Pages

Thêm và định dạng phần trong Pages trên máy Mac

Trong tài liệu soạn thảo văn bản, bạn có thể chia tài liệu thành nhiều phần, mỗi phần có thể có cách đánh số trang, phần đầu, phần chân hoặc đối tượng nền (ví dụ như hình mờ) khác nhau. Bạn có thể muốn thực hiện này, ví dụ như để sử dụng các tiêu đề chương dành riêng cho phần trong phần đầu hoặc để thay đổi thiết kế hình ảnh của phần. Một số mẫu có các phần được xác định trước mà bạn có thể thêm hoặc xóa.

Tất cả các phần sẽ bắt đầu ở đầu trang mới. Bạn có thể chia phần hiện tại thành hai phần bắt đầu tại dấu chèn hoặc tại đầu trang hiện tại. Bạn cũng có thể thêm phần trống, mới sau phần hiện tại.

Sau khi bạn thêm phần mới, bạn có thể định dạng phần đó. Bạn cũng có thể xem trang nào thuộc phần trong chế độ xem Hình thu nhỏ của trang.

Bắt đầu phần mới tại dấu chèn

Bạn có thể thêm phần mới ở bất kỳ nơi nào bạn đặt dấu chèn. Ví dụ: nếu dấu chèn nằm ở nơi bắt đầu đoạn thì đoạn đó sẽ di chuyển đến trang mới bắt đầu phần mới. Việc này sẽ chia phần hiện tại thành hai phần một cách hiệu quả.

Đặt dấu chèn ở vị trí bạn muốn phần mới xuất hiện.
Bấm vào trong thanh công cụ, sau đó bấm vào Dấu ngắt phần.
Trang mới được thêm sau dấu chèn và bắt đầu phần mới.

Bắt đầu phần mới ở đầu trang hiện tại

Bạn có thể thêm phần mới bắt đầu với nội dung trên trang hiện tại (miễn là trang đó không phải là trang đầu tiên của tài liệu hay phần). Việc này sẽ chia phần hiện tại thành hai phần một cách hiệu quả.

Trong chế độ xem Hình thu nhỏ của trang, hãy chọn trang bạn muốn đặt là phần bắt đầu của phần mới.
Mở thanh bên Tài liệu, sau đó bấm vào tab Phần ở trên cùng.
Bấm vào menu bật lên “Tạo phần mới”, sau đó chọn “Bắt đầu với trang này”.
Nếu “Bắt đầu với trang này” bị làm mờ thì hãy đảm bảo rằng bạn đã không chọn trang đầu tiên của tài liệu hoặc phần. Để thêm phần mới ở đầu tài liệu hoặc phần, bạn cần đặt dấu chèn ở đầu tài liệu hoặc phần, sau đó thêm phần như được mô tả trong tác vụ trước đó.

Thêm phần trống sau phần hiện tại

Trong chế độ xem Hình thu nhỏ của trang, hãy chọn trang bất kỳ trong phần.
Mở thanh bên Tài liệu, sau đó bấm vào tab Phần ở trên cùng.
Bấm vào menu bật lên “Tạo phần mới”, sau đó chọn “Sau phần này”.
Phần mới sẽ xuất hiện sau phần hiện tại.

Định dạng phần

Khi bạn thay đổi nền, đầu trang, chân trang và kiểu đánh số trang cho phần, các thay đổi sẽ áp dụng cho tất cả các trang trong phần hiện tại.

Trong chế độ xem Hình thu nhỏ của trang, hãy chọn trang bất kỳ trong phần bạn muốn định dạng.
Mở thanh bên Tài liệu, sau đó bấm vào tab Phần ở trên cùng.
Để thay đổi màu nền cho phần, hãy bấm vào ô màu bên cạnh Nền, sau đó chọn một màu.
Bạn cũng có thể thêm hình ảnh hoặc màu tùy chỉnh hoặc dải màu (hai màu pha trộn thành một màu khác) cho nền. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thay đổi nền trang trong Pages trên máy Mac.
Để chọn các tùy chọn đầu trang và chân trang, bên dưới Đầu trang & chân trang, hãy thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
- Hiển thị phần đầu và phần chân trên tất cả các trang trừ trang đầu tiên của phần: Chọn hộp kiểm “Ẩn trên trang đầu tiên của phần”.
- Sử dụng phần đầu và phần chân khác nhau trên các trang trái và phải (cho các tài liệu có các trang đôi): Chọn hộp kiểm “Trang bên trái và bên phải khác nhau”.
- Sử dụng số trang, phần đầu hoặc phần chân khác nhau từ phần trước đó: Bỏ chọn hộp kiểm “Khớp với phần trước đó”.
Để chọn cách hiển thị số trang, bên dưới Đánh số trang, hãy thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
- Chọn định dạng đánh số: Bấm vào menu bật lên Định dạng, sau đó chọn một tùy chọn.
- Tiếp tục số trang từ phần trước đó: Chọn “Tiếp tục từ phần trước”.
- Chọn số trang bạn muốn bắt đầu phần hiện tại: Chọn “Bắt đầu tại”, sau đó nhập số trang mà bạn muốn phần này bắt đầu (hoặc bấm vào các mũi tên lên hoặc xuống).
Nếu tài liệu được thiết lập để sử dụng trang đôi, hãy bấm vào menu bật lên ở bên phải của “Phần bắt đầu trên”, sau đó chọn một tùy chọn để xác định vị trí bắt đầu nội dung phần:
- Trang tiếp theo: Bắt đầu phần trên trang bên trái hoặc bên phải, tùy theo trang nào xuất hiện tiếp theo trong tài liệu. Nếu bạn không muốn tài liệu bao gồm các trang trống, hãy chọn Tiếp theo.
- Trang bên phải: Bắt đầu phần trên trang bên phải đầu tiên. Nếu trang tiếp theo trong tài liệu của bạn sẽ là trang bên trái, một trang trống được chèn trước khi bắt đầu phần trên trang bên phải.
- Trang bên trái: Bắt đầu phần trên trang bên trái đầu tiên. Nếu trang tiếp theo trong tài liệu của bạn sẽ là trang bên phải, một trang trống được chèn trước khi bắt đầu phần trên trang bên trái.

Xem các phần của tài liệu

Theo mặc định (trừ khi bạn bắt đầu với mẫu đã có nhiều phần), tất cả các trang trong tài liệu soạn thảo văn bản là một phần của cùng một phần cho đến khi bạn lựa chọn để thêm các phần bổ sung. Bạn có thể xem các trang trong tài liệu soạn thảo văn bản thuộc về một phần cụ thể trong chế độ xem Hình thu nhỏ của trang.

Bấm vào trong thanh công cụ, chọn Hình thu nhỏ của trang, sau đó bấm vào một hình thu nhỏ của trang trong thanh bên. Màu nền xuất hiện phía sau tất cả các trang khác trong cùng một phần.