macOS High Sierra

使用“iCloud 文件共享”与他人共享文稿

通过“iCloud 文件共享”,您可以在 iCloud Drive 中与其他 iCloud 用户共享任何类型的文件或文稿。 您和您邀请的用户可以查看,甚至处理您的文稿。 收到您邀请的用户可以点按链接,将共享的文件从 iCloud 下载到他们的任何设备。 所有人查看同一个共享的文稿。 如果您允许其他人进行编辑,他们可以更改并存储文稿,而您下一次在 Mac 上打开文稿时会看到更新。

有关 iCloud Drive 以及在 Mac 上设置 iCloud Drive 的信息,请参阅什么是 iCloud Drive?将桌面和文稿储存在 iCloud Drive 中

共享文稿

  1. 若要共享文稿,请执行以下一项操作:

    • 在 Finder 中,选择“iCloud Drive”,选择一个文稿,点按“共享”按钮 然后选取“添加用户”。

      【提示】如果项目位于桌面,请按住 Control 键点按项目,从快捷键菜单中选取“共享”,然后选取“添加用户”。

    • 在支持“iCloud 文件共享”的应用中,打开一个文稿,点按“共享”按钮 然后选取“添加用户”。

  2. 选择要用来发送邀请的应用。

    “添加用户”窗口显示可用来发送邀请的应用和共享文稿的选项。

    您可以使用“邮件”、“信息”、Facebook、Twitter 及其他应用发送邀请。

  3. 点按“共享选项”旁边的显示三角形,点按“有权访问的用户”弹出式菜单,然后执行以下一项操作:

    • 选取“仅限于受邀用户”,从而仅允许受邀用户访问文稿。

    • 选取“任何拥有链接的用户”,从而允许收到链接的所有用户访问文稿。 例如,您的受邀用户可以共享链接,使未包括在原始邀请中的用户能够访问。

  4. 点按“权限”弹出式菜单,然后执行以下一项操作:

    • 选取“可更改”以允许其他人修改文稿。

    • 选取“仅查看”以允许只读访问。

  5. 点按“共享”,然后添加您要与之共享的用户的电子邮件地址。

收到您邀请的用户可以将共享的文件从 iCloud 下载到他们的任何设备。 在您允许的情况下,他们可以更改并存储文稿。 您下一次在 Mac 上打开文件时会看到更新。

接受邀请并修改文稿

下载受邀共享的文稿时,共享的文件在以下位置可用:Mac 上的 iCloud Drive 中、iOS 设备上的“文件”应用(iOS 11 或更高版本)或 iCloud Drive 应用(iOS 10 或更低版本)中、iCloud.com 上以及装有 Windows 版 iCloud 的 PC 上。

如果您有权限修改文稿,可以使用任何兼容的应用打开它,然后进行更改并存储。

  1. 在邀请中,点按共享文稿的链接。

    必要时,请使用您的 Apple ID 和密码登录 iCloud。

  2. 在 Mac 上的某个应用中打开文件后,进行更改,然后存储文稿。

    您之后还可以使用任何兼容的应用打开文件并进行更改。 共享该文稿的所有用户在下次打开它时都将看到文件的最新更改。

更改文稿的共享选项

您可以在共享文稿后更改之前选取的共享设置。

  1. 在 iCloud Drive 中选择文稿,或在支持“iCloud 文件共享”的应用中打开它,点按“共享”按钮 然后选取“选取用户”。

  2. 请执行以下一项操作:

    • 与更多用户共享文稿: 点按“添加用户”按钮,然后添加每位新受邀用户的电子邮件地址。

    • 拷贝共享文件的链接并发送给其他人: 点按“共享选项”旁边的显示三角形,然后点按“拷贝链接”。 您现在可以将链接拷贝到电子邮件或其他应用中。

    • 更改可访问文件以下载的用户: 点按“共享选项”旁边的显示三角形,然后选取“仅限于受邀用户”以仅允许受邀用户访问文稿,或者选取“任何拥有链接的用户”以允许任何收到链接的用户访问文稿。

    • 更改共享文稿是否可被更改或仅能查看: 点按“共享选项”旁边的显示三角形,然后选取“可更改”以允许其他人修改文稿,或者选取“仅查看”以允许只读访问。

    • 更改针对特定用户的共享设置: 将鼠标指针放到用户名字上方,点按 然后选取您要的设置。

    • 停止与特定用户共享文件: 将鼠标指针放到用户名字上方,点按 然后选取“移除访问权限”。

停止共享文稿

您可以停止与您邀请的用户共享文件。

请执行以下一项操作:

  • 停止与所有人共享: 在 iCloud Drive 中选择文稿,或在支持“iCloud 文件共享”的应用中打开它,点按“共享”按钮 然后选取“选取用户”。 点按“共享选项”旁边的显示三角形,然后点按“停止共享”。

  • 停止与特定用户共享: 在 iCloud Drive 中选择文稿,或在支持“iCloud 文件共享”的应用中打开它,点按“共享”按钮 然后选取“选取用户”。 将鼠标指针停在用户名字上方,点按 然后选取“移除访问权限”。

您也可以直接从 iCloud Drive 移动或删除文稿,以防止其他人访问。