Quản lý mẫu Numbers trên máy Mac
Nếu bạn tạo một bảng tính mà bạn muốn sử dụng lại làm mẫu cho các bảng tính khác, bạn có thể lưu bảng tính đó làm mẫu. Việc tạo mẫu của riêng bạn có thể chỉ đơn giản là thêm logo công ty vào một mẫu hiện có hoặc bạn có thể thiết kế một mẫu hoàn toàn mới.
Bạn có thể thêm các mẫu tùy chỉnh của mình vào bộ chọn mẫu, lưu chúng dưới dạng tệp để chia sẻ với những người khác cũng như sử dụng chúng trong Numbers trên máy Mac, iPhone hoặc iPad. Các mẫu tùy chỉnh bạn tạo trên máy Mac được nhóm vào danh mục Mẫu của tôi của bộ chọn mẫu và được chia sẻ trên tất cả các thiết bị của bạn.
Lưu bảng tính làm mẫu
Nếu bạn đã đăng nhập vào iCloud và bật iCloud Drive khi bạn lưu mẫu tùy chỉnh của mình thì mẫu đó sẽ có sẵn trên tất cả các thiết bị của bạn (nhưng không có trong Numbers cho iCloud).
Khi bảng tính mở, chọn Tệp > Lưu làm mẫu (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn).
Bấm vào một tùy chọn:
Thêm vào Bộ chọn mẫu: Nhập tên của mẫu, sau đó nhấn Chọn. Bạn có thể xem mẫu mới trên tất cả các thiết bị của mình miễn là bạn đã đăng nhập vào iCloud và bật iCloud Drive khi bạn lưu mẫu.
Lưu: Nhập tên của mẫu, sau đó chọn vị trí bạn muốn lưu mẫu.
Nếu bạn muốn gửi mẫu qua email cho người khác hoặc cho chính mình, hãy lưu mẫu vào máy tính của bạn. Bạn có thể đính kèm tệp vào email.
Cài đặt mẫu từ một nguồn khác trên máy Mac của bạn
Bạn có thể cài đặt mẫu tùy chỉnh bạn nhận được dưới dạng tệp đính kèm bằng cách thêm vào bộ chọn mẫu trong Numbers.
Ghi chú: Nếu bạn đã tạo mẫu tùy chỉnh và chọn Thêm vào bộ chọn mẫu trong khi bạn đã đăng nhập vào iCloud thì mẫu đó đã được cài đặt trên tất cả các thiết bị của bạn và có sẵn trong danh mục Mẫu của tôi của bộ chọn mẫu.
Bấm hai lần vào tệp mẫu (tệp có đuôi “.nmbtemplate”), sau đó bấm vào Thêm vào bộ chọn mẫu.
Bạn có thể đặt Numbers để luôn mở bảng tính mới từ cùng mẫu thay vì từ bộ chọn mẫu. Chọn Numbers > Tùy chọn (từ menu Numbers ở đầu màn hình của bạn). Trong khung Cài đặt chung, chọn “Sử dụng mẫu”, sau đó bấm vào Thay đổi mẫu để chọn một mẫu.
Đổi tên hoặc xóa mẫu tùy chỉnh
Sau khi bạn cài đặt mẫu, mẫu xuất hiện trong danh mục Mẫu của tôi trong bộ chọn mẫu. Nếu bạn đã đăng nhập vào iCloud và bật iCloud Drive thì tác vụ xóa mẫu tùy chỉnh sẽ xóa mẫu đó khỏi tất cả các thiết bị của bạn.
Trong bộ chọn mẫu, giữ Control khi bấm vào tên mẫu, sau đó chọn Đổi tên hoặc Xóa.
Nếu bạn đổi tên, nhập tên mới, sau đó nhấn Return.
Mẫu tùy chỉnh luôn xuất hiện trong Mẫu của tôi trong bộ chọn mẫu. Bạn không thể sắp xếp lại mẫu và bạn không thể xóa các mẫu đi kèm với Numbers.
Sửa mẫu tùy chỉnh
Sau khi bạn lưu mẫu tùy chỉnh mình đã tạo, bạn không thể sửa mẫu đó. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng mẫu đó làm cơ sở cho mẫu mới.
Chọn Tệp > Mới, sau đó bấm hai lần vào mẫu bạn muốn sử dụng làm cơ sở cho mẫu mới.
Mẫu tùy chỉnh xuất hiện trong danh mục Mẫu của tôi của bộ chọn mẫu. Nếu bạn muốn sử dụng mẫu tùy chỉnh không xuất hiện tại đây, trước tiên bạn phải cài đặt mẫu tùy chỉnh (xem hướng dẫn bên trên).
Thực hiện các thay đổi của bạn, chọn Tệp > Lưu làm mẫu, sau đó chọn một tùy chọn để lưu bảng tính làm mẫu mới.
Bạn có thể xóa mẫu cũ sau khi tạo mẫu mới.