Mac 版 Numbers 使用手冊
在 Mac 上的 Numbers 中傳送試算表
你可使用 AirDrop、「郵件」、「訊息」或其他服務傳送 Numbers 試算表的副本。你也可以傳送其他格式的試算表(PDF、Microsoft Excel、CSV 和 TSV)。
傳送 Numbers 或其他格式的副本
你可以在試算表中加入密碼來限制副本的取用權限。如要避免其他人修改試算表,你可以將試算表鎖定。
在試算表開啟時,選擇「分享」>「傳送副本」> [傳送選項]。
選擇副本格式,然後指定設定:
PDF:這類檔案能使用「預覽程式」和 Adobe Acrobat 等應用程式開啟,有時更可進行編輯。選擇頁面佈局的選項:按一下「影像品質」彈出式選單,然後選擇一個影像品質(影像品質越高,檔案便越大)。如你為輔助技術(例如「旁白」)加入影像、繪圖、音訊或影片描述,其會自動輸出。如要包括註解,請剔選「包括註解」剔選框。如要為大型表格包括輔助使用標籤,請按一下「進階選項」,然後選擇「開啟」。
Excel:選擇是否要包括所有分頁連結的摘要工作表。如果檔案需要與舊版 Microsoft Excel(1997-2004)相容,請按一下「進階選項」,然後從彈出式選單中選擇 .xls。
CSV:輸入格內容會在輸出的檔案中以逗號分隔值顯示。如要包括表格名稱,請剔選「包括表格名稱」。如要更改文字編碼,請按一下「進階選項」旁的披露式三角形。
TSV:輸入格內容會在輸出的檔案中以定位點分隔值顯示。如要包括表格名稱,請剔選「包括表格名稱」。如要更改文字編碼,請按一下「進階選項」旁的披露式三角形。
如有密碼剔選框,請執行以下其中一項操作:
設定密碼:剔選「需要密碼才能開啟」剔選框,然後輸入密碼。此密碼只會套用至副本。
保留原來的試算表密碼:確認已剔選「需要密碼才能開啟」剔選框。
讓傳送的副本使用不同密碼:剔選「需要密碼才能開啟」剔選框,按一下「更改密碼」,然後設定新密碼。
傳送不使用密碼的副本:取消剔選「需要密碼才能開啟」剔選框。
按一下「下一步」,提供要求的資料(例如,如你傳送電郵,請提供電郵地址)。
如你尚未登入所選方式的帳户,系統會要求你先登入再繼續進行。如為 AirDrop,試算表會在收件人接受時進行傳送。
如需其他格式選項,請參閱:在 Mac 上的 Numbers 中輸出至其他檔案格式。
為方便你傳送、發佈或共享試算表,你可減少試算表的檔案大小。