Встановлення пароля для електронної таблиці Numbers на Mac
Для електронної таблиці можна встановити пароль, щоб забезпечити лише авторизований доступ. Паролі можуть складатися майже з будь-якого сполучення цифр, букв верхнього та нижнього регістра, а також спеціальних клавіатурних символів.
Електронна таблиця може мати лише один пароль. Якщо змінити наявний пароль для оприлюдненої таблиці, початковий пароль буде замінено на новий. Якщо ви додали пароль після оприлюднення таблиці, слід повідомити про це інших учасників.
Важливо! Якщо ви забудете пароль, його неможливо відновити. Вибирайте пароль, який ви точно не забудете, або записуйте його в надійному місці.
Якщо ваш комп’ютер має датчик Touch ID (для розпізнавання відбитків пальців), ви можете відкривати електронні таблиці, захищені паролем, за допомогою лише відбитка пальця.
Вимагати пароль для відкривання електронної таблиці
Виберіть «Файл» > «Задати пароль» (меню «Файл» розташовано вгорі екрана), введіть потрібні відомості та клацніть «Задати пароль».
Якщо на комп’ютері не налаштовано Touch ID, з’явиться повідомлення «Зберегти пароль у вʼязці». Додайте пароль у в’язку, увімкнувши відповідну опцію, щоб не вводити його щоразу.
Якщо на комп’ютері налаштовано Touch ID, з’явиться повідомлення «Відкрити з Touch ID». Можна ввімкнути використання Touch ID для електронної таблиці.
Примітка. Додавання пароля до електронної таблиці призводить до шифрування файлу.
Змінення або видалення пароля
Відкрийте електронну таблицю та виконайте одну з наведених нижче дій.
Щоб змінити пароль: Виберіть «Файл» > «Змінити пароль» (меню «Файл» розташовано вгорі екрана). Введіть потрібну інформацію й клацніть «Змінити пароль».
Електронна таблиця може мати лише один пароль. Тому якщо ви змінюєте пароль під час оприлюднення електронної таблиці, він стане її єдиним паролем.
Щоб видалити пароль: Виберіть «Файл» > «Змінити пароль». Введіть старий пароль і клацніть «Вилучити пароль».
Люди з дозволом на редагування, яких ви запрошуєте до співпраці над електронною таблицею, зможуть додавати, змінювати та видаляти пароль.
Налаштування Touch ID для відкривання електронних таблиць, захищених паролем
Перш ніж ви зможете використовувати Touch ID для відкривання захищених паролем електронних таблиць, датчик потрібно налаштувати на вашому комп’ютері.
Щоб настроїти Touch ID, виконайте наведені дії.
Настроювання Touch ID на комп’ютері Mac Виберіть меню «Яблуко» > «Системні параметри», клацніть пункт Touch ID, клацніть «Додати відбиток пальця» та виконайте вказівки на екрані.
Примітка. Якщо Touch ID не відображається, ця функція недоступна на вашому Mac.
Настроювання Touch ID для Numbers. У Numbers виберіть меню Numbers > «Параметри» (у меню Numbers угорі екрана), а потім виберіть «Використовувати Touch ID».
Як відкрити захищену паролем електронну таблицю за допомогою Touch ID
Двічі клацніть електронну таблицю та поставте палець на правий кінець смуги Touch Bar угорі клавіатури.
Якщо захистити електронну таблицю паролем або змінити наявний пароль, він застосовуватиметься лише до поточної та подальших версій цієї таблиці.
Якщо електронну таблицю оприлюднено, то щоб заборонити іншим користувачам відновлювати незахищену версію або версію зі старим паролем, спиніть спільний доступ до електронної таблиці, додайте унікальний пароль, а потім знову оприлюдніть.