Xóa email trong Mail trên máy Mac
Bạn có thể xóa email mà bạn không cần nữa để giữ cho hộp thư dễ dàng quản lý và để giải phóng dung lượng lưu trữ trên máy Mac hoặc trên máy chủ thư. Các thư bị xóa sẽ có sẵn cho đến khi chúng bị xóa vĩnh viễn.
Xóa email
Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy chọn một thư.
Bấm vào nút Xóa trên thanh công cụ Mail hoặc di chuyển con trỏ lên tiêu đề của thư, sau đó bấm vào nút Xóa xuất hiện.
Mẹo: Để ngăn thư tiếp theo trong danh sách được chọn tự động (và được đánh dấu là đã đọc), hãy nhấn và giữ phím Option khi bạn xóa thư.
Nếu bạn đặt tùy chọn “Di chuyển thư đã hủy” thành Thùng rác trong tùy chọn Xem trong Mail thì bạn có thể xóa thư bằng cách vuốt sang trái trên bàn di chuột bằng hai ngón tay hoặc bằng cách di chuyển con trỏ lên trên thông báo Mail, sau đó bấm vào Xóa (hoặc biểu tượng Thùng rác).
Xóa nhiều email
Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy chọn thư hoặc cuộc hội thoại trong email trong danh sách.
Tất cả thư trong cuộc hội thoại sẽ bị xóa.
Bấm vào nút Xóa trên thanh công cụ Mail hoặc nhấn phím Delete.
Nếu bạn xóa hộp thư thì tất cả các thư trong hộp thư đó sẽ bị xóa.
Bạn có thể tìm kiếm tập hợp thư để xóa. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm thư đề ngày 1 tháng 8 đến ngày 5 tháng 9 năm 2021 bằng cách nhập “ngày:01/8/21-05/9/21” vào trường tìm kiếm của Mail. Hoặc tìm kiếm thư từ một người cụ thể bằng cách nhập tên vào trường tìm kiếm. Sau đó chọn và xóa thư được tìm thấy.
Xem email đã xóa
Việc bạn có thể xem và truy xuất các thư sau khi bạn xóa chúng hay không tùy thuộc vào cách bạn đặt các tùy chọn Mail.
Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm vào Tài khoản.
Chọn tài khoản, bấm vào Hoạt động hộp thư, sau đó chọn cài đặt cho tùy chọn Hộp thư Thùng rác.
Nếu hộp thư được chỉ định: Bạn có thể xem các thư đã xóa trong hộp thư Thùng rác cho đến khi chúng bị xóa vĩnh viễn. Để truy xuất thư đã xóa, hãy kéo thư đó từ hộp thư Thùng rác vào hộp thư khác.
Nếu Không được chỉ định: Thư đã xóa sẽ bị xóa và không có sẵn trong hộp thư Thùng rác.
Xóa vĩnh viễn email
Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Chọn Hộp thư > Xóa mục đã xóa, sau đó chọn một tài khoản.
Trong thanh bên Mail, giữ Control khi bấm vào hộp thư Thùng rác, sau đó chọn Xóa mục đã xóa.
Bạn có thể đặt tùy chọn “Xóa các thư đã xóa” trong tùy chọn Mail để Mail xóa vĩnh viễn các thư đã bị xóa cho bạn trong thời gian được chỉ định. Xem Thay đổi tùy chọn Hoạt động hộp thư.
Nếu bạn tình cờ xóa thư, chỉ cần kéo chúng ra ngoài hộp thư Thùng rác tới hộp thư khác. Hoặc chọn chúng trong hộp thư Thùng rác, sau đó chọn Thư > Di chuyển đến > [hộp thư].
Nếu bạn thiết lập Time Machine để sao lưu các tệp trên máy Mac, bạn có thể sử dụng các bản sao lưu để khôi phục nội dung mà Mail đã tải về (dựa vào các tùy chọn được đặt trong Mail cũng như trên máy Mac). Xem Khôi phục các mục được sao lưu bằng Time Machine.