Mac 版 Numbers 使用手冊
在 Mac 上的 Numbers 中自動取代文字
你可以設定 Numbers 自動以你指定的文字來取代某些文字。例如，你可以在輸入時讓 Numbers 將「teh」取代為「the」，或將「(c)」取代為 ©。
你也可以將試算表中特定文字的所有符合項目取代為你定義的其他文字。
輸入時取代文字
選擇 Numbers >「偏好設定⋯」（從螢幕最上方的 Numbers 選單）。
在偏好設定視窗最上方按一下「自動修正」。
在「替代項目」區域中，選取「替代符號和文字」旁邊的剔選框。
按一下
，然後在「取代」直欄中輸入你要取代的文字（如「teh」）。在「取代為」直欄中輸入你要用來取代的單字（如「the」）。
你也可以在 Mac 上的 Numbers 中使用重音標記和特殊字元作為替用項目。
按下 Return 鍵以儲存更改。
這些文字替代項目只套用到 Numbers。
取代試算表中的現有文字
如要取代試算表中的特定文字，你可以指定替代文字，然後只要按一下按鈕便可自動取代。
當試算表開啟時，選擇「編輯」>「替代項目」>「顯示替代項目」（從螢幕最上方的「編輯」選單）。
在「替代項目」視窗中，選取「替代文字」剔選框，然後按一下「文字偏好設定」。
「鍵盤」偏好設定的「文字」面板便會開啟（此為你電腦中「系統偏好設定」的一部份）。
按一下「文字」分頁。
按一下
，然後在「取代」直欄中輸入你要取代的文字（如「更改」）。在「取代為」直欄中輸入你要用來取代的單字（如「修改」）。
輸入最後一個詞條後，請按下 Return 鍵，然後關閉偏好設定視窗。
如要在試算表中將替代項目套用到特定文字，請選取該文字。
按一下下列其中一個「替代項目」視窗底部的按鈕：
全部取代：取代試算表中出現的所有該文字。
在所選範圍中取代：只取代所選文字中出現的所有該文字。
附註：當你開啟替代文字功能時，「鍵盤」偏好設定中的替代文字設定便會套用到你電腦上的其他應用程式（例如「文字編輯」、Pages 和 Keynote）。