在 Mac 上使用「旁白」製作 Numbers 試算表
你可以在 Mac 上使用「旁白」製作及編輯 Numbers 試算表;「旁白」是一款先進的螢幕閲讀器,讓你毋須看着螢幕也可使用裝置。從包括暫存區資料、圖表和影像的預先設計範本開始,然後加入你自己的內容。所有範本都會使用配搭好的字體、文字樣式以及顏色,以呈現統一外觀。
附註:VO 代表「旁白」變更鍵。
選擇範本
你可以從多個類別中選擇範本,類別包括個人理財、商業、教育等。舉例來説,如要根據收入和開支製作財務預算,你可選擇「個人理財」類別下的「簡易預算」。你在範本選擇器中選擇範本。
在 Mac 的 Numbers 上,按下 VO + M 來跳去選單列,導覽至「檔案」>「新增」,然後按一下 Return。
範本選擇器就會開啟。
請執行以下其中一項操作:
從所有範本中選擇:按下 VO + 向左鍵來導覽至範本選擇器集合,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。
按類別(如「個人理財」及「商業」)選擇範本:按下 VO + 向左鍵來導覽至範本類別,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。按下 VO + 向下鍵來捲動整個類別列表,直到聽到你要找的類別,然後按下 VO + J 跳到該類別中的範本。
如要導覽範本選項,請按下任何一個方向鍵,然後按下 Return 來選擇一個。
加入或移除表格橫列和直欄
所有 Numbers 範本都包含最少一個表格。你可以更改橫列和直欄的數目以配合你的資料。你可以在「格式」側邊欄的「表格」標籤頁執行這個操作。
在 Mac 的 Numbers 上有試算表打開時,按下 VO + U 以打開轉輪。
按向左或向右鍵,直至聽到「視窗點」,然後按向下鍵直至聽到「內容-工作表佈局區域」。
如要選擇工作表佈局區域,請按下 Return,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。
按下 VO + 向右鍵或 VO + 向左鍵,直至聽到你想編輯的表格名稱。
附註:「旁白」會讀出表格橫列及直欄的數目。
按下 VO + J 來跳至「格式」側邊欄的「表格」標籤頁,然後按下 VO + 空白鍵以選擇。
附註:如你跳至「整理」側邊欄,可以使用工具列導覧至「格式」側邊欄。從你目前的位置,按下 VO + Shift + 向上鍵,然後按下 VO + Shift + 向左鍵來導覽到工具列。如要進入工具列,按下 VO + Shift + 向下鍵,然後按下 VO + Shift + 向右鍵來導覽到「格式」按鈕。按下 VO + 空白鍵來選擇,然後按兩下 VO + J 跳到「表格」標籤頁。
如要導覧至「表格格式化程式」捲動區,請按下 VO + 向下鍵,然後按下 VO + Shift + 向下鍵以進入。
如要更改橫列數目,按下 VO + 向右鍵,直至聽到「橫列」,然後再按下 VO + 向右鍵來選擇目前的橫列數目,輸入你想要的數目,然後按下 Return。
如要更改直欄數目,按下 VO + 向右鍵,直至聽到「直欄」,然後再按下 VO + 向右鍵來選擇目前的直欄數目,輸入你想要的數目,然後按下 Return。
更改圖表類型
許多 Numbers 範本都包含最少一個圖表。如你希望更改圖表類型以配合你的資料,例如將柱狀圖改為圓形圖,你可以在「格式」選單更改。
在 Mac 的 Numbers 上有試算表打開時,按下 VO + U 以打開轉輪。
按向左或向右鍵,直至聽到「視窗點」,然後按向下鍵直至聽到「內容-工作表佈局區域」。
如要選擇工作表佈局區域,請按下 Return,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。
按下 VO + 向右鍵或 VO + 向左鍵,直至聽到你希望編輯的圖表之名稱。
按下 VO + M 以跳至選單列,然後導覧至「格式」>「圖表」>「圖表類型」。
在「圖表類型」選單中,按下向下鍵直至聽到你想使用的圖表類型,然後按下 Return。
圖表會在工作表佈局區域自動更新,「旁白」會讀出所選圖表類型以確認變更。
在表格和圖表中加入你自己的資料
你可以在工作表佈局區域中使用自己的資料取代表格和圖表中的範本暫存區資料。
如你更改相應表格中的資料,圖表資料和軸標籤會自動更新。圖表標題不會自動更新,但你可以手動更改。
在 Mac 的 Numbers 上有試算表打開時,按下 VO + U 以打開轉輪。
按向左或向右鍵,直至聽到「視窗點」,然後按向下鍵直至聽到「內容-工作表佈局區域」。
如要選擇工作表佈局區域,請按下 Return,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。
按下 VO + 向右鍵或 VO + 向左鍵直至聽到你想編輯的表格之名稱,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。
如要導覽表格的輸入格,請按下 VO + 任一方向鍵。
如要加入或取代輸入格資料,請導覧至該輸入格,然後輸入。
如要更改表格名稱,請導覧至工作表佈局區域的表格,再按下 VO + 空白鍵。按下 Command + A 來選擇目前名稱,然後輸入新名稱。如要更改圖表名稱,請導覧至工作表佈局區域的圖表,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。「旁白」會讀出圖表標題。按兩下 VO + 空白鍵,然後輸入新標題。
加入你自己的媒體
如要加入你自己的影像和影片,你可以取代範本中的媒體暫存區。你需在工作表佈局區域中執行這個操作。
在 Mac 的 Numbers 上有試算表打開時,按下 VO + U 以打開轉輪。
按向左或向右鍵,直至聽到「視窗點」,然後按向下鍵直至聽到「內容-工作表佈局區域」。
如要選擇工作表佈局區域,請按下 Return,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。
按下 VO + 向右鍵或 VO + 向左鍵,直至聽到要取代的影像之名稱。
按下 VO + Shift + M 來開啟快捷鍵選單,然後按下向下鍵,直至你聽到「取代影像」。按下 Return 鍵。
在「相片」選單中,導覧至你想加入的影像或影片中,然後按下 VO + 空白鍵。
該影像會在上一個影像於工作表中的位置出現。
你也可以透過選取工具列中的「插入」選單來插入你自己的形狀或其他物件。
如要將輔助使用描述加至你的影像、繪圖和影片(其會由「旁白」和其他輔助技術讀出),請參閲:加入影像描述、加入繪圖描述或加入影片描述。
在文字框加入你自己的文字
有些試算表範本會在表格外有暫存區文字框,説明如何使用包含公式和函數的試算表,例如「個人理財」範本或「共同開支」範本。你可以在工作表佈局區域用自己的文字取代這些文字。
在 Mac 的 Numbers 上有試算表打開時,按下 VO + U 以打開轉輪。
按向左或向右鍵,直至聽到「視窗點」,然後按向下鍵直至聽到「內容-工作表佈局區域」。
如要選擇工作表佈局區域,請按下 Return,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。
按下 VO + 向右鍵或 VO + 向左鍵,直至聽到你希望編輯的文字框。
輸入來加入你自己的文字。
如要編輯另一個文字框,請按下 VO + Shift + 向上鍵,然後按下 VO + 向右鍵或 VO + 向左鍵以導覧至該文字框。
如要進一步了解鍵盤快捷鍵,請參閲:在 Mac 上的 Numbers 中使用鍵盤快捷鍵。