Tạo các mẫu tài liệu
Bạn có thể sử dụng tài liệu làm mẫu (hoặc “văn phòng phẩm”). Khi bạn mở một tệp văn phòng phẩm, bản sao của tệp gốc được mở. Bạn có thể sửa bản sao và lưu và tệp gốc vẫn giữ nguyên.
Chọn tài liệu mà bạn muốn sử dụng làm mẫu, sau đó chọn Tệp > Lấy Thông tin hoặc nhấn Command-I.
Trong phần Cài đặt chung của cửa sổ Thông tin, chọn bảng “Bảng văn phòng phẩm”.
Nếu bạn không thấy hộp kiểm Bảng văn phòng phẩm hoặc không thể chọn hộp kiểm đó, hãy bảo đảm rằng bạn đã chọn tài liệu mà bạn có thể sửa, và không phải là thư mục hoặc biệt hiệu. (Biệt hiệu có cùng tên với tệp gốc, nhưng biểu tượng của nó có một mũi tên cong ở góc dưới bên trái).
Để sửa tệp gốc, làm theo các bước ở trên, nhưng bỏ chọn “Bảng văn phòng phẩm”. Sau đó, mở tệp và thực hiện thay đổi của bạn. Sau khi lưu các thay đổi, hãy lặp lại các bước ở trên để lưu tài liệu dưới dạng văn phòng phẩm lần nữa.