在 iPhone 上的 Pages 中更改共享文件的設定
如果你與他人共享文件,你可以隨時檢視或更改文件的取用權限和權限設定。
更改所有人的取用權限或權限
如你是共享的文件之擁有者且文件取用權限設定為「你邀請的成員」,或如果文件的擁有者向你授予邀請其他人的權限,你可以更改所有參與者的取用權限或權限。
點一下工具列中的 ,然後點一下「管理共享文件」。
請執行以下任何一項操作:
更改取用權限: 點一下「誰可以取用」,然後選擇一個選項:
如你從「你邀請的成員」改為「任何擁有連結的人」:你原來邀請的人員仍可開啟文件,與其他具有連結的人員一樣。它們不需要以你用來傳送連結的電郵地址或電話號碼登入。
如你從「任何擁有連結的人」改為「你邀請的成員」:原始連結將對任何人皆不再有效。只有收到來自你的邀請之用户,及使用 Apple ID 登入的用户可取用文件。
更改權限: 點一下「權限」,然後選擇一個選項:
可作出修改:其他人可以編輯和列印共享的文件。
只限檢視:其他人可以檢視和列印共享的文件,但無法編輯。他們無法回覆或刪除活動列表中的註解,且在他們加入文件時系統不會顯示通知。
允許他人邀請人員: 開啟「任何人都能加入更多共享對象」來向你的所有參與者授予權限,讓他們可以邀請其他人,或更改文件的取用權限和權限。
更改個別參與者的取用權限或權限
如你將文件的取用權限設定為「你邀請的成員」,你就可以為個別成員設定不同的權限。
點一下工具列中的 ,然後點一下「活動設定」。
選擇下列任何項目:
允許加入其他成員:此項目開啟時,此參與者就可以邀請他人加入文件,或更改文件的取用權限和權限:
可作出修改:此項目開啟時,此參與者就可以編輯和列印共享文件。
只限檢視:此項目開啟時,參與者仍可以開啟和讀取文件,但他們無法再編輯或加上註解。
移除權限:文件會從參與者的 iCloud 雲碟上移除,且文件的連結便不再有效。他們對文件所作的編輯仍會被保留。
點一下「完成」。
任何已開啟文件的人員在你更改其設定時會收到提示,且如果你的更改造成該人員失去文件的取用權限,文件就會立即關閉。否則,當它們關閉警示時,新設定便會生效。