Mac 版 Numbers 使用手冊
在 Mac 上的 Numbers 中更改共享試算表的設定
如果你是已與他人共享的試算表之擁有者，或試算表擁有者向你授予邀請其他人的權限，你可以在任何時候檢視或更改試算表的取用權限和權限設定。
如試算表的取用權限設為「你邀請的人」，你也可以為每個人設定不同的權限。
檢視取用權限和權限
按一下工具列中的
。參與者列表便會顯示。參與者可編輯試算表，除非你在其名稱下方看到「只限檢視」。
如果你是擁有者，取用權限與權限設定的摘要會顯示在「分享選項」下方，按一下「分享選項」來查看詳細資料。
如要檢視某人的權限，請將游標移至參與者列表中的名稱上方，然後按一下顯示在右側的三個圓點。
更改所有人的取用權限
如果你是試算表的擁有者，或文件的擁有者向你授予邀請其他人的權限，你就可隨時更改取用權限，但共同編輯文件的每個人將會受到影響。以下是更改設定的結果：
從「你邀請的成員」到「任何擁有連結的人」：你原來邀請的人員仍可開啟文件，與其他具有連結的人員一樣。它們不需要以你用來傳送連結的電郵地址或電話號碼登入。
從「任何擁有連結的人」到「你邀請的成員」：原始連結將對任何人皆不再有效。只有收到來自你的邀請之用户，及使用 Apple ID 登入的用户可取用文件。
按一下工具列中的
。按一下「分享選項」，按一下「取用權限」彈出式選單，然後選擇一個設定。
在你更改設定時，已開啟試算表的人會看到警示，且如果你的更改造成該人員失去試算表的取用權限，其會立即關閉。否則，當它們關閉警示時，新設定便會生效。
更改所有人的權限
如你是共享的試算表之擁有者且試算表取用權限設定為「你邀請的人」，或如果試算表的擁有者向你授予邀請其他人的權限，你可以快速更改每個人的權限。
按一下工具列中的
。按一下「分享選項」，按一下「權限」彈出式選單並作出變更。
當你更改權限時，任何已開啟試算表的人員都會看見警示。當他們關閉警示時，新設定便會生效。
更改權限或移除一位參與者的取用權限
如果你是共享試算表的擁有者，且試算表的取用權限設為「你邀請的人」，或如果試算表的擁有者向你授予加入成員的權限，你可以更改個別人員的權限而不影響其他人的權限。你也可以移除他們對試算表的取用權限。
附註：擁有將人員加入試算表的權限之參與者無法更改擁有者的權限或取用權限。
按一下工具列中的
。將游標移至人員名稱上，按一下其旁邊出現的三個圓點，然後按一下選項。
當你更改權限時已開啟試算表的任何人都會看見警示。新設定會在關閉警示時生效。
如果你選擇「移除權限」，人員會被要求關閉試算表，且該試算表會從他們的 iCloud 雲碟中移除。他們對試算表所作的任何編輯仍會保留。