在 iPhone 上共同編輯共享的 Pages 文件
無論你是否為共享文件的擁有者或受邀的共同編輯者,在你開啟文件後,可即時查看其他人所做的編輯、隱藏或顯示編輯活動等等。
接受共同編輯的邀請
當你收到共享文件的連結時,點按連結時的動作視擁有者設定的取用權限和權限、裝置上安裝的 Pages 和 iOS 版本,以及是否使用 iCloud 雲碟而定。
開始前,請確定你符合共同編輯所需的最低系統需求。
點一下你收到之訊息中的連結。
如有需要,請使用 Apple ID 登入或依照任何顯示的指示操作。
如用於邀請你的電郵地址或電話號碼並未綁定你的 Apple ID,請按照顯示的指示來將該電郵或電話號碼加至你的 Apple ID。
附註:如果你不想將 Apple ID 與其他電郵地址進行綁定,你可以請共享文件的持有人使用已綁定你 Apple ID 的電郵地址或電話號碼再次邀請你。
文件會依據下列情況開啟:
在 Mac 上:如你在 Mac 上的「郵件」等 App 中按一下連結,你已在 Mac 上設定並登入 iCloud 雲碟,且你的電腦上有 macOS 12 或較新版本和 Pages 12.2 或較新版本,文件就會在 Mac 版 Pages 中開啟。如你未能符合這些需求,或你在網頁上按一下連結,文件可能會在 iCloud 版 Pages 開啟。
在 Mac 或 Windows 電腦上的 iCloud.com 中:如你在網頁瀏覽器中登入 iCloud.com,文件會在 iCloud 版 Pages 中開啟,且其會加至文件管理器和 iCloud 雲碟中。
在安裝 iOS 15 或較新版本的 iPhone 上:如你的 iPhone 上已安裝 Pages 12.2 或較新版本,文件會在 Pages 中開啟,且其會加入文件管理器。
在安裝 iPadOS 15 或較新版本的 iPad 上:如你的 iPad 上已安裝 Pages 12.2 或較新版本,文件會在 Pages 中開啟,且其會加入文件管理器。如你的 iPad 上未安裝 Pages,文件會在 iCloud 版 Pages 中開啟。
在 Android 裝置,或未安裝 iOS 15、iPadOS 15 或較新版本,以及 Pages 12.2 或較新版本的裝置上:文件會在瀏覽器中開啟,你可以檢視但無法編輯它。
共同編輯共享的文件
開啟共享的文件。
點一下文件管理器底部的「最近項目」來查看所有共享的文件,亦可讓你找到需要的文件。如你找不到共享的文件,請你收到的邀請中的連結,並在系統要求時使用 Apple ID 登入。
如你無法開啟文件,請參閲:接受共同編輯的邀請。
編輯文件。
你和其他人對文件所做的編輯會即時顯示。游標和所選的文字及物件會以其他顏色顯示,以表示他人正在編輯的位置。
如發生衝突,對話框就會出現,你就可以選擇要保留的版本。如要保留多於一個版本,最新的版本會保留為共享的版本。
離線時編輯
如果「共同編輯」按鈕變成被對角線劃過的雲朵圖像,你的裝置為離線狀態。
你可以繼續操作文件,在你下次連線時,變更會自動上載到 iCloud。
重新連線後,你可以查看共享文件中的最新活動。
以下是一些有關在離線時編輯共享文件的注意事項:
如要在你的變更被上載前將包含變更的文件副本傳送給其他人,請點一下 ,然後點一下「分享」或「輸出」來傳送副本。此方法可確保副本包含變更。相對地,例如,如果你使用「檔案」App 將文件隨附到電郵中,你在離線狀態時的編輯就不會包括在其中。
如你不確定變更是否已經同步,你可以檢查其狀態。在文件管理器中,點一下螢幕右上角的「同步狀態」按鈕(看起來像個向上箭嘴)。
如果其他在網上的參與者刪除你正在編輯的物件,在你重新連線後,你對該等物件所作的編輯會在文件中消失。
如要進一步了解,請參閲 Apple 支援文章關於 Pages、Numbers 和 Keynote 的共同編輯功能中的離線編輯部份。
退出共享文件
附註: 並非所有 Pages 功能皆可用於與其他人共享的文件。請參閲 Apple 支援文章:關於 Pages、Numbers 和 Keynote 的共同編輯功能。