在 iPad 上的 Keynote 讲演中添加和打印批注
您可以给文本、对象、图表、表格单元格和幻灯片添加批注。文本(文本还会高亮显示)旁边会显示一个小正方形,表示其包含批注。形状包含的批注也通过小正方形表示。表格单元格中的批注通过单元格边角的三角形表示。如果不想显示批注,您可以隐藏它们,还可以在打印演示文稿时包含或不包含批注。
当多人一起处理某一个演示文稿时,每个人的批注的颜色各不相同,并包括其作者姓名。任何人都可以回复批注,这在协作时特别有用。您可以添加批注,然后通过一来一往的回复进行实时对话。
【注】批注不会显示在打印的演示文稿中,除非您选择该打印选项。
添加、编辑或删除批注
您可以添加和编辑自己的批注,任何用户都可以删除批注。
选择文本,或者轻点对象或表格单元格,然后轻点“批注”。
【注】如果轻点幻灯片的背景(不选中任何内容),则可以给幻灯片添加始终保持打开状态的批注。您可以调整批注大小和批注在幻灯片上的位置。其他人不能回复这种类型的批注。
键入批注,然后轻点“完成”。
若要查看、编辑或删除批注,请执行以下一项操作:
打开批注:轻点批注标记。
编辑批注:如果您是批注的作者,请轻点批注标记,在文本中轻点,键入更改,然后轻点“完成”。
如果您的批注下有回复,您就无法通过轻点批注文本来编辑原始批注。此时,轻点批注顶部的 ,轻点“编辑批注”,进行更改,然后轻点“完成”。
删除批注:轻点批注标记,然后轻点批注底部的“删除”。如果批注下有回复,此操作会删除整个对话。只有在您是回复的作者或演示文稿的所有者时才可以删除单个回复。
如果批注在幻灯片背景上,请将指针移到批注上方,然后轻点“删除”。
审阅批注
轻点批注标记。
执行以下任一项操作:
审阅批注或对话:滚动浏览文本。如果批注被截短,请轻点“显示更多”。如果回复被隐藏,请轻点“显示另外 [n] 条回复”。
前往下一个或上一个批注(或重点):轻点批注底部的箭头。
如果批注在幻灯片背景上,请将指针移到批注上方,然后轻点箭头。
查看有关批注或回复被添加的日期和时间的详细信息:轻点批注或回复旁边的 。只有批注或回复的作者以及演示文稿的所有者才能看到这些信息。
若要关闭批注,请轻点批注外部。
回复批注或编辑回复
删除对话
轻点批注标记,然后轻点对话底部的“删除”。
显示或隐藏批注
轻点屏幕顶部的 。
轻点“设置”,然后打开或关闭“批注”。
如果您将演示文稿发送给其他人,然后他们在 iPhone 或 iPad 上打开了它,则演示文稿可能以阅读视图打开。若要添加和编辑批注,接收者必须轻点屏幕顶部的 。
打印批注
打印包括批注的演示文稿时,批注显示在页面左侧的栏中,带有数字的旗标显示在每张幻灯片上对应的文本和对象旁边。如果批注比左侧栏中可显示的多,会在其他一页或多页上继续显示。
轻点 ,然后轻点“打印”。
轻点单张幻灯片布局并打开“打印批注”。
轻点“下一步”,然后选取打印机和份数。
轻点右上角的“打印”。
您还可以将演示文稿导出为 PDF 并包括批注(请参阅导出为 PowerPoint 或其他文件格式)。
有关打印和打印选项的更多信息,请参阅打印演示文稿。