在 iCloud 版 Pages 中更改共享文件的設定
若您是共享文件的擁有者,或擁有者給您邀請更多人員的權限(需安裝 macOS Monterey 12 或更新版本),您可以隨時檢視或更改文件的存取與權限設定。
若文件的存取權設為「僅限受邀對象」,您也可以為每個人設定不同的權限。
檢視存取權與權限
請執行下列其中一項操作:
文件開啟後:按一下工具列中的「合作」按鈕 。
在文件管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選取該文件。按一下「更多」按鈕,然後選擇「合作詳細資料」。
參與者列表顯示。參與者列表中的人員都可以編輯文件,只有名稱下方顯示「僅限檢視」的人員除外。
如果您是擁有者,存取權與權限設定的摘要會顯示在「共享選項」下方;按一下「共享選項」即可檢視詳細資訊。
更改每個人的存取權
若您是共享文件的擁有者,或擁有者給您邀請更多人員的權限,您可以隨時更改存取權,但這會影響所有合作編輯文件的人員。以下是更改此設定的結果:
從「僅限受邀對象」更改為「任何擁有連結的人」:原先受邀的人員仍可存取文件,而且他們不需要登入 iCloud.com 即可存取。
從「任何擁有連結的人」更改為「僅限受邀對象」:原始連結不再供任何人使用。僅限收到您邀請並用 Apple ID 登入的使用者才能存取文件。
請執行下列其中一項操作:
文件開啟後:按一下工具列中的「合作」按鈕 。
在文件管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選取該文件。按一下「更多」按鈕,然後選擇「合作詳細資料」。
按一下「共享選項」,然後按一下「誰能存取」彈出式選單,然後選擇選項。
您更改此設定時,所有打開文件的人都會看到提示,若該變更讓某些人不再具有文件存取權,那些人會看到文件立即關閉。否則,新設定會在他們關閉提示時生效。
更改每個人的權限
若您是共享文件的擁有者,且存取權設定為「僅限受邀對象」,或擁有者給您新增人員的權限,您可以快速為所有人設定具有相同權限。
請執行下列其中一項操作:
文件開啟後:按一下工具列中的「合作」按鈕 。
在文件管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選取該文件。按一下「更多」按鈕,然後選擇「合作詳細資料」。
按一下「共享選項」,然後按一下「權限」彈出式選單,然後選擇選項。
若要確認某個人的權限,請將指標移至其名稱上方,然後按一下名稱旁出現的三個點。
您更改此設定時,所有打開文件的人都會看到提示。新設定會在他們關閉提示時生效。
變更或移除一位參與者的權限
若您是共享文件的擁有者,且存取權設定為「僅限受邀對象」,或擁有者給您新增人員的權限,您可以快速更改個別人員的權限,而不會影響其他人的權限。您還可以移除單一人員的文件存取權。
【注意】有新增人員編輯文件權限的參與者無法更改擁有者的權限或存取權。
請執行下列其中一項操作:
文件開啟後:按一下工具列中的「合作」按鈕 。
在文件管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選取該文件。按一下「更多」按鈕,然後選擇「合作詳細資料」。
將指標移至成員名稱的上方,按一下旁邊出現的三個點,然後按一下選項。
【注意】若您只與一個人共享此文件,您必須按一下「共享選項」才能進行變更。
所有打開文件的人都會看到提示,他們關閉提示後,新設定即會生效。
若您選擇「移除權限」,系統會要求該人員關閉文件,然後該文件即會從他們的 iCloud Drive 中移除。但仍會保留該人員在該文件中編輯的所有內容。