Tạo và làm việc với tài liệu
Bạn có thể sử dụng các ứng dụng trên macOS—chẳng hạn như Pages hoặc TextEdit—hoặc các ứng dụng từ Mac App Store để tạo báo cáo, bài tiểu luận, bảng tính, biểu đồ tài chính, bài thuyết trình, bản trình chiếu và nhiều tài liệu khác.
Tạo tài liệu
Mở ứng dụng cho phép bạn tạo tài liệu, sau đó bấm vào Tài liệu mới trong hộp thoại Mở hoặc chọn Tệp > Mới.
Chẳng hạn, hãy mở TextEdit để tạo tài liệu văn bản thuần túy, văn bản đa dạng thức hoặc HTML.
Nhiều máy tính Mac đi kèm với các ứng dụng của Apple mà bạn có thể sử dụng để tạo bảng tính, bài thuyết trình, báo cáo và nhiều tài liệu khác.
Pages: Tạo thư, báo cáo, tờ bướm, áp phích và nhiều loại khác. Ứng dụng xử lý văn bản này có nhiều mẫu để bạn dễ dàng tạo ra những tài liệu bắt mắt.
Numbers: Tạo các bảng tính để tổ chức và trình bày dữ liệu của bạn. Bắt đầu bằng một mẫu, sau đó sửa đổi mẫu đó theo ý muốn của bạn—thêm công thức, biểu đồ, hình ảnh và các nội dung khác.
Keynote: Tạo các bài thuyết trình đầy thuyết phục bằng hình ảnh, phương tiện, biểu đồ, hình động trang chiếu và các tính năng khác.
Nếu bạn chưa có Numbers, Keynote hoặc Pages trên máy Mac của mình thì bạn có thể tải chúng từ App Store.
Chúng cũng có sẵn cho thiết bị iOS (từ App Store) và trên iCloud.com.
Định dạng tài liệu
Có một vài cách để định dạng và làm việc với văn bản trong các tài liệu của bạn:
Thay đổi phông chữ và kiểu: Trong tài liệu, chọn Định dạng hoặc Định dạng > Phông chữ, sau đó Hiển thị Phông chữ. Hoặc chọn Định dạng > Kiểu hoặc Định dạng > Phông chữ > Kiểu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Định dạng văn bản trong tài liệu với phông chữ và kiểu.
Thay đổi màu: Trong tài liệu, chọn Định dạng > Hiển thị màu hoặc Định dạng > Phông chữ > Hiển thị màu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sử dụng màu trong tài liệu.
Nhập các loại ký tự khác nhau: Bạn có thể nhập các ký tự có dấu nhấn hoặc có dấu phụ.
Kiểm tra chính tả: Trong hầu hết các ứng dụng, chính tả được kiểm tra trong khi bạn nhập và các lỗi sai được sửa tự động. Bạn có thể tắt những tính năng này hoặc sử dụng các tùy chọn khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem Kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Ứng dụng bạn đang sử dụng—chẳng hạn như TextEdit, Pages, Numbers hoặc Keynote—có thể cung cấp các cách khác để định dạng và làm việc với văn bản cũng như với các hình ảnh và đối tượng. Để mở trợ giúp trực tuyến của ứng dụng để tìm hiểu thêm, hãy chọn Trợ giúp trong thanh menu trong khi làm việc trong ứng dụng.
Lưu tài liệu
Nhiều ứng dụng tự động lưu tài liệu của bạn (tính năng được gọi là Tự động Lưu) trong khi bạn làm việc. Bạn có thể lưu tài liệu vào bất kỳ lúc nào.
Lưu tài liệu: Chọn Tệp > Lưu, nhập tên, chọn vị trí lưu tài liệu (để xem các vị trí khác, bấm nút mũi tên xuống ), sau đó bấm Lưu.
Khi bạn lưu tài liệu của mình, bạn có thể thêm thẻ để giúp bạn tìm tài liệu đó sau này. Bạn có thể lưu tài liệu của bạn vào iCloud Drive, do đó, tài liệu sẽ có sẵn trên tất cả máy tính và thiết bị iOS của bạn đã được thiết lập iCloud Drive.
Lưu tài liệu bằng một tên khác: Chọn Tệp > Lưu thành, sau đó nhập tên mới. Nếu bạn không thấy Lưu thành, hãy nhấn và giữ phím Option, sau đó mở lại menu Tệp.
Lưu tài liệu dưới dạng bản sao: Chọn Tệp > Nhân bản hoặc Tệp > Lưu thành.
Bạn cũng có thể lưu tài liệu dưới dạng PDF.
Tìm tài liệu
Có một vài cách để tìm tài liệu bạn đã tạo hoặc lưu trên máy Mac của mình:
Hỏi Siri: Bạn có thể đặt Siri tìm một tệp hoặc một nhóm tệp, sau đó theo dõi để thu hẹp phạm vi nội dung mà Siri sẽ tìm. Tìm hiểu thêm về Siri.
Dưới đây là các ví dụ về những việc bạn có thể hỏi Siri:
“Show me the files I worked on last week about kitchen remodel”
“Just the ones tagged appliances”
Sử dụng Spotlight: Bấm biểu tượng Spotlight trên thanh menu, sau đó nhập tên của tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng Spotlight để chỉ định tiêu chí nhằm thu hẹp các kết quả tìm kiếm.
Sử dụng thẻ: Nếu bạn đã gắn thẻ tài liệu của mình, hãy bấm vào biểu tượng Finder trên Dock để mở cửa sổ Finder, sau đó bấm vào thẻ trong thanh bên Finder. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sử dụng thẻ để sắp xếp các tệp.
Sử dụng thư mục Mục gần đây: Trên thanh bên của cửa sổ Finder, hãy bấm vào Mục gần đây.
Sử dụng menu Mục Gần đây: Nếu gần đây bạn đã làm việc với tài liệu, hãy chọn menu Apple > Mục Gần đây.
Trong một số ứng dụng, bạn có thể mở các tài liệu gần đây bằng cách chọn Tệp > Mở Mục gần đây, sau đó chọn tài liệu.