Mac 使用手册
在 Mac 上的访达中整理文件
访达 是 Mac 上储存万物的大本营,其中包括文件、文件夹、App 和连接的设备。若要打开访达,请在程序坞中点按其图标。在其中,左侧边栏可让你快速访问最常前往的位置:“桌面”、“文稿”、“下载”、iCloud 云盘以及可轻松访问的任何固定位置。若要跳到某个位置,请点按边栏中的任意项目。若要自定义边栏,请选取“访达”>“设置”,然后点按“边栏”。
浏览和预览文件 切换视图和使用“预览”面板查看而不打开文件。 | 文件夹、标签与智能文件夹 通过文件夹、颜色标签和自动更新的智能文件夹整理文件。 | 连接并同步设备 连接 iPhone 或 iPad,并直接在访达中同步内容。 |
浏览和预览文件
访达提供了四种文件查看方式。若要切换视图,请使用工具栏中的视图按钮。
图标视图 以大缩略图形式显示文件,使内容轻松一目了然。这非常适合用于照片、图形和图像较多的文件夹。 | 列表视图 以紧凑列表形式显示文件,并包含大小、种类和修改日期等详细信息。在你需要快速排序或查找特定文件时,此视图会非常有用。 |
分栏视图 以分栏形式并排显示文件夹及其内容,以便你在导览嵌套文件夹时始终可看到当前在层级中的位置。 | 画廊视图 以大图预览显示所选文件,下方为包括其他项目的连续图像。在画廊视图中,你还可以直接从预览中访问旋转、标记或创建 PDF 等快速操作。 |
无论你在何种视图下,都可以排序和分组项目,从而更轻松查找内容。若要在按名称排序时将文件夹保持在顶部,请选取“显示”>“查看显示选项”并打开“将以下位置的文件夹保持在顶部”。若要按共享属性(如“上次打开日期”、“种类”或“大小”)分组项目,请点按工具栏中的“群组”按钮并选取一个选项。
【提示】 打开“预览”面板可在不打开文件的情况下查看任何所选文件的内容。选取“显示”>“显示预览”。
文件夹、标签与智能文件夹
若要创建新文件夹,请选取“文件”>“新建文件夹”,或按下 Shift-Command-N,并为其命名。对于存在于多个项目或类别中的文件,标签可提供更高灵活性。若要添加颜色标签,请按住 Control 键点按任意文件,从菜单选取颜色标签,便可立即在边栏中或通过“聚焦”找到该文件,而不受其实际储存位置影响。
若要使用更强大的整理方式,请创建智能文件夹。智能文件夹会自动收集匹配所定义规则的任何文件,例如,过去一个月内编辑的所有 PDF 或带“工作”标签的每个文件。文件本身不会移动;智能文件夹只是将其集中一处显示。若要创建智能文件夹,请选取“文件”>“新建智能文件夹”,通过 + 按钮设定条件,并将其保存到边栏,以便始终保持最新。