Керування шаблонами Numbers на Mac
У разі створення електронної таблиці, яку ви хочете використовувати знову як зразок для інших електронних таблиць, її можна зберегти як шаблон. Створити власний шаблон надзвичайно просто: ви можете додати логотип своєї компанії до наявного шаблону або ж створити новий шаблон.
Власні шаблони можна додати до селектора шаблонів або зберегти як файли, які згодом можна буде оприлюднити для інших користувачів і використовувати в Numbers на Mac, iPhone або iPad. Власні шаблони, створені на Mac, групуються в категорію «Мої шаблони» в селекторі шаблонів і доступні на всіх ваших пристроях.
Збереження електронної таблиці як шаблону
Якщо ви увійшли в iCloud і маєте увімкнений iCloud Drive, збережений власний шаблон буде доступний на всіх ваших пристроях (але не в Numbers для iCloud).
Коли потрібну електронну таблицю відкрито, виберіть «Файл» > «Зберегти як шаблон» (меню «Файл» розташовано вгорі екрана).
Клацніть потрібний параметр:
Додати до Селектора шаблонів. Введіть ім’я шаблону й клацніть «Вибрати». Тепер ви бачитимете новий шаблон на всіх ваших пристроях, якщо ви увійшли в iCloud і мали увімкнений iCloud Drive, коли зберігали шаблон.
Зберегти. Введіть ім’я шаблону, а тоді виберіть місце, куди його потрібно зберегти.
Якщо потрібно надіслати шаблон електронною поштою іншим чи собі, збережіть його на комп’ютері. Файл можна прикріпити до електронного листа.
Інсталювання шаблону з іншого джерела на комп’ютері Mac
Можна інсталювати власний шаблон, отриманий як прикріплення, додавши його до селектора шаблонів у Numbers.
Примітка. Якщо ви створили власний шаблон і вибрали опцію «Додати до Селектора шаблонів», увійшовши в iCloud, то шаблон уже інстальовано на всіх ваших пристроях, і його можна знайти в категорії «Мої шаблони» в селекторі шаблонів.
Двічі клацніть файл шаблона (файл із розширенням .nmbtemplate), а потім натисніть «Додати до Селектора шаблонів».
Програму Numbers можна настроїти таким чином, щоб нова електронна таблиця відкривалася з того самого шаблона, а не із селектора шаблонів. Виберіть меню «Numbers» > «Параметри» (меню «Numbers» розташовано вгорі екрана). На панелі «Загальні» виберіть «Використати шаблон», а потім клацніть «Змінити шаблон», щоб вибрати інший шаблон.
Перейменування або видалення власного шаблону
Після інсталювання шаблону він відобразиться в категорії «Мої шаблони» в селекторі шаблонів. Якщо ви увійшли в iCloud і маєте увімкнений iCloud Drive, то, видаливши власний шаблон, ви видалите його на всіх пристроях.
У Селекторі шаблонів клацніть ім’я шаблону, утримуючи клавішу Control, а потім виберіть «Перейменувати» або «Видалити».
Щоб перейменувати, введіть нове ім’я і натисніть клавішу Return.
Власні шаблони завжди відображатимуться в селекторі шаблонів у категорії «Мої шаблони». Перевпорядкувати й видалити шаблони, які постачаються з програмою Numbers, неможливо.
Редагування власного шаблону
Після збереження власного шаблону його можна буде редагувати. Також його можна використати як основу для нового шаблону.
Виберіть меню «Файл» > «Створити», двічі клацніть шаблон, який потрібно використати як основу.
Власні шаблони відображаються в категорії «Мої шаблони» в селекторі шаблонів. Якщо потрібно використати власний шаблон, якого немає в списку, спершу інсталюйте його (інструкції наведено вище).
Внесіть зміни, виберіть меню «Файл» > «Зберегти як шаблон» і виберіть опцію збереження електронної таблиці як нового шаблону.
Ви можете видалити старий шаблон після створення нового.