇「顯示『註解』面板」。
如要更改面板中的顯示內容，請按一下面板最上方的顯示箭嘴以依據頁面或日期排序、依照作者過濾註解，以及隱藏註解或隱藏變更。
如你選擇「按頁面排序」，面板會在你捲動文件的同時捲動。
如你按作者來過濾註解，讓你的註解不會顯示於面板中，然後加入註解，過濾條件會切換回「顯示全部」。
如要關閉「註解與變更」面板，請按一下工具列中的 ，然後選擇「隱藏『註解與變更』面板」。
當你列印文件並包括註解時，註解會顯示在頁面左邊的直欄中，且帶編號的旗標會在文件中的相應文字或物件旁顯示。如註解超出左邊直欄，註解會在一或多頁額外頁面上顯示。
選擇「檔案」>「列印⋯」。
在頁面選擇控制項目下方的彈出式視窗中，選擇 Pages。
如你看不到彈出式視窗，請按一下「顯示詳細資料」。
剔選「列印」註解剔選框，然後按一下「列印」。
你亦可以將文件輸出為 PDF 並包括註解。
如需更多列印和列印選項的相關資料，請參閲：列印文件或信封。如要在 PDF 中包括註解，請參閲：輸出至 Word、PDF 或其他檔案格式。