在 Mac 上的 Pages 中查看共享文件中的最新活動
你可以輕鬆取得共享文件中所發生的操作之更新。活動列表會截取任何你邀請到文件的成員進行以下任何操作的時間：
進行編輯，包括加入、編輯、調整大小、移動和貼上（但不包括樣式變更）。
加上註解和回覆註解。
首次加入共同編輯文件。
管理文件，例如更改密碼或還原文件。
你也可以接收關於不同活動的通知。
檢視共享文件中的活動
你可以檢視共享文件的活動列表，讓你可以查看自你上次到訪文件後的所發生的事。
在共享文件中，執行以下其中一項操作：
選擇「顯示方式」>「顯示活動面板」（位於螢幕最上方的「顯示方式」選單）。
如你看不到此選項，你可能需要退出模式或關閉側邊欄。
按一下工具列中的
，然後按一下「顯示所有活動」按鈕。詳細的變更列表就會在側邊欄中出現。最近的編輯和註解會最先出現。關於成員加入或管理檔案的活動會列於底部。
在螢幕左側的「活動」側邊欄中執行以下其中一項操作：
按一下顯示箭嘴來查看更詳細的變更，例如一位參與者在多個不同位置所作的編輯。
按一下重點標示的活動來顯示變更的位置，並將所有新的更新項目標示為已讀。
貼士：如要在你開啟共享文件時查看快速活動摘要，請按一下工具列中的
，然後檢視「最近活動」下方的近期更新項目。如自你上次到訪後沒有任何變更，就會有訊息通知你已掌握最新情況。如要關閉「活動」側邊欄，請執行下列其中一項操作：
按一下
，然後按一下「隱藏所有活動」按鈕。選擇「顯示方式」>「隱藏活動面板」。
將「活動」側邊欄的右邊緣向左拖移，直到其消失。
請記住以下幾項：
活動列表最少會包括最近 30 日內在文件中所進行的活動，包括你自己的活動。其只會重點標示由他人所進行的最近活動。
新加入的參與者會在活動列表中看到完整的共同編輯記錄（過去最少 30 日的記錄）。
在公開文件（文件的取用權限設定為「任何擁有連結的人」，且權限設定為「可作出修改」），活動列表和通知中標記為「訪客」的參與者都未有登入 iCloud。
任何標誌為「某人」的註解都是在加上註解後退出文件的參與者所加入。
查看正在處理文件的參與者
你可以即時查看參與者在共享文件中正在進行的操作。在文件中，各個參與者會顯示為指定顏色的游標或重點標示，該顏色會與參與者列表中參與者名稱旁的顏色相符。
如要即時查看參與者正在進行的操作：
在共享文件中，按一下工具列中的
。請執行以下任何一項操作：
遵循其他人的編輯： 在參與者列表中，按一下參與者名稱來跳到該參與者正在文件中進行操作的位置。
顯示或隱藏活動（不同顏色的游標或所選項目）：按一下參與者列表下方的「活動設定」，然後剔選或取消剔選「顯示參與者游標」旁的剔選框。你也可以選擇「顯示方式」>「顯示參與者游標」或「顯示方式」>「隱藏參與者游標」（從螢幕最上方的「顯示方式」選單）。
旁的數字代表已開啟文件的參與者人數（不包括你）。
管理活動通知
當你共同編輯共享文件時，你可以選擇在有人加入文件、編輯文件，或在文件加上註解時接收通知。
在共享文件中，執行以下其中一項操作：
選擇「檔案」>「活動設定」（從螢幕最上方的「檔案」選單）。
按一下工具列中的
，然後按一下「活動設定」。
開啟或關閉通知來查看何時有人加入、編輯或加上註解。
你也可以顯示或隱藏參與者游標和活動的重點標示。
按一下「完成」。
如你未有收到通知，你可能需要允許 Pages App 的通知：
macOS Ventura 13 或較新版本：選擇「蘋果」選單
>「系統設定」，按一下「通知」。（你可能需要向下捲動。）在右邊按一下 Pages，然後開啟「允許通知」。macOS 12 或較早版本：選擇「蘋果」選單
>「系統偏好設定」，按一下「通知與專注模式」，然後按一下「通知」。在左邊的列表中按一下 Pages，然後開啟「允許通知」。