Mac 版 Numbers 使用手冊
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在 Mac 上以密碼保護 Numbers 試算表
你可以為試算表設定密碼,這樣只有知道密碼的人才可以開啟試算表。密碼可以由大部份的數字、大小寫字母和特殊鍵盤字元所組成。
一份試算表只能有一組密碼。如更改與他人共用試算表的現有密碼,新密碼會取代原本的密碼。如你在共享試算表後才加入密碼,請務必通知參與者。
重要事項:如果忘記密碼是沒有辦法恢復的。請確認選擇你絕不會忘記的密碼,或者將密碼寫下來並保存在安全處。
如你的電腦有指紋偵測功能 Touch ID,使用此功能便可透過指紋開啟受密碼保護的試算表。
需要密碼才能開啟試算表
選擇「檔案」>「設定密碼」(從螢幕最上方的「檔案」選單),輸入所需資料,然後按一下「設定密碼」。
如你的電腦尚未設定 Touch ID,則會顯示「在我的鑰匙圈中記錄這個密碼」。你可以剔選剔選框來將密碼加入到鑰匙圈,讓你無需每次都要輸入密碼。
如你的電腦已設定 Touch ID,則會顯示「使用 Touch ID 開啟」。你可以剔選剔選框來替試算表開啟 Touch ID。
附註:替試算表加入密碼會將檔案加密。
更改或移除密碼
在試算表開啟時,請執行以下其中一項操作:
更改密碼:選擇「檔案」>「更改密碼」(從螢幕最上方的「檔案」選單)。輸入所需資料,然後按一下「更改密碼」。
試算表只能有一個密碼,因此如你在共享試算表時更改密碼,其會變成試算表的唯一密碼。
移除密碼:選擇「檔案」>「更改密碼」。輸入舊密碼,然後按一下「移除密碼」。
你邀請來共同編輯試算表以及擁有編輯權限的對象可以加入、更改或刪除密碼。
設定 Touch ID 以打開受密碼保護的試算表
你必須先在電腦上設定 Touch ID,才能用它來開啟受密碼保護的試算表。
如要設定 Touch ID,請執行以下兩者:
macOS Ventura 13 或較新版本:選擇「蘋果」選單
>「系統設定」,按一下「Touch ID 與密碼」,按一下「加入指紋」,然後依照螢幕上的指示操作。
macOS 12 或較早版本:選擇「蘋果」選單
>「系統偏好設定」,按一下 Touch ID,按一下「加入指紋」,然後依照螢幕上的指示操作。
附註:如你看不見 Touch ID,表示你的 Mac 無法使用此功能。
替 Numbers 設定 Touch ID:在 Numbers 中,選擇 Numbers >「設定」(從螢幕最上方的 Numbers 選單),然後剔選「使用 Touch ID」剔選框。
使用 Touch ID 開啟受密碼保護的試算表
按兩下試算表,然後將手指放在 Touch ID 上。
如你為試算表加入密碼或更改現有密碼,密碼只會套用到該版本的試算表與其後續版本。
如試算表已共享,為防止其他人還原未受保護版本或具有較舊密碼版本的試算表,請先停止共享試算表、為其加入唯一密碼,然後再次共享試算表。