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在 Mac 上的 Numbers 中修改日期、貨幣和其他項目
你可以使用特定資料格式(例如,數字、貨幣、百分比)來調整表格輸入格,該資料格式會決定輸入格中資料的顯示方式,以及在計算中使用的方式。
你也可以選擇輸入格(其包括數字、貨幣單位或百分比值)要顯示多少小數點位數(即使輸入格中所輸入的精確值具有更多要顯示的小數點位數)。輸入的實際值一律是計算中使用的值,不論輸入格中顯示多少小數點位數。如公式參照輸入格中的文字,顯示的值會用在計算中。
即使你已在輸入格中輸入內容,仍可以更改輸入格的格式。例如,如果你有一個顯示每月預算的表格,可以藉由將所有輸入格設定為貨幣格式,然後選擇你要的符號,來自動為輸入格加入錢幣符號(例如,美元符號 $)。
自動修改輸入格的格式
數字
依照預設,格式化為數字的輸入格會顯示你在輸入格中輸入的小數點位數數量。你可以更改此設定,讓格式化為數字的輸入格皆顯示相同的小數點位數數量。
小數點設定的變更會套用到數字和百分比。例如,如你將含有數字的輸入格改為百分比,這樣並不會更改小數點位數顯示的數量。
在「格式」
側邊欄中,按一下「輸入格」分頁。
按一下「資料格式」彈出式選單並選擇一個選項:
數字:顯示標準的數字格式。
設定小數點位數的數量:在「小數」欄位中,請輸入你要顯示的小數點位數數量。Numbers 會四捨五入顯示值,而非截斷顯示值。例如,如輸入格中的值是「5.75」,而你將輸入格的小數點位數設為 0(零),則 Numbers 會顯示「6」。
顯示你在各輸入格中輸入的小數點位數數量:刪除「小數」欄位中的數字,或按一下「小數」向下箭嘴直到你選取「自動」設定。
指定負值的顯示方式:從「小數」欄位右側的彈出式選單中選擇選項。
顯示千分位分隔符號:選取「千分位分隔符號」剔選框。
分數:以分子和分母來顯示數字。從「準確度」彈出式選單中選擇選項來指定你要顯示之數字的最大數量,或是將值四捨五入至最近的二分之一值、四分之一值等等。
科學記號:會以科學記號表示法來顯示數字。在「小數」欄位中,請輸入你要顯示的小數點位數數量,或是選擇「自動」來顯示你輸入的小數點位數數量。
貨幣(幣值單位)
依照預設,格式化為貨幣的輸入格會顯示兩個小數點位數。你可以更改此設定,讓輸入格顯示你輸入的小數點位數數量,或是讓所有輸入格皆顯示相同的小數點位數數量。
在「格式」
側邊欄中,按一下「輸入格」分頁,然後按一下「資料格式」彈出式選單並選擇「貨幣」。
請執行以下任何一項操作:
設定小數點位數的數量:在「小數」欄位中,請輸入你要顯示的小數點位數數量。Numbers 會四捨五入顯示值,而非截斷顯示值。例如,如輸入格中的值是「5.75」,而你將輸入格的小數點位數設為 0(零),則 Numbers 會顯示「6」。
顯示你在各輸入格中輸入的小數點位數數量:刪除「小數」欄位中的數字,或按一下「小數」向下箭嘴直到你選取「自動」設定。
指定負值的顯示方式:按一下「小數」欄位右側的彈出式選單並選擇一個選項。
顯示千分位分隔符號:選取「千分位分隔符號」剔選框。
使用會計樣式的負數:選取「會計樣式」剔選框以在括號內顯示負值。
按一下「貨幣」彈出式選單,然後選擇貨幣符號,如美元($)。
百分比
依照預設,格式化為百分比的輸入格會顯示你在輸入格中輸入的小數點位數數量。你可以更改此設定,讓所有輸入格皆顯示相同的小數點位數數量。
小數設定的變更會套用到所選輸入格範圍中的百分比和數字。例如,如你將輸入格的格式從百分比更改為小數,這樣並不會更改小數點位數顯示的數量。
在「格式」
側邊欄中,按一下「輸入格」分頁。
按一下「資料格式」彈出式選單並選擇「百分比」。
請執行以下任何一項操作:
設定小數點位數的數量:在「小數」欄位中,請輸入你要顯示的小數點位數數量。Numbers 會四捨五入顯示值,而非截斷顯示值。例如,如輸入格中的值是「5.75」,而你將輸入格的小數點位數設為 0(零),則 Numbers 會顯示「6」。
顯示你在各輸入格中輸入的小數點位數數量:刪除「小數」欄位中的數字,或按一下「小數」向下箭嘴直到你選取「自動」設定。
指定負值的顯示方式:從「小數」欄位右側的彈出式選單中選擇選項。
顯示千分位分隔符號:選取「千分位分隔符號」剔選框。
如果你格式化的輸入格已包括值,會假設該值為小數,且其會被轉換成百分比。例如,3 會變成 300%。
如果百分比值用於公式中,會使用其小數數字的版本。例如,顯示為 3% 的值在公式中會用作 0.03。
日期與時間
如你輸入的文字串可識別為日期格式,Numbers 會自動將它轉譯為日期(例如 6/10/17)。
在「格式」
側邊欄中,按一下「輸入格」分頁,然後按一下「資料格式」彈出式選單並選擇「日期與時間」。
按一下「日期」彈出式選單並選擇一種格式。
如果你選擇「無」,則即使日期已輸入並用於日期和時間的計算中,輸入格中也不會顯示日期。
從「時間」彈出式選單中選擇格式。
如果你選擇「無」,則即使時間已輸入並用於日期和時間的計算中,輸入格中也不會顯示時間。
如果你不同時輸入日期和時間,Numbers 會為你加入預設值。例如,如果你輸入「下午 1:15」,Numbers 依預設會加入今天的日期。
視窗底部的「智慧型輸入格檢視」會顯示你所選輸入格日期和時間的實際值,即使你選擇在表格中只顯示其中一項。
持續時間(時間單位)
依照預設,包括持續時間資料的輸入格會自動格式化為顯示你輸入的所有時間單位。即使在輸入格中已輸入更精確的持續時間值,你仍可以更改此設定,以便時間輸入格可一致地只顯示設定時間單位(例如,只顯示小時,而非分鐘、秒鐘或毫秒)。更精確的值仍用於依照時間單位進行計算的公式中。
在「格式」
側邊欄中,按一下「輸入格」分頁。
按一下「資料格式」彈出式選單並選擇「持續時間」。
請執行以下其中一項操作:
顯示或隱藏時間單位標籤:按一下「自動單位」,然後按一下「樣式」彈出式選單並選擇一個選項:
0:隱藏所有的時間單位標籤。
0週:以縮寫來顯示時間單位標籤,例如,以「分」表示分鐘。
0 週:顯示完整拼出的時間單位標籤。
在全部持續時間輸入格中顯示相同的單位:按一下「自訂單位」,然後在範圍選擇器的最右端或最左端按一下單位,以包括你要使用的持續時間,從星期(wk)到毫秒(ms)。
如果你在將資料輸入到輸入格後才更改持續時間格式,資料會自動調整成你設定的新持續時間格式。
你亦可以製作自訂輸入格格式來顯示資料,例如電話號碼。請參閲:在 Mac 上的 Numbers 中製作自訂輸入格格式。