在 Mac 上的 Numbers 中共同編輯共享的試算表
無論你是否為共享試算表的擁有者或受邀的共同編輯者,在你開啟試算表後,可即時查看其他人所作的編輯、隱藏或顯示編輯活動等等。編輯或檢視試算表的人員數(不包括你自己)會顯示在工具列中的「共同編輯」按鈕上,而他們的名稱會顯示在參與者列表中。
接受共同編輯的邀請
當你收到共享試算表的連結時,點按連結時的動作視擁有者設定的取用權限和權限、電腦上安裝的 Numbers 和 macOS 版本,以及是否使用 iCloud 雲碟而定。
開始前,請確定你符合共同編輯所需的最低系統需求。
按一下你收到之電郵、訊息或貼文中的連結。
如用於邀請你的電郵地址或電話號碼並未綁定你的 Apple ID,請按照顯示的指示來將該電郵或電話號碼加至你的 Apple ID。
附註:如果你不想將 Apple ID 與其他電郵地址綁定,你可以請共享試算表的擁有者使用已綁定你 Apple ID 的電郵地址或電話號碼再次邀請你。
如有需要,請使用 Apple ID 登入或依照任何顯示的指示操作。
試算表會依據下列情況開啟:
在 Mac 上:你是否已在 Mac 上設定 iCloud 雲碟並且登入;你點按連結的所在位置(例如你 Mac 上的「郵件」中,或在網頁上);以及你的電腦是否已安裝 macOS Big Sur 11 或較新版本和 Numbers 12.1 或較新版本。
在 Mac 或 Windows 電腦上的 iCloud.com 中:如你在網頁瀏覽器中登入 iCloud.com,試算表會在 iCloud 版 Numbers 中開啟,試算表並會加入你的試算表管理器和 iCloud 雲碟中。
在安裝 iOS 14 或較新版本的 iPhone 上:如你的 iPhone 上已安裝 Numbers 12.1 或較新版本,試算表會在 Numbers 中開啟,且其會加入你的試算表管理器。
在安裝 iPadOS 14 或較新版本的 iPad 上:如你的 iPad 上已安裝 Numbers 12.1 或較新版本,試算表會在 Numbers 中開啟,且其會加入你的試算表管理器。如你的 iPad 上未安裝 Numbers,試算表會在網頁瀏覽器的 iCloud 版 Numbers 中開啟。
在 Android 裝置,或未安裝 iOS 14、iPadOS 14 或較新版本,及 Numbers 12.1 或較新版本的裝置上:試算表會在瀏覽器中開啟,你可以檢視但無法編輯它。
共同編輯共享的試算表
開啟共享的試算表。
如你先前開啟過試算表,請在 iCloud 雲碟的 Numbers 資料夾中尋找檔案。如你沒有看見試算表,請按一下電郵、訊息或你收到貼文中的連結,且視要求使用 Apple ID 登入。
如果你無法開啟試算表,請參閲上方的「接受共同編輯的邀請」。
編輯試算表。
你和其他人對試算表所作的編輯會即時顯示。游標和所選的文字及物件會以其他顏色顯示,以表示他人正在編輯的位置。將滑鼠指標至游標上來查看是誰在編輯。
請執行以下任何一項操作:
查看正在處理試算表的人員:按一下工具列中的 來打開參與者列表,其會顯示誰已加入試算表,以及誰目前正在編輯或檢視。
編輯或檢視試算表的人員數(不包括你自己)會顯示在按鈕上。
遵循其他人的編輯:按一下參與者列表中該人員名稱旁的圓點。如果你並未看到圓點,則是該人員已開啟試算表,但並未積極參與編輯。
隱藏或顯示活動(不同顏色的游標或所選項目):選擇「顯示方式」>「隱藏共同編輯活動」或「顯示方式」>「顯示共同編輯活動」(從螢幕最上方的「顯示方式」選單)。
解決衝突:如有衝突,你會看到對話框。選擇你要保留的版本;如你保留多個版本,最近的版本會維持作為共享版本。
如果「共同編輯」按鈕變成被對角線劃過的雲朵圖像,你的裝置為離線狀態。你所作的任何編輯都會在裝置下次連接互聯網時自動上載到 iCloud。
離線時編輯
當你未有連接到互聯網時,「共同編輯」按鈕會變成被對角線劃過的雲朵圖像。你可以繼續操作試算表,在你下次連線時,變更會自動上載到 iCloud。
以下是一些有關在離線時編輯共享試算表的注意事項:
如要在你的變更被上載前,將包含變更的試算表副本傳送給其他人,請選擇「分享」>「傳送副本」(位於螢幕最上方的「分享」選單)。此方法可確保副本包含變更。相對地,例如,如果你將試算表從 Finder 拖移到電郵中,你在離線狀態時的編輯就不會包括在其中。
如你不確定變更是否已經同步,你可以檢查其狀態。選擇「顯示方式」>「顯示同步狀態」(位於螢幕最上方的「顯示方式」選單)。
如果其他在網上的參與者刪除你正在編輯的物件或工作表,在你重新連線後,你對該等物件所作的編輯會在試算表中消失。
如需更多離線編輯的相關資料,請參閲此 Apple 支援文章。
退出共享試算表
如你不想再取用與你共享的試算表,你可以從參與者列表中將自己移除。
按一下工具列中的 。
將游標移至名稱上,按一下出現的三個圓點,然後選擇「移除本人」。
將你的名稱從參與者列表中移除會從你的 iCloud 雲碟中移除試算表。如你稍後要取用試算表,可使用原始連結來再次開啟它。
附註:並非所有 Numbers 功能皆可用於與其他人共享的試算表。請參閲此 Apple 支援文章以取得相關資料。