Tự động thay thế văn bản trong Numbers trên máy Mac
Bạn có thể đặt Numbers để tự động thay thế văn bản nhất định bằng văn bản mà bạn chỉ định. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu Numbers thay thế teh bằng the hoặc (c) bằng © khi bạn nhập.
Bạn cũng có thể thay thế tất cả các trường hợp của văn bản cụ thể trong bảng tính bằng văn bản khác mà bạn xác định.
Thay thế văn bản khi bạn nhập
Chọn Numbers > Tùy chọn (từ menu Numbers ở đầu màn hình của bạn).
Bấm vào Tự động sửa ở đầu cửa sổ tùy chọn.
Trong phần Thay thế, chọn hộp kiểm bên cạnh “Thay thế ký hiệu và văn bản”.
Bấm vào
, sau đó nhập văn bản bạn muốn thay thế (chẳng hạn như “teh”) trong cột Thay thế.Trong cột Bằng, nhập từ mà bạn muốn thay thế bằng từ đó (chẳng hạn như “the”).
Bạn cũng có thể sử dụng các biểu tượng và ký hiệu làm các mục thay thế.
Nhấn Return để lưu thay đổi.
Những mục thay thế văn bản này chỉ áp dụng cho Numbers.
Thay thế văn bản hiện có trong bảng tính
Nếu bạn muốn thay thế văn bản cụ thể trong bảng tính, bạn có thể chỉ định văn bản thay thế, sau đó thay thế văn bản tự động bằng cách bấm một nút.
Với bảng tính đang mở, chọn Sửa > Phương án thay thế > Hiển thị Phương án thay thế (từ menu Sửa ở đầu màn hình).
Trong cửa sổ Phương án thay thế, chọn hộp kiểm Thay thế văn bản, sau đó bấm vào Tùy chọn văn bản.
Khung Văn bản của tùy chọn Bàn phím mở ra (là một phần trong Tùy chọn hệ thống của máy tính).
Bấm vào tab Văn bản.
Bấm vào
, sau đó nhập văn bản bạn muốn thay thế (chẳng hạn như change) trong cột Thay thế.Nhập từ mà bạn muốn thay thế bằng từ đó (chẳng hạn như modify) vào cột Bằng.
Sau mục nhập cuối cùng của bạn, nhấn Return, sau đó đóng cửa sổ tùy chọn.
Để chỉ áp dụng mục thay thế cho văn bản cụ thể trong bảng tính, hãy chọn văn bản.
Bấm vào một nút ở dưới cùng cửa sổ Phương án thay thế:
Thay thế tất cả: Thay thế tất cả các trường hợp của văn bản trong bảng tính.
Thay thế trong lựa phần chọn: Thay thế các trường hợp của văn bản chỉ trong văn bản đã chọn.
Ghi chú: Cài đặt thay thế văn bản trong tùy chọn Bàn phím áp dụng cho các ứng dụng khác trên máy tính của bạn, ví dụ như TextEdit, Pages và Keynote, khi chúng được bật thay thế văn bản.