Xóa thư
Bạn có thể xóa thư mà bạn không cần nữa để giữ cho hộp thư dễ dàng quản lý và để giải phóng dung lượng lưu trữ trên máy Mac hoặc trên máy chủ thư. Các tùy chọn trong tùy chọn Mail xác định xem bạn có thể xem và truy xuất thư sau khi xóa được không.
Xóa thư
Để xóa thư khỏi thông báo Mail hoặc bằng một cử chỉ vuốt, tùy chọn “Di chuyển thư đã hủy” trong tùy chọn Xem trong Mail phải được đặt thành Thùng rác; nếu không, thư sẽ được lưu trữ.
Trong thông báo Mail: Di chuyển con trỏ qua thông báo, sau đó bấm vào Thùng rác.
Trong trình xem Thư: Thực hiện một trong các tác vụ sau:
Vuốt sang trái bằng hai ngón tay, sau đó bấm vào Thùng rác, hoặc vuốt hết sang trái cho đến khi thư biến mất.
Di chuyển con trỏ qua tiêu đề thư, sau đó bấm nút Xóa xuất hiện.
Chọn một thư trong danh sách, sau đó bấm nút Xóa trên thanh công cụ Mail.
Mẹo: Để ngăn thư tiếp theo trong danh sách được chọn tự động (và được đánh dấu là đã đọc), hãy nhấn và giữ phím Option khi bạn xóa thư.
Xóa nhiều thư
Trong danh sách thư, hãy chọn một hoặc nhiều thư hoặc cuộc hội thoại, sau đó bấm nút Xóa trên thanh công cụ Mail hoặc nhấn phím Delete. Nếu bạn chọn một cuộc hội thoại, tất cả thư trong cuộc hội thoại đều bị xóa.
Tìm kiếm tập hợp thư để xóa. Ví dụ: tìm kiếm thư đề ngày 1 tháng 8 đến ngày 5 tháng 9 năm 2017 bằng cách nhập “ngày:01/8/17-05/9/17” vào trường tìm kiếm của Mail. Hoặc tìm kiếm thư từ một người cụ thể bằng cách nhập tên vào trường tìm kiếm. Sau đó chọn và xóa thư được tìm thấy.
Xóa hộp thư, thao tác sẽ xóa tất cả thư chứa trong hộp thư đó.
Xem thư đã xóa
Cách bạn xem thư đã xóa tùy thuộc vào cách bạn đặt các tùy chọn trong tùy chọn Mail. Để kiểm tra hộp thư của bạn, chọn Mail > Tùy chọn, bấm vào Tài khoản, chọn một tài khoản, sau đó bấm vào Cài đặt Hộp thư.
Nếu Hộp thư Thùng rác chỉ định hộp thư trên máy chủ thư hoặc trên máy Mac của bạn: Bạn có thể xem các thư trong hộp thư Thùng rác cho đến khi chúng bị xóa vĩnh viễn. Để truy xuất thư đã xóa trước khi bị xóa hẳn, hãy kéo thư đó từ hộp thư Thùng rác vào hộp thư khác.
Nếu Hộp thư Thùng rác chỉ định Không có: Các thư có thể tạm thời vẫn còn ở vị trí ban đầu nhưng bị làm mờ hoặc bị ẩn. Để hiển thị hoặc ẩn các thư đó, nếu có, hãy chọn Xem > Hiển thị Thư Đã xóa hoặc Xem > Ẩn Thư Đã xóa.
Xóa vĩnh viễn các thư đã xóa
Tự động xóa thư: Chọn Mail > Tùy chọn, bấm Tài khoản, sau đó chọn một tài khoản. Bấm vào Cài đặt Hộp thư, sau đó trong phần Thùng rác, chọn thời điểm bạn muốn Mail xóa vĩnh viễn các thư đã xóa—ví dụ: sau một tháng.
Nếu bạn có tài khoản IMAP có máy chủ được thiết lập để xóa thư cũ hơn thì các thư sẽ bị xóa bất kể bạn cài đặt thế nào.
Xóa thủ công thư bất kỳ lúc nào: Chọn Hộp thư > Xóa Mục Đã xóa, sau đó chọn một tài khoản.
Nếu bạn tình cờ xóa thư, bạn có thể kéo chúng ra ngoài hộp thư Thùng rác tới hộp thư khác. Hoặc chọn chúng trong hộp thư Thùng rác, sau đó chọn Thư > Di chuyển đến > [hộp thư].