Cộng tác trên bảng tính được chia sẻ trong Numbers trên máy Mac
Cho dù bạn là chủ sở hữu của bảng tính đã chia sẻ hay bạn được mời cộng tác, sau khi mở bảng tính, bạn có thể thấy các hoạt động sửa do người khác thực hiện trong thời gian thực, ẩn hoặc hiển thị hoạt động sửa, v.v.
Số người sửa hoặc xem bảng tính (không tính bạn) xuất hiện trên nút Người cộng tác trên thanh công cụ và tên của họ xuất hiện trong danh sách người tham gia.
Chấp nhận lời mời cộng tác
Khi bạn nhận được liên kết đến bảng tính được chia sẻ, điều gì xảy ra khi bạn bấm vào liên kết phụ thuộc vào quyền truy cập và quyền do chủ sở hữu cài đặt, phiên bản Numbers và macOS được cài đặt trên máy tính của bạn và việc bạn đã đăng nhập vào iCloud hay chưa.
Bấm vào liên kết trong email, thông báo hoặc bài đăng mà bạn đã nhận được.
Nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập vào iCloud bằng ID Apple hoặc làm theo mọi hướng dẫn xuất hiện.
Bảng tính mở ra dựa vào những yếu tố sau:
Trên máy Mac: Bảng tính mở trong Numbers cho Mac hoặc Numbers cho iCloud, tùy thuộc vào việc bạn đã thiết lập iCloud trên máy Mac và bạn đã đăng nhập hay chưa; nơi bạn bấm vào liên kết (ví dụ: trong Mail trên máy Mac hoặc trên trang web); và việc bạn có macOS Mojave 10.14 trở lên và Numbers 6.2 trở lên trên máy tính hay chưa.
Trên iCloud.com trên máy Mac hoặc máy tính Windows: Nếu bạn đã đăng nhập vào iCloud.com trên trình duyệt web, bảng tính mở trong Numbers cho iCloud đồng thời được thêm vào trình quản lý bảng tính của bạn và iCloud Drive.
Trên iPhone có iOS 12 trở lên và Numbers 5.2 trở lên: Bảng tính mở trong Numbers trên iPhone của bạn và được thêm vào trình quản lý bảng tính.
Trên iPad có iOS 12 hoặc iPadOS và Numbers 5.2 trở lên: Bảng tính mở trong Numbers trên iPad của bạn và được thêm vào trình quản lý bảng tính. Nếu bạn chưa cài đặt Numbers trên iPad của mình thì bảng tính sẽ mở trong Numbers cho iCloud.
Trên thiết bị Android hoặc thiết bị iOS không có iOS 12 trở lên hoặc iPadOS và Numbers 5.2 trở lên: Bảng tính mở trong trình duyệt nơi bạn có thể xem nhưng không thể sửa.
Nếu bạn gặp sự cố khi chấp nhận lời mời, đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu của hệ thống và iCloud.
Cộng tác trên bảng tính được chia sẻ
Mở bảng tính được chia sẻ.
Nếu trước đây bạn đã mở bảng tính, hãy tìm bảng tính đó trong thư mục Numbers của iCloud Drive. Nếu bạn không thấy bảng tính, hãy bấm vào liên kết trong email, tin nhắn hoặc bài đăng mà bạn đã nhận được và nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập.
Nếu bạn không thể mở bảng tính, hãy xem “Chấp nhận lời mời cộng tác” ở trên.
Sửa bảng tính.
Những chỉnh sửa mà bạn và người khác thực hiện với bảng tính sẽ xuất hiện trong thời gian thực. Con trỏ màu và lựa chọn màu của văn bản và đối tượng cho biết vị trí người khác hiện đang sửa. Di chuyển con trỏ qua con trỏ màu để biết ai đang sửa.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Xem ai đang làm việc trong bảng tính: Bấm vào trên thanh công cụ để mở danh sách người tham gia. Danh sách này sẽ cho biết ai đã tham gia bảng tính và ai đang sửa hay xem bảng tính.
Số người đang sửa hoặc xem bảng tính (không tính bạn) xuất hiện trên nút.
Theo dõi hoạt động sửa của người nào đó: Bấm vào chấm màu bên cạnh tên của người đó trong danh sách người tham gia. Nếu bạn không thấy chấm màu, người đó có bảng tính đang mở nhưng không tích cực tham gia.
Ẩn hoặc hiển thị hoạt động (con trỏ màu hoặc phần lựa chọn): Chọn Xem > Ẩn hoạt động cộng tác hoặc Xem > Hiển thị hoạt động cộng tác (từ menu Xem ở đầu màn hình của bạn).
Giải quyết xung đột: Nếu bạn là chủ sở hữu bảng tính và có các xung đột, bạn sẽ thấy hộp thoại. Chọn phiên bản bạn muốn giữ; nếu bạn giữ lại nhiều tài liệu, tài liệu gần đây nhất sẽ vẫn là phiên bản được chia sẻ.
Nếu bạn thấy cảnh báo trên nút Cộng tác trên thanh công cụ, bạn không thể sửa bảng tính cho đến khi thiết bị trực tuyến trở lại. Kiểm tra kết nối internet và đợi máy tính của bạn kết nối lại.
Chọn không tham gia bảng tính được chia sẻ
Nếu bạn không muốn có quyền truy cập vào bảng tính được chia sẻ với bạn nữa, bạn có thể xóa chính bạn khỏi danh sách người tham gia.
Bấm vào trên thanh công cụ.
Di chuyển con trỏ qua tên bạn, bấm vào ba dấu chấm xuất hiện, sau đó chọn Xóa tôi.
Xóa tên bạn khỏi danh sách người tham gia sẽ xóa bảng tính khỏi iCloud Drive của bạn. Nếu sau này bạn muốn truy cập lại vào bảng tính, bạn có thể sử dụng liên kết ban đầu để mở bảng tính.
Ghi chú: Không phải mọi tính năng của Numbers đều có sẵn cho bảng tính được chia sẻ với người khác. Xem bài viết Hỗ trợ của Apple để biết thông tin.