Tạo và sử dụng chữ ký trong thư
Bạn có thể tạo văn bản đã chuẩn bị, được gọi là “chữ ký” để bao gồm trong thư. Ví dụ: bạn có thể tạo một chữ ký với số điện thoại di động của mình để sử dụng cho bạn bè và một chữ ký khác với số điện thoại văn phòng của bạn để sử dụng cho công việc. Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản email trong Mail, bạn có thể tạo chữ ký cho từng tài khoản.
Tạo chữ ký
Chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm Chữ ký.
Trong cột bên trái, chọn tài khoản email mà bạn muốn sử dụng chữ ký, sau đó bấm vào nút Thêm
.Bạn có thể kéo các chữ ký từ tài khoản này sang tài khoản khác hoặc tới hoặc từ Tất cả chữ ký. Nếu bạn tạo chữ ký trong Tất cả chữ ký, bạn phải kéo chữ ký vào một tài khoản để sử dụng chữ ký đó.
Trong cột ở giữa, nhập tên cho chữ ký.
Tên xuất hiện trong menu bật lên Chữ ký trong tiêu đề thư khi bạn viết thư.
Trong cột bên phải (xem trước), tạo chữ ký của bạn.
Bạn có thể sử dụng các menu Sửa hoặc Định dạng trong Mail để thay đổi phông chữ hoặc bố cục, biến văn bản thành liên kết hoặc kiểm tra chính tả. Để thêm hình ảnh, kéo tệp vào bản xem trước.
Để xóa chữ ký, hãy chọn chữ ký đó, sau đó bấm nút Xóa 
. Khi bạn xóa một chữ ký khỏi Tất cả chữ ký, chữ ký đó cũng sẽ bị xóa khỏi các tài khoản sử dụng chữ ký đó.
Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện sau văn bản gốc của thư mà bạn trả lời hoặc chuyển tiếp, hãy bỏ chọn hộp kiểm “Đặt chữ ký trên văn bản trích dẫn”.
Chọn một chữ ký mặc định
Nếu bạn đã tạo nhiều chữ ký cho một tài khoản email, bạn có thể chọn một chữ ký để tự động thêm vào thư mà bạn gửi từ tài khoản đó.
Chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm Chữ ký.
Chọn một tài khoản ở cột bên trái.
Bấm vào menu bật lên Chọn Chữ ký, sau đó chọn một chữ ký.
Để tự động thay thế giữa các chữ ký, chọn Ngẫu nhiên hoặc Theo Thứ tự Liên tiếp.
Sử dụng chữ ký
Thêm chữ ký vào thư: Bấm vào menu bật lên Chữ ký trong tiêu đề thư, sau đó chọn một chữ ký. Nếu một chữ ký mong đợi không có trong menu bật lên, chọn Sửa Chữ ký để mở tùy chọn Chữ ký, sau đó xác minh chữ ký nằm trong tài khoản.
Xóa chữ ký khỏi thư: Chọn chữ ký, sau đó nhấn phím Delete.
Thay thế một chữ ký trong thư: Xóa chữ ký hiện có, sau đó thêm chữ ký khác.
Thay đổi chữ ký mặc định: Chọn Mail > Tùy chọn, bấm vào Chữ ký, bấm vào menu Chọn Chữ ký bật lên, sau đó chọn Không có hoặc một chữ ký khác. Nếu bạn sử dụng nhiều hơn một tài khoản trong Mail, hãy đảm bảo tài khoản dự định được chọn ở cột bên trái.
Tùy theo cách máy chủ thư của người nhận xử lý chữ ký, chữ ký của bạn có thể xuất hiện dưới dạng tệp đính kèm hoặc hình ảnh cho người nhận.
Nếu bạn sử dụng iCloud Drive trên máy Mac và thiết bị khác, chữ ký của bạn được tự động cập nhật và có sẵn trên các thiết bị đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem Lưu màn hình nền và tài liệu của bạn trong iCloud.
Nếu bạn cần gửi tài liệu PDF có chữ ký, bạn có thể sử dụng Đánh dấu trong Mail để tạo một chữ ký viết tay và thêm vào tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Xem trước để điền và ký vào biểu mẫu PDF.