Thêm và sửa nội dung ô trong Pages trên máy Mac
Bạn có thể thêm nội dung vào ô bảng theo một số cách. Bạn có thể nhập nội dung mới, sao chép và dán nội dung từ nơi khác, hoặc để Pages hoàn thành mẫu cho bạn với tính năng tự động điền. Bạn luôn có thể sửa hoặc xóa ô sau khi bạn thêm nội dung vào ô đó.
Ghi chú: Nếu bạn không thể thêm nội dung vào bảng, hãy đảm bảo bảng đã được mở khóa. Bấm vào bảng, sau đó chọn Sắp xếp > Mở khóa (trong menu Sắp xếp ở đầu màn hình của bạn).
Thêm nội dung vào ô
Thêm nội dung vào ô trống: Bấm vào ô, sau đó bắt đầu nhập.
Khi bạn nhập, Pages hiển thị danh sách các gợi ý tự động hoàn thành. Danh sách này bao gồm bất kỳ văn bản nào đã được nhập trước đây vào cột đó, không bao gồm văn bản phần đầu hoặc phần chân. Nhấn phím Tab để cuộn qua danh sách. Khi gợi ý bạn muốn được chọn, nhấn phím Return để nhập gợi ý đó vào ô. Bạn có thể bật hoặc tắt tự động hoàn thành trong cài đặt Pages.
Dán các đoạn vào một ô: Sao chép đoạn bạn muốn dán, bấm hai lần vào ô, sau đó chọn Sửa > Dán (từ menu Sửa ở đầu màn hình).
Sửa nội dung: Bấm hai lần vào ô để làm cho dấu chèn xuất hiện, sau đó nhập. Để di chuyển dấu chèn, bấm vào nơi bạn muốn, sau đó nhập.
Thay thế nội dung: Bấm vào ô, sau đó bắt đầu nhập. Nội dung hiện tại được ghi đè.
Xóa tất cả nội dung: Bấm vào ô, sau đó nhấn Delete trên bàn phím.
Xem Định dạng ngày, tiền tệ và các loại dữ liệu khác để tìm hiểu cách đặt các định dạng dữ liệu cụ thể cho ô.
Bạn cũng có thể thêm đối tượng, thêm liên kết và chèn phương trình trong các ô bảng.
Ngắt dòng văn bản để vừa với ô
Nếu ô không đủ rộng để hiển thị tất cả văn bản trong ô, bạn có thể ngắt dòng văn bản để xuất hiện trên nhiều dòng trong ô.
Ngắt dòng hoặc hủy ngắt dòng văn bản trong một ô: Bấm vào bảng, giữ Control khi bấm vào ô, sau đó chọn Ngắt dòng văn bản từ menu phím tắt. Dấu chọn sẽ xuất hiện khi tính năng ngắt dòng bật. Để hủy ngắt dòng văn bản, bỏ chọn Ngắt dòng văn bản.
Ngắt dòng hoặc hủy ngắt dòng văn bản cho hàng, cột hoặc toàn bộ bảng: Chọn hàng hoặc cột hoặc chọn bảng. Trong thanh bên Định dạng
, bấm vào tab Bảng, sau đó bấm vào nút Kiểu ở gần đầu. Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm “Ngắt dòng văn bản trong ô”.
Xóa nội dung khỏi dãy ô
Chọn các ô mà bạn muốn xóa.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Xóa nội dung nhưng giữ lại định dạng dữ liệu, kiểu văn bản và kiểu ô: Nhấn Delete.
Xóa tất cả dữ liệu, định dạng và kiểu: Chọn Sửa > Xóa tất cả (từ menu Sửa ở đầu màn hình).
Tự động điền ô
Bạn có thể điền nhanh vào các ô hoặc một hàng hay cột với cùng công thức, dữ liệu hoặc trình tự dữ liệu lô-gic – ví dụ: chuỗi số, chữ cái hoặc ngày.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Tự động điền một hoặc nhiều ô với nội dung từ các ô liền kề: Chọn các ô có nội dung mà bạn muốn sao chép, sau đó di chuyển con trỏ lên trên đường viền của phần lựa chọn cho đến khi bộ điều khiển tự động điền màu vàng (dấu chấm) xuất hiện. Kéo bộ điều khiển qua các ô mà bạn muốn thêm nội dung.
Bất kỳ dữ liệu, định dạng ô, công thức hoặc nền được kết hợp với các ô được chọn đều được thêm vào, trừ nhận xét. Tự động điền sẽ ghi đè dữ liệu hiện tại bằng nội dung bạn đang thêm.
Tự động điền ô với nội dung hoặc mẫu nối tiếp từ các ô liền kề: Nhập hai mục đầu tiên trong chuỗi vào hai ô nội dung đầu tiên (không phải ô phần đầu hay phần chân) của hàng hoặc cột bạn muốn điền; ví dụ: nhập A và B. Chọn các ô này, di chuyển con trỏ lên trên đường viền của phần lựa chọn, cho đến khi bộ điều khiển tự động điền màu vàng (dấu chấm) xuất hiện, sau đó kéo bộ điều khiển lên trên các ô bạn muốn điền.
Bạn cũng có thể tự động điền các ô bằng mẫu các giá trị. Ví dụ: nếu hai ô đã chọn chứa 1 và 4, các giá trị 7 và 10 được thêm khi bạn kéo qua hai ô liền kề (giá trị được tăng thêm 3).
Tính năng tự động điền không thiết lập mối quan hệ đang diễn ra giữa các ô trong nhóm. Sau khi tự động điền, bạn có thể thay đổi riêng từng ô.
Khi bạn tự động điền ô, bất kỳ công thức nào tham chiếu đến các ô đó đều được cập nhật tự động để sử dụng giá trị mới.
Bật hoặc tắt gợi ý tự động hoàn thành
Khi bạn nhập trong ô, Pages có thể hiển thị danh sách các gợi ý tự động hoàn thành. Danh sách này bao gồm bất kỳ văn bản nào đã được nhập trước đây vào cột đó, nhưng không bao gồm văn bản phần đầu hoặc phần chân. Tự động hoàn thành được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể tắt hoặc bật bất kỳ lúc nào.
Chọn Pages > Cài đặt (từ menu Pages ở đầu màn hình của bạn).
Bấm vào Cài đặt chung ở đầu cửa sổ cài đặt.
Trong phần Sửa, chọn hoặc bỏ chọn “Hiển thị gợi ý khi sửa các ô bảng”.
Thêm đối tượng vào ô bảng
Bạn có thể dán hình ảnh, hình, đường, biểu đồ, phương trình và hộp văn bản trong các ô bảng. Đối tượng được dán xuất hiện trong dòng với bất kỳ văn bản nào trong ô.
Chọn một đối tượng trong tài liệu của bạn (hoặc một tài liệu khác) hoặc văn bản chứa đối tượng trong dòng, sau đó chọn Sửa > Cắt hoặc Sửa > Sao chép (tác vụ cắt sẽ xóa đối tượng khỏi vị trí ban đầu).
Bấm hai lần vào ô mà bạn muốn thêm đối tượng (đó có thể là một ô đã có văn bản), sao cho bạn có thể nhìn thấy dấu chèn.
Nếu ô đã có nội dung, hãy bấm lại vào vị trí bạn muốn dán nội dung, sau đó chọn Sửa > Dán.
Ghi chú: Nếu bạn muốn dán một hộp văn bản hoặc hình (bao gồm nội dung) vào một ô, đảm bảo dấu chèn hiển thị trong ô trước khi bạn dán đối tượng. Thay vào đó, nếu ô được chọn, chỉ văn bản bên trong đối tượng được dán.
Khi bạn dán phim vào ô, chỉ hình ảnh áp phích hiển thị – phim sẽ không phát. Tuy nhiên, các thuộc tính phim được giữ lại để nếu bạn sao chép và dán phim nơi khác thì phim sẽ phát tại vị trí mới.
Để xóa đối tượng khỏi ô, đặt dấu chèn vào ô ở bên phải của đối tượng, sau đó nhấn Delete trên bàn phím.
Hiển thị hàng và cột của một ô bảng
Bạn có thể tô sáng tạm thời hàng và cột của ô bằng màu lam khi bạn di chuyển con trỏ qua bảng. Trong bảng lớn, việc này có thể giúp bạn xác định tham chiếu hàng và cột cho các ô cụ thể.
Giữ phím Option trong khi bạn di chuyển con trỏ lên trên một ô.
Sao chép hoặc di chuyển ô bảng
Khi bạn sao chép một ô bảng hoặc di chuyển dữ liệu của ô đến vị trí mới trong bảng, tất cả các thuộc tính của ô cũng được sao chép hoặc di chuyển, bao gồm định dạng dữ liệu, nền, đường viền và nhận xét.
Chọn các ô bạn muốn sao chép hoặc di chuyển.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Di chuyển dữ liệu: Sau khi chọn ô, bấm và giữ lựa chọn cho đến khi ô có vẻ nhô ra khỏi bảng, sau đó kéo sang một vị trí khác trong bảng. Dữ liệu hiện có được thay thế bằng dữ liệu mới.
Dán và ghi đè nội dung hiện có: Chọn Sửa > Sao chép (từ menu Sửa ở đầu màn hình). Chọn ô trên cùng bên trái nơi bạn muốn dán dữ liệu (hoặc chọn một khu vực có cùng kích thước như ô bạn sẽ dán), sau đó chọn Sửa > Dán.
Nếu phạm vi dữ liệu của bạn chứa công thức nhưng bạn chỉ muốn dán kết quả, hãy chọn Dán kết quả công thức.
Ghi chú: Trước khi dán, hãy đảm bảo chỉ chọn một ô hoặc chọn một khu vực có cùng kích thước như ô bạn sẽ dán.
Dán kiểu ô: Chọn Định dạng > Sao chép kiểu (từ menu Định dạng ở đầu màn hình của bạn). Chọn các ô nơi bạn muốn dán kiểu, sau đó chọn Định dạng > Dán kiểu.
Dán nội dung ô mà không có kiểu: Chọn Sửa > Sao chép, chọn các ô mà bạn muốn dán, sau đó chọn Sửa > Dán và khớp kiểu. Các ô được dán sử dụng định dạng của vị trí mới.
Dán bên ngoài bảng hiện có để tạo bảng mới: Kéo các ô ra ngoài bảng. Bảng mới sẽ được tạo với các ô đã dán.
Nếu bạn sao chép một dãy ô bao gồm dữ liệu bị ẩn (cả bị ẩn hoặc được lọc), dữ liệu bị ẩn cũng được sao chép. Nếu bạn dán vào một dãy ô có bố cục các ô bị ẩn phù hợp, dữ liệu bị ẩn cũng được dán vào. Nếu không, nội dung bị ẩn không được dán.